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标题 加强工程项目管理提高企业竞争力
范文

    常晓燕

    [摘 要] 对建筑企业来说,项目就是企业得以生存的命脉,无论是企业形象的树立、企业品牌的打造、企业效益的创造还是企业员工的培育等,都需要通过搞好项目得以实现。而项目管理是搞好项目的基础,是建筑企业提升竞争力的充分且必要条件。建筑企业应通过完善工程项目管理的运行机制、营造工程项目管理条件、建立工程项目绩效管理体系、加强信息化工程项目管理、重视项目管理人才机制的建立等途径,加强工程项目管理工作效果,提升工程项目管理水平,提高企业的竞争力。

    [关键词] 工程项目管理;建筑企业;竞争力

    [中图分类号] F272 [文献标识码] A

    随着我国经济的不断发展和市场竞争的日趋激烈,各行各业在面临空前繁荣的机遇的同时也面对着前所未有的挑战。对于建筑行业来说,工程项目管理是企业内管理工作最核心也是最基础的一个环节,要想在当前的市场中站稳脚跟,就必须将建筑企业内经常出现的管理观念传统、不成体系等问题进行彻底的解决,制定更加健全和科学的工程项目管理办法,将核心巩固好,基础建立好,促使企业能够稳扎稳打,不断提升竞争力。

    一、加强工程项目管理的必要性

    对于建筑企业来说,一个个项目可谓是积累起企业大厦的一块块砖头,有了项目,才有了企业的发展。而一个项目的高质量完成,工程项目管理贯穿始终。高水平的工程项目管理工作能够保证项目按照规定的时间完成,保证项目收获预期的效益,并且通过高质量的项目,能够迅速提升企业品牌知名度和企业形象,从而赢得更多的市场发展空间,不断提升自身在行业中的竞争力。就目前的实际情况看,我国建筑企业在工程项目管理上所做的工作还不够科学和完善,仍然有项目管理条件差,人员责任意识不强,缺乏科学完善的工程项目管理体系作为工程项目管理的依据,严重影响建筑企业竞争力的提升。尤其是市场环境不断变化的今天,为了满足市场的需求,适应经济全球化的发展,企业必须认识到工程项目管理的必要性,将现有的问题一一解决,做好工程项目管理工作,从而实现企业更好的发展。

    二、加强工程项目管理的有效途径

    在建筑企业中,无论是企业形象的树立、企业品牌的打造、企业效益的创造还是企业员工的培育等,都需要通过搞好项目得以实现。而项目管理是搞好项目的基础,是建筑企业提升竞争力的充分且必要条件。

    (一)完善好工程项目管理的运行机制

    1.要从规章制度上对工程项目管理的运行进行规范和约束。工程项目管理应当按照最基础的《项目管理手册》进行,通过对有关条款的严格执行,避免错误的发生,提升项目管理水平。

    2.为了尽可能地降低项目成本,提升企业的竞争力,可以采用集权管理的方式,将责任分别划分给企业与项目经理部。但值得注意的是,一定要保证企业在竞争力提升的同时,不因权利的划分降低项目经理的工作积极性,企业可以适当提高对项目经理的工作待遇,通过待遇的提高,保证项目经理对待工作的热情,防止人才的流失对企业的打击。

    3.在当前激烈的市场竞争之下,实行粗放式管理的企业很容易出现各种问题,在市场的巨浪中消失。而集约管理,符合当前市场发展的规律,能够实现更加高效的企业管理效果。在建筑企业中,集约管理包括对项目管理水平的提升,以及不断研发新的技术手段,提升施工效率。

    (二)营造好工程项目管理条件

    一个良好的工程项目管理环境能够輔助实现更高水平的工程项目管理,所以,营造一个好的工程项目管理条件是十分必要的。

    1.要对分包队伍进行有效管理。一方面通过招标制对分包队伍进行招聘,从源头上保证分包队伍有提升自身能力与素质的态度。另一方面建立专门的分包队伍数据库,将分包队伍的整体素质以及包括工程结算在内的信息进行有条理的整理,并对其施工进行实施监管,一旦发现分包队伍出现业务水平差等问题,及时中止合作关系,从而提升分包队伍整体素质。

    2.要对采购工作进行有效管理。一方面及时了解市场信息,对各类材料的市场价格了然于胸;另一方面尽可能地通过采购链条的缩短节省成本,在保证材料不断货的情况下,用最低的价格买到最好的材料,避免囤货、压货带来的利益损失。

    (三)建立工程项目绩效管理体系

    1.在项目工程结束之后,有些甲方看中了资金的时间价值,迟迟不进行项目结算,影响企业的利益。项目管理人员应当重视起这一问题,利用事先签署的合同中的有关条款对甲方的行为进行约束,促使甲方及时对工程款进行结算,保障企业利益。

    2.要做好项目审计工作。在工程竣工之后的一个月之内,项目经理部门就应当申请进行审计,在两个月之内正式开展审计工作。在工作开展的过程中,要严格按照项目管理系列文件的指示和要求对工程中各项目进行评价,得出最佳的兑现方案。

