| 标题 | 浅议备抵法下企业应收款的优化管理 |
| 范文 | 熊丽 摘要：会计核算中对“应收账款”发生坏账，历来有两种处理方式：一种是“直接转销法”，另一种是“备抵法”。备抵法体现了资产的未来价值，而不是其历史成本。 目前我国企业的应收账款管理存在销售风险的滞后管理、单纯以销售业绩提成制或销售承包制管理风险、单纯依赖财务对销售风险进行控制等问题。针对这些问题，可以通过实行应收账款的系统管理、建立客户资信管理体系 、对应收账款进行有效地监控与催收等措施来优化应收账款管理，降低企业财务风险，改善企业财务状况，实现利润最大化目标。 关键词：应收账款? 备抵法? 风险控制? 优化管理 企业的应收账款发生坏账，有两种处理方式：一种是“直接转销法”，另一种是“备抵法”。按照现行企业会计准则的规定，除满足《小企业会计准则》的小企业可以采用直接转销法核算坏账外，其他企业必须采用备抵法在会计期末对应收账款计提坏账准备。 一、直接转销法与备抵法的比较 直接转销法是在实际发生坏账时确认坏账损失并计入当期损益的方法。这一方法是在发生坏账时，借记“管理费用”账户，贷记“应收账款”账户。如果已经确认的坏账由于某种原因又如数收回，为了能过“应收账款”账户系统反映顾客的信用状况，应先冲销发生坏账时的会计分录，再按正常程序反映应收账款的收回。 备抵法是指在坏账损失实际发生前，就依据权责发生制原则估计损失，并同时形成坏账准备，待坏账损失实际发生时再冲减坏账准备。采用备抵法核算坏账，应设置“坏账准备”科目。“坏账准备”科目是“应收账款”、“其他应收款”等科目的备抵科目，其贷方反映坏账准备的计提数，借方反映坏账准备的转销数或收回的以前年度已确认并转销的坏账，会计期末时该科目如有余额一般为贷方余额，表示已计提但尚未转销的坏账准备数额。 直接转销法的优点是账务处理比较简单，但这种方法忽视了坏账损失与赊销的内在关系，不符合权责发生制和配比原则的要求，同时，期末资产负债表中列示的应收账款数额是其账面价值，而不是可变现价值，因而在一定程度上夸大了资产数额;直接转销法从账面上看不出陳账、呆账对企业利润的影响，由于长年挂账，虚增了企业的利润，财务人员和企业管理人员都不易引起重视，往往忽略了往来账的管理，导致企业发生大量陈账、呆账。 企业核算坏账采用“备抵法”，体现了资产的未来价值，而不是其历史成本。一方面备抵法更能满足现在的和潜在的股权投资者、债权投资者以及其他报表信息使用者对企业资产未来收益现时价值的评估需求，对其进行经营管理、做出相关决策更为有益。另一方面，备抵法直接影响资产负债表应收账款等科目的余额和利润表的净利润，直观地提示企业管理层，不要以为只有增加销售收入和降低成本费用才是提高企业利润的途径，往来款是否及时清理也会直接影响企业的利润，迫使他们重视应收账款的管理。 二、应收账款管理的误区 （一）销售风险的滞后管理 目前我国企业的应收账款管理重点在事后管理，即对逾期应收账款的管理，这种做法存在明显的弊端。企业对应收账款产生的前期没有进行有效的控制，始终处于被动地位。一些企业并没有将风险控制作为销售管理的一项重要内容，前期的销售工作与后期的应收账款催收工作分别由不同的部门或人员承担，彼此之间相互脱节。在这种管理方式下，销售人员只需提高销售业绩就能拿到高的提成，而不用考虑货款是否及时回收;即“有权无责”，而账款管理人员对销售过程中的潜在风险不能提前进行控制，却要负责应收账款催收工作。即“有责无权”。因此导致销售授权与风险责任严重脱节，形成了信用风险管理的真空。 （二）单纯以销售业绩提成制或销售承包制管理风险 很多企业面对激烈的市场竞争环境，采取了销售业绩提成制或销售承包制激励员工，拓展市场。这些经营管理方式往往弱化了企业的责任承担机制和风险控制机制，业务人员垄断业务和客户资源，而且只包赢不包亏。由于业务人员的权力和利益往往大于责任，同时，企业又缺少一套有效的内部控制制度，其结果造成业务大量亏损或严重的风险损失。 （三）单纯依赖财务对销售风险进行控制 很多企业主要依赖财务部门对应收账款进行管理，对赊销业务进行审批控制。这种方式会产生控制过死或不切合实际等问题，在控制的目标、方法等方面往往与信用管理要求产生较大偏差。这是因为财务人员并不真正了解市场、客户、销售等方面的实际情况，因此实施的管理控制措施不一定恰当，比如财务部门关注的重点是应收账款的周转率，可能会过于谨慎从而影响限制正常的销售。 三、优化应收账款管理的措施 （一）实行应收账款的系统管理 企业可以启用财务软件中的应收账款管理模块，其中有信用管理功能。