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数字化技术在财务会计中的应用

范文

顾婕

摘要：随着数字化转型时代的到来，各种信息技术的变革呈增长趋势。在这种背景下，财务会计变革变得越加频繁，财务业务协作越加紧密，财务、IT技术两者角色兼于一身，财务大数据动态分析，对于财务会计的预测能力要求提高，其不仅需要具备专业财务知识，同时还需要对于业务管理十分的了解，可以快速提供一體化方案，把管理通过技术应用有效实现。本文就当下财务数字化技术在财务会计中的应用进行分析，了解此背景下财务会计职能转变，以及数字化技术在财务会计的应用中面临的风险，进而提出如何应对风险，强化数字化技术在财务会计中更好的应用。

关键词：数字化技术；财务会计；数字化管理

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2021）02（a）-130-02

当下，我国正在经历数字化时代，数字技术的发展使经营方财务管理受到影响，使得现阶段企业的筹资、投资、运营等各流程都处于不断变化中，且走向了数字化。在所有的管理流程中，决策信息收集、成果评估，可以转变成数字，且实现高效收集、传输、应用与分享。随着分析技术来获取信息，利用数字化新技术，人工智能、高级分析，改进财务流程成为当下社会关注的焦点。数字化技术在财务会计应用中十分重要，数字化技术帮助财务会计实现转型，解决纠纷，且不断扩大其影响力，使财务会计职能不断的变革、升级。

1 财务数字化管理及核心

1.1 财务数字化管理

财务数字化管理将财务工作通过完善的数据分析、报告体系，计量、科学分析，以数据报表对于企业相关的业务进行记录、查询、汇报存储，是现代财务管理方法。数据化管理目标为管理者提供更加有效的决策信息，对其科学决策提供依据，实时充分利用资源，促进企业可持续发展。

1.2 数字化财务会计核心技术

数字化财务会计核心技术有以下几点。

（1）人工智能。神经网络应用于对账工作，从外部数据源寻找缺失信息，调查重复性对账差异。

（2）实时报告。利用自然语言生成技术，编制报表、管理报告附注，根据需求自动抓取实时报告。

（3）机器人。用于支持财务职能、业务人员自助服务。

（4）认知预测性分析。改善财务预测，通过不同来源数据，使用大数据系统处理。协助财务日常、月、季工作，提高工作效率。

（5）推荐引擎：个性化定制报告且进行数据分析。

2 数字化时代财务会计发展

2.1 财务数字化业务系列

技术革新会带来财务职能的变革，当下数字化信息时代的到来，业务流与财务流不断被信息系统所代替，通过财务融合，实现企业的业务信息与财务记录联动。实践中许多企业通过重构流程实现高效的运营。数字化时代，相关的技术更加强大，支持创新突破、支持财务挖掘价值，实现财务会计高效、低成本、可视化。

2.2 数字化财务职能转变

过去十年政策指引、市场领先实践，共享中心、管理会计体系建设，使高附加值财务职能应用更充分。提升洞察力，需要分析预测、绩效方面大量的投入，资源投放与市场息息相关，其在数字化时代更明显。数字化时代的到来，对财务职能提出更高要求，使传统财务会计工作转向数字系统，并不断变化。

3 数字化技术在财务会计应用中的优势

3.1 财务决策的高效性

企业财务活动分为许多细分领域，不管以何种方式，都需要提前决策。决策者通过收集的信息决策，会耗费大量的时间成本。信息不对称情况的存在也可能难以得到需要的信息。而数字化技术信息收集技术，会储存在大数据中，决策时快速调用，保证信息全面性。收集信息后数字化的技术帮助决策者定量分析。计算中能考虑内外环境因素。而且当下数字化技术参数在不断发展、丰富中。

3.2 财务共享

传统财务管理没有打通与其他部门的联系，许多财务决策不适用，且执行中存在许多执行问题。随着数字化在财务会计中的应用不断扩大，相关信息技术可以帮助数据实时传输、交流。各种数据共享实现各部门按需使用，便于部门资源分配、预测。

3.3 降低财务管理成本

数字化时代使财务会计工作更加高效，降低成本，而这种成本的降低限于流程改善、人工成本降低上。数字化信息技术下，流程被合并、简化，流程链缩短，减少了流程上的成本耗费。决策过程中，财务数据收集、分析，可凭借信息技术完成，不需人工操作，整体用工人量减少，降低了用人成本。

