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标题 关于高校内部控制评价与监督问题探讨
范文

    孙勇

    摘 要:随着内部控制重要性的愈发深入,诸多高校也开展了内部控制工作。但对于高校来讲,其内部控制发展时间短暂,实际执行与预期效果存在较大差异,后续内部控制评价工作展开更是需要时间。要想让内部控制评价真正起到推动高校发展的作用,必须从内部运行情况、政策相关要求、自身已有体系的漏洞、成效等出发,建设贴合高校发展的内部控制体系,但由于缺乏经验及市场引导,导致高校在摸索建设中出现了很多问题。本文主要从目前高校内部控制评价与监督现状出发,就其内部控制评价与监督体系中存在的问题进行深入分析,并结合实际给出对策,进一步完善高校内部控制体系。

    关键词:高校;内部控制;评价与监督;问题;路径

    2012年,发布了《行政事业单位内部控制规范(试行)》,在2014年1月1日我国高校开始引入内部控制。此后,我国相关部门陆续出台了扶持内部控制落实的政策文件,推动其全面发展,如《关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》、《教育部直属高校经济活动内部控制指南(试行)》等,这些文件改变了高校对内部控制狭隘的认知,使其地位与高校战略发展一致,不断提高高校内部管理水平。

    一、高校内部控制评价与监督概念

    2016年,在教育部内控指南中,对内部控制评价与监督有了整体概念性的定义:即高校在运行中采取的一系列管理控制手段的总称,并能够对高校运转起到促进作用的过程。内部控制监督则是指高校内部各部门联合起来,如教育、审计、纪检监察等共同运作对内部控制的实施状况进行监督。

    从目前高校内部控制与监督情况来看,具有很强的全面性。其一,内部控制和监督基于高校能够自行运转的基础上,贯穿于高校的所有经济活动,全面覆盖;其二,内部控制与监督存在一定独立性,对于高校来说,内部控制与监督需要与高校的业务展开保持距离,只有这样才能够保证内部控制与监督的真实有效;其三,内部控制与监督具备一定权威性。在高校内部构成中,内部控制与监督虽有各自独立的部门,但从某种意义上来讲高校其他部门受到二者监督与管辖,内部控制与监督对其他部门的工作有着一定的话语权和决定权。

    二、高校内部控制评价与监督重要性

    (一)教育工作升华的要求

    教育质量是社会普遍关注的话题,内部控制与监督是国家对教育事业发展的要求,同时也是教育行业不断繁荣的渠道之一。内部控制工作的落实,能够让高校始终保持着向上、前进的状态,更快、更优质的完成教学目标。同时辅以高校监督工作的展开,能够形成对各个部门全面的控制,贯穿业务活动始终,及时发现问题、解决问题,不断提高教育质量,升华教育内涵。

    (二)高校谋取发展的必要

    近些年,国家对于教育工作愈发重视,关于教育方面的支持力度也在不断提高,如政策、拨款等,这无疑是高校扩大发展的机遇。在社会和国家的不断帮助下,高校规模日渐增大、人员增多、各类资源也逐渐丰富,虽促进了高校进一步发展,但原本的结构组织并不足以支撑现状,长此以往,导致内部职能交错,机构臃肿。而良好的内部控制,能够起到整合高校内部结构的作用,发挥部门最大价值,实现职能优化,解决高校因快速扩充而产生的问题和不足,不断提高高校的核心竞争力。

    三、高校內部控制评价与监督存在问题

    (一)高校内部控制评价与监督主观能动性明显不足

    在国家政策和现代市场发展的趋势要求下,各大高校内部控制与监督有了明显的发展。诸多高校成立了专门的内部控制小组与监督部门,站在客观、独立的角度上对高校决策进行科学判断,使内部控制在高校发展中的地位逐步提高。但就高校本身而言,内部控制与监督主观能动性明显不足。其一,于内部而言,高校虽有独立的内部控制与监督部门,但是却没有赋予其一定的权利,其在高校内部缺少发挥的空间;其二,于外部而言,很多高校在出具内部控制报告时需要外部第三方评估报告,但很多高校并未积极应对,只是敷衍了事。虽然内部控制与监督工作十分重要,可高校关于该方面的主动性并不强。

    (二)高校内部控制体系亟待完善

    内部控制体系不仅仅是相关概念的转述,更是内控与监督工作展开的准则,但目前高校内部控制体系建设并不完善。第一,内部控制体系建设落后。科学完整的内控制度是指导内控工作进行的标杆,可现在很多高校将内部控制的重点放在了后期工作上,对前期制度确定没有太多关注;第二,内部控制体系未覆盖高校全方面。随着国家教育政策的放开和高校业务面的拓展,相关内部控制工作尚未做到与时俱进,与高校发展的现状不能匹配,缺少实际的指导价值。

    (三)缺少统一内部控制评价与监督标准

    高校内部控制与监督工作的进行,除了有相关制度限定,还需要按照统一的标准执行。该执行标准主要包括以下几个方面:业务活动展开是否在规定范围内、各种制度措施是否建立完整和有效执行、相关工作人员是否具备一定的操作能力。2018年的内部控制报告中,关于该方面有了明确细化的标准要求,但并没有深入到个体高校发展中,只是站在整体角度上进行讲解,不能反映出个体高校的发展情况。于高校内部来说,更多的是注重前端教育工作,对于后期的管理没有过多关注。

