| 标题 | 医院档案管理存在的问题与对策 |
| 范文 | 黄 艳 摘要医院档案工作是医院管理中的一个重要组成部分,随着医院的建设与发展,医院的档案管理也面临着新的问题。本文首先分析了医院档案管理的意义和当前医院档案管理存在的问题,进而提出了加强医院档案管理的对策。 关键词医院档案问题对策 中图分类号:G27文献标识码:A文章编号:1009-0592(2009)02-264-01 一、加强医院档案管理的意义 档案是医院的生产资料,有其形成、传递、存储和利用的过程。档案记载了一单位历史发展的过程,它从不同的角度全面客观的反映了各个不同历史时期,不同背景条件下的重大事件、重要人物、重要工作等,是历史的见证。档案是医院重要的信息资源,在深化医院改革,建设文明行业,提高医疗质量中发挥着重要作用。 医院档案工作是医院管理中的一个重要组成部分,科学地积累完整的档案资料,切实做好档案信息的开发利用,大力推进医院档案工作标准化、规范化、制度化、科学化管理进程是科技兴院的一个重要环节。因此,要准确把握新时期医院发展的特点,加强医院档案管理,不断探索和建立档案管理新理念、新模式和新方法,以便更好地适应卫生制度改革的新形式,更好地为实现医院现代化管理服务。 二、当前医院档案管理工作存在的问题 (一)对档案管理的意识淡薄 医院的中心工作是医疗,在医院的管理工作中重医疗(病历档案)而轻档案管理的观念较为普遍。主要原因是:一是对《档案法》和《档案法实施办法》宣传力度不够;二是由于档案工作不能直接创造经济效益,医院的档案工作无法被真正重视起来;三是在传统的档案管理中由于没有专门的部门统抓,再加上档案在医院建设中的作用发挥不够,医院领导,职工对档案的重要性和作用认识不足。 (二)档案管理专业人员素质参差不齐 目前我国档案专业人员在业务水平、理论水平、文化程度方面参差不齐。主要表现为专业出身人员少、专业知识老化、知识结构不合理、学历低,现代科学知识贫乏,高层次档案专业管理人才少等,无法适应新形势下档案管理工作的需要。 不少医院领导将档案工作简单地理解为把文件材料收集和装订,致使档案管理人员的管理水平停留在经验上,许多档案管理人员是兼职,时间和精力都无法保证,思想观念和管理水平跟不上时代的发展,缺乏创新和活力,因此许多人员不愿意搞档案工作,档案人员调动频繁,影响档案管理水平。 (三)对档案的收集不够全面 《中华人民共和国档案法》第十条规定:对国家规定应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案或档案工作人员移交,集中管理,任何人不得据为己有。一些档案工作者由于对档案工作重要性认识不足,各部门档案分散管理,许多档案资料处于长期堆放状态,没有及时整理归档,更谈不上利用。随着医院的不断发展,档案的范围由当初的文书档案、照片档案、病历档案、人事档案发展到今天的科研档案、胶片档案、声像档案、计算机磁盘档案、计算机数据档案等等。由于对纳入档案管理的内容没有明确的要求,各医院根据自己的理解和实践在对档案进行管理,使许多应该纳入管理的档案没有纳入管理。 (四)对档案管理的资金投入不足 在医院的人才培养中,一般重视医疗技术人员素质的提高和继续教育,对档案管理人员的素质提高没有纳入计划和要求。虽然在三级综合医院都按档案管理的目标要求成立了综合档案室,但大多数医院对档案管理的资金投入不足,由于人力、财力等方面的投入不够,医院档案管理从管理的硬件或软件等都存在差距。 三、加强医院档案管理工作的对策 (一)领导重视 领导重视和支持是做好医院档案工作的前提条件和重要保证。因此,加大宣传力度,提高领导的档案意识,使他们认识到综合档案的重要性和潜在价值,意识到档案是医院管理工作的重要依据和重要的信息资源,档案管理的好坏是一个单位管理水平的体现。要把档案管理纳入重要议事日程,作为医院发展的重要内容来抓,与医院业务建设同步规划、同步考核评价、同步发展。 (二)完善档案管理制度 建立科学的档案管理体系,完善档案管理的规章制度是做好档案管理的关键。档案工作具有其内容繁多复杂,部门众多而又分散的特点,因此应建立符合医院实际情况的档案管理制度,并在医院工作中不断加以完善。具体做法是建立档案收集归档制度、档案利用保管制度等相关制度,严格遵循档案保管期限、归档范围定,并将这些制度和规定纳入医院岗位责任和考核体系。 (三)加强硬件设施建设 加大资金投入,完善档案管理硬件设施,为综合档案室添置现代化技术设备,引进现代化的技术和设备是实现档案现代化管理的基础。既能为档案管理提供技术支撑,又推动以档案实体保管为主体的现代开放式的档案管理发展,实现办公科学化自动化,提高工作效率。 (四)提高档案人员素质 档案管理人员素质直接影响将档案管理水平,因此从事这项工作的人员应具备较强的文化素质和档案专业素质。除熟悉档案工作法律法规、业务规范和档案学科基础理论知识外,还要熟练掌握档案工作程序和管理技巧,掌握医院医疗业务、基础建设、行政管理等各方面的专业知识。同时,档案人员要进一步解放思想,不断更新知识,加强自身修养,通过各种形式的继续教育来改善知识机构,开拓视野,增强创新思维,提高创造能力,积极主动适应新形势新要求,成为一名优秀的档案工作者。 (五)实行医院档案管理信息化 医院档案管理现代化是信息社会的必然趋势,随着信息技术的迅速发展,医院档案数字化的建设成为当务之急。国家信息化建设和档案事业发展要求医院档案信息化建设,医院档案信息化可以拓展医疗科技档案及臨床档案的服务领域。医院档案信息化建设能使档案业务工作变得方便、快捷、高效,使档案信息的处理传输获得前所未有的积极效果。 |
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