4 数字化财务会计应用中面临的风险

4.1 数据安全性问题

大数据技术下，企业从大数据中找到需要的财务数据。但其并非是企业自有系统，使用第三方数据平台付费收集、分析数据，会在查询中留下痕迹，使许多财务数据存储在第三方平台，那么此时企业的数据丢失、损坏问题，致使企业并没有相关数据的有效保障。目前许多大型企业有自身的财务管理系统收集数据，保证财务数据安全。但当前我国经济体系中，多数是中小型企业，其没有足够的资金成本建立数据系统，依赖于第三方数据。其财务数据安全问题，成为信息化过程中的主要问题。

4.2 管理成本问题

数字化技术在财务会计中的应用，可以减少人力成本，但是其信息化过程中，需要投入信息化改革成本，主要包括相关系统构建、第三方数据服务费用。此外，信息化建设时，存在较大沉没成本。这样来看，数字化技术在财务会计的应用中，仍存在成本消耗、短期巨大投资而产生的现金流考验。

4.3 数字化财务有效性问题

数字化利于财务收集、分析数据，但其本身不只限于定量数据收集、分析。数字化忽略了财务定性分析。如投资回报率、周期分析，还需要对宏观环境等定性分析。定性分析是十分必要的，且取決于财务专业素养。那么完全依赖数字化技术，则会忽略市场考察，导致财务决策无效。

5 财务会计数字化应用建议

5.1 兼顾定性与定量分析

数字化财务决策分析时，需要将定性分析与定量分析相结合，定性分析与定量分析更加需要经验丰富的人才，对于财务各环节进行专业的分析，进行相应的总结、推断出相应的结论。数字化变革下，财务转型势在必行。在这一角色转型过程中，企业需要不断地尝试建立财务共享中心、成本驱动流程，带动企业效率提高。对于中国企业来说，财务观念转变、能力、标准贯彻落实，结构性优化成为财务共享中心最重要效应。而这种共享中心不只是单纯的财务共享中心，更是全球服务中心。保护资产增值、规避运营风险，能更多考虑战略目标、保证战略有效执行，有效支撑创新、变革且发挥推动作用。

5.2 增强财务安全

数字化财务安全问题不断发展。选择值得信任的服务平台，对于企业的财务数据管理时，还需加强数据保护措施。企业还需要出台政策维护数据安全问题，制约各种对于自身数据产生风险的行为。使第三方服务公司提升责任感，保护委托方财务数据安全，加强各主体间沟通与约束关系。另外，财务数字化建设中，自有平台需要尽可能增加投入，购买安全性更高的设施，配备防御软件，保证系统安全、稳定。同时，做好网络安全制度，做好财务系统权限管理，做好数据备份，保证系统安全。

5.3 降低数字化成本

未来我国企业财务数字化将会不断被应用，且应用的范围也会不断的加大，那么数字化管理成本也需要不断的降低，而这种成本的降低不只是体现在企业运营上，也会体现在其数字化建设初始投资的成本中。随着信息技术的不断发展，企业对于财务系统软件的应用成本也会越来越低，同时，企业可以自由选择租赁方式，实现软件平台的应用。对于数据技术的应用，未来企业相关的接入成本也会下降，且随着企业不断的发展，其也会建立起属于自身的数据库。那么在财务数字化的发展过程中，以月付费的方式选择可以信任的服务平台，可以减少初期对于相应软件、平台的一次性投资成本，以及相关平台的建设成本。

6 结语

随着数字化时代发展，各企业在财务会计上应用数字化技术，提升整体财务效率。数字技术对财务会计人才素质提出了更高要求。数字化在财务会计领域的应用不断发展，许多基础型财务工作实现自动化，且实现了机器人代劳。未来财务、分析专家，对于业务、财务都十分经通的人才成为企业所急需。随着数字化转型，新价值链、共享平台与日俱增，构建财务敏捷性。除简单地将流程数字化，还要借助数据、机器、认知技术、自动化等智能技术实现自动化增强，建立新型团队，促使财务工作方式的变革。但这一过程中，需要认识到数字化财务不足之处，如安全、成本、效率问题。这些不足将成为数字化在财务会计应用发展过程中改革的方向。问题的解决需要相关方共同努力，通过各方协调、努力，实现整个社会的数字化。

参考文献

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