    (四)内控与监督执行力度不够、信息化程度较低

    财务内控始终是内部控制与监督的主要内容,虽然诸多高校关于该方面的制度、执行步骤等建设较为完善,但是相应的执行力度较弱。首先,高校管理者缺乏对内部控制与监督的正确认识,只是简单按照国家要求安排工作,没有重视后期执行以及反馈等工作,导致高校上行下效,内部控制无法深入;其次,业务扩展使高校日常工作内容增多,原有的信息系统满足不了现在要求,无法形成信息共享,限制了内部控制的发展。且不同部门之间采用的信息处理软件不同,致使信息传递时可能出现差异,影响了数据的真实性,降低了内部控制与监督的效率,增加了高校决策的误判。

    (五)缺少专业内控与监督人才

    2014年,内部控制正式开始应用到高校,此时正处于内部控制的萌芽阶段,关于其具体的管理、执行等都还没有形成完整的体系。很多高校都是由校领导牵头,直接管辖内控小组,下设办公室,分担具体职责,但随着高校规模的增加,该种管理结构显然不适用。一方面,参与内控的人员会随着高校规模逐渐增多,意味着内控人员需要掌握的跨领域知识也必须跟上,这对具体工作具体负责的职员来说,无疑增加了工作压力。另一方面,高校内部控制评价与监督工作必须要由独立部门负责,但就目前结构组成以及已有的人员来说,无法满足这一要求。

    四、高校内部控制评价与监督优化路径

    (一)绩效考评制度推动内部控制建设

    经济基础决定上层建筑。要想内部控制与监督真正落实到高校内部,必须发挥内部职员的主观能动性,积极主动的了解相关知识。其一,实行内部控制报告公开監督体制,打开社会监督渠道,提高内部控制的适应性;其二,完善绩效考评制度,将内部控制与监督实施情况与相关职员的利益进行联系,将其作为年度考核的条件之一,提高职员的工作热情,不断提高内部控制的质量,更好的为高校发展提供帮助。

    (二)建立健全内部控制体系

    健全的内部控制体系,为高校职员日常工作提供了科学依据。高校可从以下两个方面进行内部控制体系的完善。一是高校内部管理层面,其不仅要起到对下管理的作用,还要定期对内部控制制度进行评判,随着高校发展不断补充完善,同时还要注重相关衍生制度的发展和落实,如预算管理、上文已提到的绩效管理等,必须联合运作,发挥协同作用,才能够真正落实内部控制,形成完整体系制度,提高其约束效益。二是高校业务活动层面,发展教育事业是其主要的工作,必须要在国家政策、准则的要求下进行,并时刻关注政策的变化,及时修订内控制度,保证高校始终处于发展前沿。

    (三)强化高校重视程度,实现标准管理

    内部控制与监督能否真正实施,主要看高校管理者重视程度如何。必须提高高校管理者的思想意识,正确认识到内部控制与监督在高校发展中的作用。强化高校领导者的思想教育工作,从而由上及下,形成全面认识,使内部控制与监督逐步发展成高校文化的一种。另外,国家相关部门可出台统一的内部控制与监督标准,使高校内部控制与监督有法可依,同时还能让高校进行横向对比,实现优势互补,提高个体内部控制监督水准同时,还能够实现整体标准化管理。

    (四)强化执行力度,加强信息化建设

    除了高校领导者的重视之外,内部控制与监督的质量还与其执行力度有很大关系。其一,必须加强内部控制与监督力量,强化执行力度,不断实现内部控制制度与监督的模式创新,建立完善内部评审机构,发挥部门协同效应,充分利用院系资源,深入内部控制的事前建设、事中执行、事后反馈,全面落实内部控制;其二,发挥高校内部审计作用,对内部控制进行独立监督,保证内部控制发挥实际效用,同时也不断提高了高校审计人员的审计能力;其三,强化信息化平台建设。随着信息化时代的来临,多样化和多变性的业务活动为高校内部控制与监督带来了困难,高校必须更新已有信息系统,充分利用现代网络技术,将大数据分析功能运用到实际中,不断完善高校内控与监督机制。

    (五)培养专业内部控制评价监督队伍

    专业人才永远是推动发展的第一动力,培养专业内部控制监督队伍,能够极大的发挥出高校内部控制与监督的作用。对内已有的内部控制团队而言,可通过内训师、定期培训等方式进一步扩充其能力,为相关职员提供再教育的机会,更好的为高校建设做出贡献,同时还可提出相应转岗建议,将每个职员的最大价值发挥出来;对外人才市场而言,高校必须根据自身实际情况明确所需人才类型,制定相应标准,通过网络招聘、校招等方式为高校吸纳优秀内部控制人才,提高高校整体内控与监督水平。

    五、结束语

    综上所述,在高校发展过程中,内部控制评价与监督发挥着不可磨灭的作用。只有不断强化内部控制与监督,才能够使高校内部各部门联合起来,发挥出最大的价值,不断提高高校的综合实力。就高校目前实际内部控制与监督发展水平来看,要想真正将其运用到实际,还有很大的完善空间。

    参考文献:

    [1]颉丽娜,李昭月.高校内部控制评价与监督问题探讨[J].农村经济与科技, 2018,029(012):269.

    [2]王国祥.高校内部控制评价与监督问题思考[J].财会学习,2018, 000(033):251-252.

    [3]毕颜杰.高校内部控制评价与监督问题探讨[J].绿色财会,2020, No.393(03):33-36.

    [4]夏楠楠.基于内审视角的高校内部控制评价研究[J].财经界,2019(18).

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更新时间:2025/3/24 22:40:22