    3.要及时、公平的落实好项目兑现工作,对项目管理人员的工作进行评价,并予以相应的奖励和处罚,推动项目管理工作的不断强化。一方面,要对项目完成得好、盈利情况理想的项目管理部门进行奖励。对项目完成的差,甚至发生亏损情况的项目管理部门视情况予以一定的处罚;另一方面,对于在项目管理中表现优异、工作质量突出的项目经理和员工要进行行政上的奖励,给予这部分经理和员工更好的发展机会和待遇。对于在工作中出现严重问题,管理水平低下、业务能力差的项目经理和员工,要严厉处罚,建立起优胜劣汰的职业竞争机制。

    (四)加强信息化工程项目管理

    把握好时代的脉搏是抓住市场机遇的有效条件,要想在激烈的市场竞争中崭露头角,提升现代化、信息化的工程项目管理水平是企业的必然选择。

    1.企业可以建立起一个工程项目管理系统。在系统内实现项目管理各个环节的资源共享,将与施工项目有关知识和信息都放在系统内,包括相关的法律和项目管理知识等,项目内人员输入账号和密码即可查看,实现项目管理各部门之间的有效沟通和知识共享。

    2.做好项目技术档案的电子化储存与管理。当前社会对各行各业都有了新的要求,而档案资料的电子化是不可避免的时代趋势。项目管理小组中要有专人负责各种纸质档案的扫描和整理工作,将电子档案进行保存和备份,并建立数据库,能够保证在需要某些资料的时候快速查找,提升工作效率。

    3.要完善好工程远程监控系统。通过监控系统,让相关管理人员能够在异地及时对工地情况进行了解,及时发现工地的异常情况,及时履行责任,对工地中出现的各种问题进行解决。在此基础之上,包括项目经理部门、相关部门以及工作施工负责人可以及时进行视频会议对相关情况进行讨论,不仅降低了成本,更提高了效率。

    (五)重视项目管理人才机制的建立

    企业的运转需要内部员工密切的配合,无论是职位高一些的一线经理还是职位低一些的项目管理员工,都是影响项目管理效果的因素,其中,尤其以一线经理的作用为核心。企业应当重视项目管理人才机制的建立,一方面,认识到一线经理在企业中的决定性作用,制定一整套关于一线经理的选拔、培训以及考核机制,严格按照规定对一线经理的职业素养和业务能力进行筛选和培养。

    1.在一线经理人才队伍的组成上,可以有以下两种来源:一是企业可以面向社会,对业务水平强的一线经理进行聘用;二是可以利用好企业内部的一线经理人才资源,通过制定科学的培养机制,克服现有工作中的不足,提升置业项目经理的能力。一方面,企业可以定期对项目经理进行培训,提升包括施工技术和职业道德在内的项目经理职业素质,还可以采用老带新的模式,让在一线项目经理岗位上有着充足经验的老经理对刚刚或者即将走进项目经理岗位上的新人言传身教,快速提升新人的业务水平。另一方面,企业应当重视一线经理人才资源的可持续发展,不断的发觉企业内有发展潜力的员工,并根据员工的特点为他们规划职业发展方向,有计划、有目标的对他们进行培养。一旦新人通过了严格的考核,企业应当为他们提供实际操作的机会,通过大胆的实践,收获更多的惊喜。

    2.企业应当建立起公平、公正、公开的项目经理选拔机制。在一系列的培养过后,可以采用竞争上岗的方式,委任通过了严苛考核的员工上岗。一是这样的选拔模式能够尽可能的保证公平,发掘真正高质量的人才,二是可以激励员工,激发员工的竞争意识,从而使他们带着更高的热情去工作和学习,营造良好的企业氛围,甚至出现“人才辈出”的景象。

    3.要做好对项目经理的考核和奖惩工作。重视绩效管理工作,建立一套完整的、科學的、规范的考核标准,完全按照标准的规定对项目经理的工作进行考评,并将考评结果公开化、透明化,通过对项目经理的考核,发现其工作中的不足和突出之处,并根据考评结果将项目经理的工作成绩分为A/B/C/D四个等级,等级高的项目经理能够优先被委任成为重大项目的项目经理,并予以一定的奖励,授予荣誉称号。而等级低的项目经理,要承受相应的惩罚,暂停工作进行学习,情况严重者可以直接停职。

    在对项目管理人才的培养上,企业要根据项目管理中包括预算、物资、人力资源、法律等等各方面的工作,对员工进行有针对性的招聘和培养,组成一支能力强、水平高的项目管理人才队伍,否则即使一线项目经理的能力再强,也无法涉足到项目管理工作的每一个环节中去,无法只依靠个人力量进行高质量的项目管理工作。

    [参 考 文 献]

    [1]姚玲珍.工程项目管理学[M].上海:上海财经大学出版社,2003.

    [2]胡志根,黄健平.21世纪高等学校土木工程类系列教材工程项目管理[M].武汉:武汉大学出版社,2005.

    [3]肖曦彬.引入计算机辅助管理和网络信息技术加强施工企业的管理水平和核心竞争力[J].深圳土木与建筑,2005(3).

    [4]张冰心.论加强工程项目管理提升中小企业竞争力[J].科技创新导报,2010.

    [责任编辑:王凤娟]

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更新时间:2025/2/5 23:44:55