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标题 论高校教务管理工作的完善
范文

    郎 潮

    摘要教务管理是高校教学管理的核心,教务管理工作的水平和质量直接影响到学校教学质量。本文指出要提高高校的教务管理工作水平,应加强教务管理队伍建设,努力提高教务管理人员的素质,优化教务管理制度和管理模式,不断创新教务管理。只有这样,才能保证高校教学秩序稳定、教学质量不断提高。

    关键词高校 教务管理 素质 创新

    中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1009-0592(2009)02-263-01

    教务管理是高等学校教学管理工作的核心,具有导向教学,评价教学,服务教学的功能,具有承上启下的作用,是教学工作正常运行的“轴承”枢纽。随着我国高等教育事业的蓬勃发展,特别是扩招以来,办学规模扩大,办学层次逐渐增多,教务人员的工作量不断加大,为保证教学工作的正常运转,切实提高教务工作效率,提升教务管理质量,教务人员需要开拓思路,积极创新,已成为“当务之急”

    一、高校教务管理工作的现状分析

    就目前高校的情况看来,教务管理工作普遍存在以下问题:

    (一)教务工作责、权不够明确

    在高校职能部门中,由教务部门负责教学管理方面,因其管理范围较广,很容易导致各职能部门职权界限模糊,教务工作也就很容易与其他部门冲突。而高校各职能部门分工不明确,也导致了各部门工作上互相扯皮,工作效率也就上不去。同样,在教务部门内部工作上也门内部工作上也存在分工不明确现象,由此造成各教务人员工作上互相推委,缺乏协调。

    (二)教务人员缺乏必要的协调

    管理就是在组织中维持集体协作行为持续发展的一种有意识的协调行为。通过管理就是维持组织的动态平衡发展,以致达到一种可持续发展的状态。管理的实质就是协调。但是部分教务人员工作中却缺乏必要的协调,工作上或者各自为战,或者有活大家一块干,搞“平均主义”,结果即费时又费力,但效率并不高。究其原因,一方面教务管理人员还存在怕承担责任的思想;另一方面就是教务人员缺乏必要的协调意识。

    (三)对教务人员的激励机制缺乏

    虽然已有一大批敬岗爱业的专业人员在教务管理岗位辛勤工作默默奉献,但激励机制缺乏所直接导致的就是管理人员还普遍存在工作热情不高,创新能力偏低的现象。具体表现为在管理观念上过于死板,在具体操作上,更多的强调是规范性操作,只满足于领导布置什么就做什么,面对复杂多样的情况如何高效地管理思考得不多,在管理模式上还存在僵化现象,也就谈不上以人为本的服务理念。

    二、高校教务管理工作的完善

    (一)加强制度管理,严格执行计划

    教学工作是学校的中心工作,与之相关的高校的教务管理是高校管理工作的核心部分,是学校教学中心工作的调度,它的内容和职责主要包括教学计划管理、教学例行管理、考务工作管理、学籍管理、教学档案管理、教务规章的制定及其执行等。教务工作的成败优劣从根本上决定着学校教学工作能否顺利有效的运转。

    任何管理都离不开相应的制度,正如俗话所说的“没有规矩,不成方圆”。要做好教学管理工作,必然要有一整套切实可行的管理法规做保障。首先,要加强教务管理制度建设,建立一套完整的教学管理规章制度,确保教学秩序的正常运行。同时,所制定的制度要具有科学性、政策性和人文性,以确保制度的有效性。

    有了教务管理制度,还要做到严格执行,竞争上岗,严格执行各项教学管理规章制度是保证教学正常有序运行和教学质量的根本,竞争上岗才能充分发挥员工的积极性和创造性。因此,一要建立健全岗位责任制。确立各项工作的目标要求和质量标准,使教务管理人员明确自身职责,明确目标,将责任落实到每一个人,培养他们的工作责任感,提高管理质量。二要建立健全竞争上岗机制。在教务工作中引入竞争激励机制,通过工作人员之间的竞争和对他们的激励,激发教务人员的工作积极性,是实现教务创新的重要措施。三要建立健全工作质量考核评价制度。将考核结果与奖惩、聘用挂钩。

    (二)加强队伍建设,努力提高员工素质

    高校教务与教学管理的任务是根据确定的培养目标,按照一定的管理原则、程序和方法,建立正常的、相对稳定的教学秩序,保证教学过程的畅通,使教学过程达到协调化、高效化与最优化,确保教学任务的完成,以培养德、智、体全面发展的优秀人才。其中从事教务管理的管理者是承担教务管理责任、具有教务管理能力和从事教务管理活动的人员,其整体素质好坏将直接影响学校的教学秩序和教学质量。

    在知识经济时代,适应高等教育发展的新形势,教务管理人员应不断提高自身素质。第一,提高思想政治素质。把坚定政治方向摆在首位。树立正确的世界观、人生观和价值观,不断增强自身素质修养,不为私利和金钱所困,忠于教育事业,对师生热情服务。第二,提高管理科学水平,学习管理系统知识,特别是有关高等教育管理的专门知识,建立先进的教育思想和教育理念,实现真正的“内行”管理。第三,提高综合能力素质。教务管理人员,除了应具备相应业务水平外,还要有相当强的综合协调能力、信息技术处理能力。必须不断地提高计算机应用水平,熟练掌握常用的办公软件、网络信息、数据库操作、文字处理技术。另外还应具备相当水平的外语应用能力和研究创新能力。第四,要不断提高自己的学术研究能力。一个合格的教务管理工作者,必须同时也是一个教育研究工作者。不开展调查研究工作,不懂得教育学和教育心理学,不懂得高校教育客观规律的教务管理工作人员,很难对所从事的工作进行科学管理。教务管理人员只有不断提高自身的综合素质,勇于创新,勇于开拓,才能紧跟时代脉搏,适应高教发展对教务管理人员的需要,以高素质管理服务于师生,推进高教深化改革,培养出社会所需的可用之才。

    (三)加强信息化建设,实现教务管理网络化

    现代高校的教务管理工作正逐渐转移到计算机网络平台上。教务管理信息化建设就是借助先进的信息技术,建立便捷、安全、实用的教务管理信息系统,实现教务信息的集中管理、分散操作、信息共享,提高工作效率和管理水平,优化管理工作的各个业务流程,加强单位间的交流合作,更好地发挥宏观管理、综合协调与全面服务的职能,使教务管理由传统的经验型、事务型管理向学习型、创新型、服务型管理发展。教务管理信息化建设是项系统性、复杂性很强的工程,需要科学的规划,合理的实施。

    功能完善的教务管理信息系统平台应依托校园网,通过教务管理信息系统对各类信息进行收集、传输、加工、保存,实现各类信息的集中管理、分散操作、信息共享,为教务管理工作服务,使传统的教务管理朝着数字化、无纸化、智能化的方向发展。

    参考文献:

    [1]金俊兰.高校教务管理浅论.湖北师范学院学报(哲学社会科学版).2007(3).

    [2]茹明霞.高校教务管理工作初探.青海师专学报(教育科学).2004(6).

    [3]李平,何猛.现代远程高等教育质量保障体系构成要素与运行机制研究.中国远程教育.2004(12).

    [4]刘同君,夏民.权利保障:大学生管理法治化之必然.中国高等教育.2003 (24).

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更新时间:2024/12/23 3:31:53