标题 | 中小企业全面预算管理实施改进路径 |
范文 | 余洋洋 摘 要:随着我国社会经济的飞速发展,企业中的预算管理模式也随之进行了改革。在众多企业预算管理模式中,全面预算管理模式脱颖而出,它不仅可以大幅度提升预算管理的效率,还能促进企业经营目的的实现。现阶段我国大多数中小企业都逐一开始引进这种预算模式,不过由于受传统管理模式影响,这些中小企业在实行全面预算管理的时候或多或少都产生了问题。故此,本文通过对于企业实施全面预算管理过程中产生的问题进行了探索研究,并提出了相应的改进方法与途径。 关键词:改进路径;全面预算管理;企业经营 一、引言 随着与世界经济接轨以及我国经济开放程度的加深,经济体中涌现了大批的中小企业,它们都有着业务范围广泛、经营规模巨大等特点,不仅带动了所在地的经济发展,同时还加快了我国经济建设的脚步。在这些企业迅猛发展的同时,我们同样也发现了在这些企业发展过程中起到阻碍作用的问题,这个问题就是管理水平低于世界水平。也就是说虽然我国中小企业的规模发展上不逊于任何国家,但是管理水平却明显比世界发达国家差的太远。如果这种现象想要改善,那么企业的核心竞争力就必须增强。而核心竞争力增强的前提,就是要完善自身的管理系统,提高管理水平,才能使企业的经济发展稳中前行。预算管理一直都是企业经济发展中的重要组成部分,同时也是摆在企业管理者面前的巨大难题,因为预算管理的重要性虽然谁都明白,但是我国本身并没有有效的预算管理方式,更不要说是符合企业自身特色的管理模式了。随着我国在经济发展上的改革,全面预算管理方法也应运而生并被各大企业进行引用,为各企业的预算管理效率带来了大幅度的提升,进而加快了经济发展的脚步。不过受到传统管理模式的影响,全面预算管理系统的应用仍然存在着各种问题,本文就以此问题为切入点,做出实际性、完善性的全面预算管理意见,希望为我国各企业的经济发展有所帮助。 二、我国中小企业全面预算管理系统所遇到的问题 我国中小企业具有反应灵敏、管理方式多样的优点,但是在财力资源上非常有限,在与大企业的竞争处于劣势,靠优势企业遗漏的市场空间生存。由于中小企业数量众多,涉及领域广,企业之间差异性大,且在管理上多实行家族制,对于预算缺乏科学的认识,所有全面预算管理在我国中小企业中起步晚,其贯彻中出现了许多问题。 1.预算目标制定的无理性 目前,我国多数企业的预算目标制定,没有严格遵守全面预算管理系统的准则进行,仍旧是由企业管理层的领导直接下达命令。套到实际情况中来说,就是中小企业首先组织由企业高层领导组成的会议,在会议上制定相关的预算目标,然后把这个预算目标下发到各个预算负责主体,预算负责主体本身就没有参与到这个预算目的制定的会议中,所以导致这个预算目标无法与实际情况相适应,也就是我们通常所说的脱节,这样的预算目标从本质上来讲是没有任何意义的;除此之外,预算目标的分化也与全面预算管理的原则相悖,从理论上来说,这种下达式的预算目标会导致预算负责体没有任何作为就可轻易完成目标,当然也有另一种可能性,那就是预算负责体即使倾尽全力也无法完成预算目标的现象,这种现象必然会导致他们执行任务的积极性受到打击。 2.预算编制方法的单一性 现阶段大多数的企业预算编制都没有按照全面预算管理的要求来做,常常都是根据实际工作情况作出具有利己性、便捷性的预算编制法,这种预算编制法往往不具有科学性与适用性,不仅没有达到全面预算管理法的高效率作用,还使工作效率大打折扣。目前,固定预算编制存在于我国大多数企业的预算管理方法中,这种方法就是说在处理现有工作时,用之前用过的预算数据通过增减百分比进行预算,可想而知,这种方式根本不具有适用性,并且让预算失去了原本的运营指导作用。 3.沟通机制的无效性 目前,我国多数中小企业都没有建立有效的内部沟通机制,并对此机制的重要性选择性的视而不见。我们应该明白,高效的内部沟通机制,可以对数据与消息的传输大幅度提高效率,从而提高工作的效率与企业的收益。那么如果不对这种机制进行建设,企业内部各工作岗位之间极易出现错误。全面预算管理系统本身对于各部门的岗位职业都有明确的要求,但是工作过程中多数部门都没有严格遵守这些职责,也无法有效的进行内部沟通,这就导致工作上的失误无法避免,进而降低工作效率。 4.