在软件中需依次录入客户代码、客户名称、信用级次、信用额度、应收款余额、信用期限等内容，借助于软件能够更有效地进行应收账款的管理。企业的应收账款管理系统还应与合同管理系统相衔接，通过比对合同的履行进度和账款的回收进度，可以更为有效的掌握回款的效率、防范风险。 对于应收账款多的企业，如何有效地管理应收账款，不发生错误记录、错误冲销，能够清楚地记录每笔往来账的形成过程、随时快速地查询往来账余额，仅凭借财务软件是不够的，还需要从应收账款的形成到回款和余额核对等每一步进行内部控制，有效地防范风险。 我们可以设计一套应收账款管理单据，从发票开具环节到收款环节，再到对账环节进行内部控制。比如开具发票时填写“发票领用申请单”，这张单据可以设计成包含购买方名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号，开票内容，金额，冲销时间、银行回单编号、冲销金额和尚欠金额，经办人、会计、单位负责人签章等信息，一式三联（第一联领用人留存、第二联财务记账联、第三联为冲账联）。这样在开具发票时，经办人员凭借合同去财务开发票，在发票开具环节，有单位负责人把关，财务负责人根据合同审核开具发票，避免出现虚开发票或不按合同约定开具发票的情况出现。收到款项的时候，出纳凭借银行回单登记冲账联，会计凭借银行回单和冲账联冲销“应收账款”科目。出纳和会计定期将发票领用申请单和财务账进行核对，以免出现登记错误的情况。年底凭借发票请领单未冲账记录催促经办人清理往来款项。 通过单据和软件的双重记录和管理，做到清晰、准确地记录每一笔应收账款，确保每笔款项都是按照合同约定履行的，同时对客户进行登记和信用管理，起到财务预警的作用，从而将风险控制在合理的范围内。 （二）建立客户资信管理体系 目前有很多企业依然没有信用管理的意识，没有风险控制的措施，信用销售比较随意，导致大量坏账呆账的产生。对于赊销业务较多的企业来说，建立一套客户资信管理体系是很有必要的。因为客户既是企业财富的最大来源，也是风险的最大来源。因此，加强对客户资源的科学、规范管理，对于改进企业的经营管理水平具有至关重要的作用。 我们可以借鉴银行的资信管理体系，比如银行信用卡业务需要对信用卡申请人开展资信调查，确定信用等级和信用额度，根据持卡人资信状况、用卡情况和风险信息对信用卡授信额度进行动态管理。一套完整的客户资信管理体系应该包括客户信用信息的搜集和核实、客户资信数据库的建立和维护、对客户资信的评估和定级、信用决策和风险控制、客户信用风险监控等。 （三）對应收账款进行有效地监控与催收 企业根据客户的资信状况，进行信用评级、确定信用额度和期限，原则上要求销售业务都在信用额度和期限内进行，信用风险管理人员应对应收账款进行有效地监控，对于超信用额度或超信用期限的客户不再发生销售业务;特殊情况需要修改信用额度或期限的，应由销售人员提出申请，经市场部经理、财务负责人和总经理批准方可销售。由专职的信用管理人员对货款回收工作进行全面监督管理;实行规范的账龄催收程序，将应收账款的账期进行合理的划分，实施不同的催收措施，比如在信用期限到期前向客户发出催收函，提醒客户按期付款，对于超过期限没有付款的客户，可以由客户提出延期付款申请，执行严格的审批控制程序，给予一定的宽限期，超过宽限期还不付款的，采取必要的法律措施保障公司的权益。 将应收账款的管理重点前移，从而使企业的信用风险降低到合理与可控的范围内。 四、结论 在市场竞争中，一个企业如果过分注重销售业绩的增长，而忽视了财务风险的管理，就会导致负债增加，呆账坏账增加，如果客户延期支付的账款比例过大、时间过长，不仅造成极大的应收账款占用利息损失，而且将使企业的现金流入不及时，带来营运资金的短缺，严重时将使企业陷入经营危机。随着信用方式的普遍应用，应收账款管理问题成为许多企业发展的瓶颈。为了更真实、准确的反映企业的财务状况，2006年颁布的《企业会计准则》规定企业只能采用备抵法计提坏账准备。在备抵法核算方式下，应收账款是影响企业净利润和财务状况的重要因素之一。传统的应收账款管理方式存在很多弊端，企业需要从根本上改进应收账款的管理方式，通过实行应收账款的系统管理、建立客户资信管理体系 、对应收账款进行有效地监控与催收等措施来优化应收账款管理，降低企业财务风险，改善企业财务状况，实现利润最大化目标。 参考文献： [1]曾璐.备抵法下“坏账准备”核算原理与改进措施[J].财会月刊.2015.10. （作者单位：湖北省地震局） |
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