| 标题 | 21世纪会计信息化下物流企业内部控制应对方法 |
| 范文 | 张新新 摘 要：21世纪网络信息技术快速发展，并且信息技术已经开始进入到物流企业，通过网络技术、通信技术与计算机技术等增强物流企业的信息处理效果，提升财务管理、经营决策、市场分析等各种工作的有效性，尤其是财务与业务方面的管理，使用信息技术不仅能够增强工作效果，还能通过会计信息化的方式增强会计工作效果。但是，目前在会计信息化的环境中，受到网络开放性特点的影响，很容易发生会计信息造假问题、数据安全性的问题等等，严重的还会导致物流企业出现经济损失。为解决此类问题，下文研究21世纪会计信息化对物流企业造成的影响，提出几点内部控制建议，旨在为其后续的发展夯实基础。 关键词：21世纪;会计信息化;物流企业;内部控制 物流企业在21世纪会计信息化的背景下，应结合容易发生的问题和风险，完善相关的内部控制工作模式，构建完善的内控环境，合理设置相关的监督体系，严格进行会计信息的管理，通过一系列的内部控制方式来增强物流企业的信息化会计工作效果，达到预期的内控工作目的。 一、21世紀会计信息化下物流企业内部控制面临的问题 虽然21世纪会计信息化为物流企业的数据信息处理提供了一定的便利，确保了工作效率，同时也能够为领导决策提供一定的便利，确保决策工作能够与业务、会计的数据信息相符，增强各项工作效果。但是，目前在会计信息化发展的过程中，物流企业的内控工作还会面临诸多的问题，主要表现为： （一）信息安全性问题 会计信息化的环境中，数据信息能够同时被物流企业的很多部门读取，在跨部门进行开放性数据信息交流的过程中，很容易出现数据泄露的现象，而且多数人员都缺少对于会计信息化中数据信息的保护意识，很容易引发数据信息泄露的问题，在此情况下，也会导致内控工作面临诸多难题。 （二）缺少良好的内控环境 21世纪会计信息化发展的过程中，物流企业的内控工作还处于传统的状态，不能快速和会计信息化之间相互适应，一味的重视现场工作情况，忽略网络信息平台方面的内部控制，难以按照会计信息化的特点与实际情况合理的进行内部控制，不能及时掌握和了解会计信息造假、信息泄露等问题，导致内控工作的效果难以充分发挥。 （三）缺乏完善的监督模式 物流企业在21世纪会计信息化的背景下，尚未编制完善的监督工作机制和模式，在缺乏良好监督方式的情况下，很难针对会计信息化的特点与情况科学化的进行监督和管控，无法将内控监督的积极作用和价值充分发挥出来，无法及时发现会计信息化下各个部门各项工作的问题和缺陷，对物流企业在会计信息化背景下的长远发展会造成不利影响。 二、21世纪会计信息化下物流企业内部控制应对方法 上述研究了目前在21世纪会计信息化下的物流企业内部控制问题，为解决有关的问题，下面提出几点内控的应对方法，旨在为有关工作的良好实施提供帮助。具体的应对方法为： （一）完善相关的内控环境 为确保21世纪会计信息化下的物流企业内控工作效果，应该着重完善有关的内控环境，首先，应明确具体的内控工作发展目标，完善战略方案，在合法性经营的同时，维护物流企业资金安全、会计数据信息的安全性。其次，应组建相关的内控组织机构，对于物流企业的所有数据信息进行一体化的管理，对于总部、分部来讲，都需要进行统一性的内控管理，整合业务方面和财务方面的数据信息，在整体性指挥的过程中掌握集团的具体状况，针对性的进行内部控制。值得一提的是，开展整体性、集中性内控管理工作的过程中，总指挥的人员必须要具备一定的领导能力和管理能力，可以在自身的内控工作中专业化、合理性的完成任务。最后，在内控过程中应该着重创新绩效评估的方法，淘汰传统的财务指标绩效考核方式，按照物流企业自身的战略发展目标、具体发展状况等，综合性的开展绩效评估工作，以此来保证组织行为能够和战略目标之间相符。除此之外，还应营造良好的内控文化氛围，所有的人员都需要有着正确的观念意识，尤其是业务人员、会计人员，应具备一定的责任感，在会计信息化的环境中严格进行会计信息的保护、管理，配合内部控制的工作要求，形成良好的文化环境。 （二）健全内控监督工作模式 在内控监督的过程中，首先应该明确岗位人员的具体职务要求、权利义务，合理进行各个岗位和人员的分工，设定各个部门的具体权利与工作责任，并且在不同岗位方面形成相互制约、监督的模式，以此确保物流企业各个岗位工作的高效化、合理性开展。与此同时，还需注重权利的分散性处理，不可以将较为重要的权利集中在某一人身上，而是要在21世纪会计信息化的环境中，合理分配岗位工作权利，明确各个人员的工作职责，确保各项工作都能有序的落实。在此期间，应该创建相应的内控监督机制，要求内部控制的过程中，全面进行业务人员和会计人员工作情况的监督，预测分析有无会计信息化下的风险隐患，通过健全的监督方式来预防风险问题、规范每位人员的工作行为，杜绝发生舞弊行为。在落实监督体系的过程中也需要和奖惩制度相互整合，一旦监督工作中发现有违法行为，就要根据国家法律法规、物流企业的惩罚制度等，对相关人员进行严格的惩罚，同理，在监督期间如果有表现较为良好、为物流企业会计信息化下的各项工作做出一定贡献的人员，也要适当进行奖励，这样可以通过奖惩的方式增强人员的工作积极性，规避违规、违法事件的发生。 （三）完善会计信息的内控模式 21世纪会计信息化发展的过程中，信息流通速度开始提升，能够为信息的高效化流通提供帮助，尤其是物流企业，只有确保信息的良好流通，才能更好的为客户提供服务。但是，在会计信息化的环境中，由于网络具有开放性的特点，很容易出现会计数据信息泄露、被篡改等安全隐患问题，不能确保有关会计信息的安全性。在此情况下，相关的内控工作中就应该着重关注有关会计数据信息的安全性，首先，在日常的内控工作中应合理使用安全性、先进的会计信息化技术，做出相应的反馈，归纳总结技术的应用经验，最后选取具有一定安全性的财务软件、会计系统，创建相应的服务平台，使得会计工作能够对相关的业务工作行程实时性、全面性的了解，并且按照具体情况合理开展指导工作。其次，在内控过程中着重强调会计数据信息的统计分析、整理和研究，优化处理各个操作节点，保证所有会计数据信息的真实性，同时还需确保有关会计信息的安全流通，应用防火墙技术、杀毒软件、入侵扫描技术等等，维护会计信息系统的安全性，预防出现数据信息泄露的问题。最后，应重点使用加密技术，对于所有的会计信息系统设置密钥，并且实时性的对系统进行监控，一旦发现有病毒入侵现象、非法篡改会计信息的问题，必须要及时性的处理，同时还需做好会计信息的备份工作，以免因为安全问题导致会计信息丢失。 （四）完善会计信息化风险防控机制 物流企业在21世纪会计信息化背景下，应该完善有关的风险防控机制，准确预测、防控风险问题，确保在会计信息化的环境中物流企业得到良好发展。首先，完善内部控制的规范标准，在落实国家法律规定的同时，按照物流企业情况、会计信息化的状况，及时性的调整相关内控标准，尤其需要重点设置关于会计信息化风险的内控规范要求，使得每位内控人员都能够在会计信息化的环境中利用合理的方式规避风险隐患问题。其次，应该创建风险预警系统，在会计信息化的环境中使用风险预警系统及时性的识别和预测到风险隐患问题，便于相关的部门采用合理的方式规避风险，保证会计信息化的安全性。 三、结语 综上所述，21世纪会计信息化环境中，企业的内部控制工作面临很多问题，不能确保有关内控工作的高效化实施，因此，在新时期的环境中，物流企业应该结合目前存有的问题，按照21世纪会计信息化的发展情况，构建良好的内控工作环境，完善相关的监督体系与模式，确保在会计信息化发展的过程中利用合理的内控方式预防出现数据安全问题、财务风险问题。 参考文献： [1]刘桂凤.试论基于信息化环境下的企业内部会计控制策略[J].经贸实践，2018，14（2）：285-299. [2]薛圆圆.企业内部控制视角下的ERP优化——以LD公司为例[D].江苏：江苏科技大学，2018，33（11）133-149. [3]吴振英.基于ERP系统环境下的企业内部控制研究[J].环球市场，2018，16（34）：75-76. |
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