预算管控机制的缺乏 符合企业发展的预算管控机制还没有在我国各中小企业中出现,这也是造成预算执行力度低下的根本原因之一。但是,我们通过实际情况进行分析发现,主要原因在于各中小企业对于预算负责体没有相应的管理机制,导致各岗位的工作人员在思想上对预算执行一事并不重视,他们会认为只需做做表面工作就行,根本没有必要按照全面预算管理制度的要求行事。这种思想无疑会使预算管理的效率大打折扣,让管理制度变成纸上空谈。 5.预算考核机制的缺失 (1)考核标准问题 我国现阶段各企业对于管理预算的考核标准与其他事项的考核标准一视同仁,都将财务考核视为重中之重,却忽视了其他因素对于预算管理考核的影响。我们在全面预算管理制度的角度考虑,只以财务指标作为考核标准是不全面的,因为预算管理的考核还有其他多方面的影响,假如忽略这些因素的话,就无法真实考核企业预算管理的执行效果,考核的意义自然也就没有存在的必要了。 (2)考核方法问题 目前,我国对于预算考核方法都属于静态考核法,这种方法单单可以考核一些既定的事實数据,对于正在进行中以及未来将要发生的事情无法计算,这也就使得预算考核的准确性严重不真实、不准确。这样的考核本身并无太大意义,而且也无法反映到当前的工作当中。 三、中小企业全面预算管理的改进途径 1.全面预算管理意识的加强 在中小企业实施全面预算管理的过程中,增强全面预算管理的意识与营造浓厚全面预算管理氛围是必要的前提。这种前提也是对于公司企业高层领导关于全面预算管理的正确认知的要求,只有明确认知全面预算管理的重要性,才能提高关于全面预算管理推广的主动性,进而在实际工作中融入全面预算管理的思维。 2.改善预算管控机制 预算管控机制的改善,可以有效提高企业对于预算的控制力度,进而规范各责任主体的行为,促进预算目标的实现。 (1)财务预测的控制 企业集团应该建立相应的信息管理系统,对相关的财务预测及计划进行管控,配合前期的统计数据和当前状况进行科学性的预测,合理安排各项计划。 (2)绩效考核的控制 中小企业可以通过绩效考核系统对预算考核进行评审,可以在平衡记分卡的基础上,也可以在系统的基础上进行。与之前的预算考核不一样的是,这种新型的考核模式加入了更多的标准,以此为基本建设明确的考核标准。 3.组织结构弹性的加强 富有弹性的组织结构不仅可以提高全面预算管理系统的效率,还可以让企业管理变得灵活。此外,因为弹性,也可以保障消息与数据传递的效率,不会让企业因为消息的滞后而造成过多损失。预算的编制要采用全方位立体式的结构,做到上下结合、突出整体,形成全面而具有良好连续性的编制模式。 4.信息化建设的完善 我们都知道,预算管理是基于数据信息上的,将信息系统进行改善,提高预算系统中管理层领导的权限,可以有利于管理层更好更具体的了解预算计划的具体情况。这样一来,预算计划的实施因为上下级贯通的原因效率也可以大大提高。 预算管理的资金应该基于预算系统的数据监管功能而进行集中化,这样的措施可以有效对预算项目的资金进行管控,划拨资金效率提升,人力资源节省等良性作用都可以潜在的加快企业经济建设的脚步,所以说,数据信息化的完善是全面预算管理优化过程中的重要一环。 四、结束语 总而言之,全面预算管理实施的过程不停,新的企业问题也会不断的产生和严重化。面临这种严峻挑战的情况下,希望我国各企业集团不要放弃,要用于创新、开拓新的改善方法,同时也希望此文中提出的些许建议,可以对我国各中小企业的发展带来帮助。 参考文献: [1]许道德.煤炭企业全面预算管理考评奖惩体系构建.内蒙古煤炭经济,2015(8). [2]金咸喜.不同预算目标下的全面预算管理.产业与科技论坛,2014(13). [3]耿明淑.浅议企业全面预算管理存在的问题及完善措施[J].中国商论,2017(17). [4]林萍.探究全面预算管理在我国企业中的实施[J].中外企業家, 2017(19). [5]吕全.对预算管理实施相关问题的思考[J].经营管理者,2017(21). [6]郑莉莉.高新技术企业全面预算管理中存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2017(14). |
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