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标题 探讨云会计发展对中小企业的影响
范文

    张蜀

    摘要:云计算的概念是十年前由谷歌提出的。随后在国际商业机器公司的云计算计划中又一次被提出,成功吸引了众多目光。在国际商业机器公司的研究技术中提到:云计算的服务对象是系统平台或是应用程序,基础是互联网上软件、硬件和服务的组合,受众是用户,服务方式是通过网页这一渠道。云计算是云会计发展的前身,是云计算这一概念向实际的演变。云会计也是从会计核算和监督两个方面出发,提供与企业需要相适应的功能。经过两次变革,现今已经实现了无网操作;其二是云计算,主要体现在共享服务,即信息、资源以及设备上的共享。所以,云会计的先进之处在于线上运行。

    关键词:云会计;中小企业;发展现状及影响

    一、云会计在我国的发展现状

    企业在追求低成本高效率的同时,更注重的是信息安全。根据数据显示,约有85%的企业将云平台信息存储视为不安全。并且我国政府尚未发布任何有关云会计监督和管理的相关法规政策,对于云会计的发展没有足够重视,使得云会计在我国企业中得不到认可。研究调查中显示,上市公司如温氏股份,正在使用一种类似于云会计的核算方式,且仅限于内部使用,由自身研发,并不是真正意义上的云会计模式。中小企业没有足够的资金研发,对于云会计的安全性也存在疑问,导致云会计发展处于尴尬的局面。

    总体来看,云会计在我国发展现状主要表现为以下三个方面:其一,前景广阔,市场巨大,尤其是中小企业财务管理市场,然而现有市场占有率偏低。其二,云会计、云计算的研究尚处于起步阶段,理论基础和法律保障均不完善,推广难度大。其三,安全性及实用性存在争议,中小企业对于云会计的认可度很低。基于以上三个方面的原因,我国云会计的发展和普及远远落后于美国、澳大利亚等国家。

    二、中小企业应用云会计存在的问题

    中小企业应用云会计存在相应问题,主要表现在以下几个方面。

    (一)平台建设问题

    云平台建设是个长期的战略目标。一方面新技术、新科技的研发费用很高,另一方面我国云会计发展处于初级阶段,技术也不成熟,相关人员支持度也不高。再就是平台建设不完善,供应商提供的云服务只局限在一些功能单一的应用上,比如阿里、伟库等只提供一些日常记账、现金管理等基本服务,而做出以云计算为核心、兼具核算、管理、控制于一体的软件,很多开发商还难以达到這种水平。因此中小企业就不会轻易尝试、使用,这也阻碍了云会计平台的建设、发展。

    (二)数据管理模式问题

    在云会计模式中,程序运行的数据管理由供应商负责,而资产相关的所有权属于中小企业,两者是分离的。由此中小企业管理者会担心会计信息安全性,如财务人员将会计数据上传到云端,或使用其他方式进行网络存储,就加大了会计数据运用时的风险性;财务人员使用终端进行数据的上传和下载的时候,长时间在线,也会存在网络监视监听的风险。

    (三)信息安全技术问题

    1. 存储安全问题

    云会计的运作方式是中小企业使用者将会计信息上传于云会计提供商构建的云服务平台上,但是云端是一个虚拟化的存储系统,中小企业的会计信息上传后管理者并不知道其存储位置,而云平台的提供者是否会因为利益而出售会计信息是无从知晓的,还有电脑病毒、恶意软件、盗取密码等网络问题都可能使得储存在云平台的会计信息被监视、窃取甚至可能丢失。另外,随着客户的不断增多,数据库体系的不断扩大,需要管理人员也会增加,信息知情人员的增多,信息泄露的风险也会增大。还有一点,云会计服务是由供应商提供,其本身也是一个企业,如果搬迁或破产会给中小企业带来信息丢失的风险。

    2. 传输安全问题

    云会计的应用基于计算机网,中小企业使用者将会计信息通过电脑进行上传和使用,大量数据的拥堵可能会造成信息的延时,甚至发生网络错误导致信息丢失。随着中小企业业务的不断变化,新会计准则也在对应改动,中小企业使用者对云会计服务的功能要求随之增多,大量的数据如何流畅的在传输过程中往来,是云会计开发者必须考虑的问题。

    3. 使用安全问题

    在云会计核算模式下,突破了以往记账方法,会计信息不再是使用纸质凭证在企业内部传递,而是依托于云端对会计信息进行传输,在信息的使用过程中,如果操作出现失误,就会给中小企业使用者带来损失。比如财务人员泄露信息、设置的口令单一、内部的工作分配和内部牵制制度设置不合理、访问过程中留下浏览痕迹、非正常下载会计信息等,都会造成在会计信息使用过程中存在潜在的威胁。信息一旦泄露或被恶意窃取,不可否认对任何企业来说都是巨大的损失,当前会计信息安全问题日益严重,必须将完善云会计使用过程中保证会计信息安全的技术放在重要位置。

    三、中小企业适应云会计发展的建议措施

    (一)加强云服务在会计实务应用中的研究

    云服务作为新兴的网络技术手段,其产生为中小企业的管理提供了得天独厚的条件,用友、金蝶等国内会计电算化软件提供商也将此技术不断完善。但是,目前对于云会计核算方式的研究和开发工作还处于初级阶段,尚未形成一个完整的系统。云会计核算模式应用对于中小企业来说是一个新的趋势,所以应该尽快开展对于完整的云会计理论体系的研究工作,有了理论体系的指导,接下来的具体实施和技术手段也就变得有章可循了。当然,新兴的技术往往伴随着新的规范,云会计核算体系下,会计凭证也要进行相应的改变,而针对这些改变相应的会计准则也要进行变更。这就需要国家在推进云会计核算模式的过程中,相关与数字技术的发展,制定出适合的法律规章,落实对云会计软件开发商的监督及相应技术扶持工作。对于一些存在问题的规定,要随时加以更正和完善,推进账本会计向云会计的转型。

    (二)提高“云端”安全性

    在现行会计模式向云会计核算模式转变的过程中,数据安全问题一直是研发者和中小企业使用者想要避免的方面。国家在这一转变过程中要发挥引导和促进作用,在对云会计应用范围充分明确的基础上,制定云计算核算准则,根据云会计应用范围的不断扩大,加快维护会计信息安全的法律修订,形成一套完整的信息安全法律体系。另外,对于云会计提供商的监管也是很有必要的,应建立评估机构对供应商企业进行监察,对可能存在的风险进行评估。从供应商自身的角度来说,企业要加快云会计云端数据库的研发速度,保证其实用性,并通过定期维护和更新数据库系统,建立保护数据安全的云端平台。

    四、规范市场

    针对云会计系统提供者,应严格制定准入资格。以云会计发展较快的美国为例,一个公司想要开发云会计软件,就必须要报经审批,审核合格才有资格进行相关研发。市场的规范性对于一个行业的发展是至关重要的,必须集中优势力量搞发展。在研发阶段降低门槛,进入市场者良莠不齐,研发产品在进入中小企业时就会因为标准的不同产生混乱。云会计提供商只有保持良好的信用和先进的技术手段,才能建立良好的市场环境,才能为更多的中小企业所接受。

    参考文献:

    [1]程平,周欢,杨周南.云会计下会计信息安全问题探析[J].会计之友,2013(26).

    [2]姚如佳.大数据环境下云会计面临的困境及对策[J].会计之友,2014(09).

    [3]许金叶,李歌今.构建会计大数据分析平台:企业会计云计算建设的核心[J].财务与会计( 理财版),2013(04).

    (作者单位:蠡县医院)

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更新时间:2025/3/21 21:53:02