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标题 对企业预算管理的探索
范文

     贾平平

    摘 要:随着时代的发展、科技的进步,企业预算管理已广被人们所重视,它已经成为企业经营管理的重要工具,它具有促进计划的实施、降低财务风险、规范经营行为、提高企业管理水平等作用。因此强化企业预算管理具有十分重要的意义。

    关键词:企业预算管理;存在问题及对策

    企业预算管理是对未来(一般是一个年度内)生产经营的详细规划,是对企业整体运营的一种安排。它能够起到计划、协调、控制等作用。但多数企业在实际工作中,对预算管理的应用还没有完全到位,存在的问题还不少,如先进理念缺乏,与发展战略脱轨,指标的设定不够全面,编制过程不够完善,控制不够给力等。所以笔者有必要在此加以分析,并提出解决问题的不成熟看法。

    一、企业预算管理中普遍存在的问题

    企业是一项系统工程,企业从成立独立的预算管理委员会开始,到预算的编制,再到预算的执行与考评是一个闭合的动态的管理体系,在这一过程中,存在许多普遍性问题。具体如下:

    (一)理念不够创新

    首先许多企业没有成立独立的预算管理委员会,而是由财务部门直接编制预算,并且预算成为财务部门的“专利”,其他部门对此十分“冷漠”,甚至产生了抵触的情绪,没有用普遍联系的原理去分析问题;有的领导认为,预算管理就是降低成本、提高效益而已,他们没有从发展的眼光去看问题;有些企业在编制预算时,往往只分析资产、收入、支出等短期行为,而没有与企业的发展战略相结合,造成企业片面追求短期效益,而影响了企业发展战略的实现;最后在指标的设定上,更多地关注成本费用利润等敏感性财务指标,而没有考虑一些重要的非财务性指标,这样的预算行为,达不到整体资源的平衡,对企业的长远发展产生了阻碍。

    (二)编制过程不够完善

    首先准备不够充分,预算一般都是从年底进行,对于企业来说,年底的事情比较多,如决算以及工作总结都是在此时间段进行,所以许多企业在时间短、任务急的情况下,造成宣传不够到位,沟通不够到位,调研不够到位,就匆匆下达预算,这给预算后期的执行带来了不小的阻力。其次预算的编制方法不完善。许多企业都采取增量预算编制法,这种方法适合在经济比较稳定的前提下进行,优点是时间短,并且省人省力,缺点是原有的开支很难砍掉,容易产生分配不均,浪费资源等问题。另外编制的流程不对,前面说过,许多企业没有动员过程以及培训过程,没有深入基层调查,直接下达预算到各个部门,这样的预算没有经过修正,直接执行,其执行效果可想而知。

    (三)控制不够给力

    首先执行不够给力,因为有上述预算编制存在的原因,所以导致预算与执行差距很大,这是预算执行不给力的重要原因。另一方面,预算编制过程粗糙,编制的内容不够完整。有许多非财务性指标没有编制进来,所以在预算执行过程中,出现了尴尬。还有一些客观因素,在预算编制过程中没有考虑进来,也导致执行无法进行。再有由于執行过程中缺乏激励与管控,许多部门寻找各个理由,修改预算,这也是导致预算不够给力的重要原因。其次预算缺少事后的分析与评价。多数企业都把预算停留在指标的完成上,而没有对完成的情况进行深入的分析,特别是没有详细的对比分析,因此这样的预算不能够发现企业经营过程中的各种问题,也就不能为企业经营决策提供可靠依据,更不能促进预算的良性循环。

    二、如何加以完善对策

    对于上述存在的客观问题,笔者认为从以下几个方面加以解决。具体如下:

    (一)更新理念

    首先要求企业的领导要转变理念,他们是企业的核心管理人员,是企业前进的领路人。因此加强管理人员的培养,不断地提升领导人对预算的重视程度,使之为企业预算管理创造良好的氛围。另外企业用价值链理论去动态地分析预算管理,全面地梳理与优化企业预算管理,以价值链条为基础,以企业内部分析为起点,以企业发展战略为导向,对预算展开具体分析,进行多层次的分解,使企业在预算管理上有个高度认识。另外在主管的领导大力支持下,部门之间的协作管理大大地改善,企业的协同效应充分发挥,并且能将每个指标落实到具体各个部门以及人头。再有通过价值链分析,指标的设定也具体全面,很好地实现了预算的动态平衡。

    (二)完善预算编制

    这个阶段要有充分的准备过程,包括宣传教育过程,也包括预算管理人员深入一线,听取员工的意见,更包括将上述信息进行汇总。在预算的编制方法上,要根据企业的具体情况,多种编制方法并用,如将零基预算与增量预算结合起来,这样避免了增量预算的缺点,它能够从实际出发,合理地配置资源,从而调动职工的积极性。另外预算的编制,一定让有丰富经验的复合人才亲自编制预算,这一点很重要。有的企业人员缺乏,让刚刚毕业的人员参与预算的编制,他们的工作经验和能力与实际相差甚远,影响预算编制的效果。最后预算编制要全盘考虑,突出重点,尽量将各种因素都考虑进来,以此适应具体工作需求。

    (三)改善控制手段

    首先预算执行要给力,也就是说,预算一经下达,各个部门就要全力以赴去执行,严禁随意更改预算,如果预算在执行过程中,的确遇到了一些客观原因需要变更,那么要按照有关程序重新编制预算,杜绝边修改预算编执行。其次建立多元的预算管控主体,对预算的整个过程进行监督与管控,并且要加强重点环节的预算管理,使企业的预算不仅仅体现了成本与效益的关系,还要体现综合评估的可行性与必要性。最后要突出预算的分析与评价功能,此作用是本次预算的总结,也是下次预算的依据,是企业制定决策的基础。

    三、结束语

    综上所述,随着时代的发展,现代化管理越来越需要企业管理的规范化、科学化,因此全面预算管理就越来越显得重要。据此我们从实际出发,全面分析企业预算管理的弊端,提出有效的改进措施,以此推动企业稳步向前发展。

    参考文献:

    [1]陈卓.浅谈企业全面预算管理存在的问题及对策[J].中小企业管理与科技:下旬刊,2011(2).

    [2]马志伟.全面预算管理执行中的问题及应对措施[J].铁路采购与物流,2011(1).

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更新时间:2025/3/23 10:27:14