| 标题 | 试论企业会计电算化内部控制管理存在的问题 |
| 范文 | 黄彬 会计电算化是以电子计算机为载体的信息技术在会计工作中的应用，是利用软件工具、借助电子计算机设备替代手工完成企业会计工作的过程。会计电算化系统受益于现代电子信息技术日新月异的发展而被给予广泛应用，它利用电子计算机实现对会计数据有效管理及应用，逐步取代了传统的手工会计信息处理。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它的出现顺应了会计学科发展的趋势，符合社会经济发展对于会计管理技术与方法的创新要求。 传统的会计管理工作依靠人工方式完成，会计人员使用纸、笔、算盘等工具，记录、计算、分类和汇总企业管理的各項会计数据，完成会计报表编制。随着社会经济的快速发展和信息技术的不断进步，电子计算机在人们日常生活中逐步普及。会计电算化管理将电子计算机和现代数据处理技术进行有机结合，使用电子计算机代替人工完成会计记账、算账和报表编制，完成数据的收集和分析，实现预测和决策等财务管理职能。利用会计电算化系统将会计工作由人工方式转化为人工+程序方式，极大地提升了会计管理工作效率和质量水平。一、会计电算化管理内部控制存在的问题 经过几十年发展，企业会计电算化管理日趋成熟，传统的手工记账方式已被会计电算化系统逐步取代，但在现阶段的应用中仍然存在着相关的内部控制问题，亟待企业管理者加以重视并妥善解决。 （一）缺乏完善的内部管理制度 近年来，随着会计电算化管理技术的快速发展，逐步由电子计算机代替人工履行会计管理职能，企业内部控制体系已经发生巨大变化，已由简单的人工控制转变为人工和程序共同控制，原有的内部控制方法已经不能适应企业会计业务的发展需要。如果不能建立健全完善的内部管理制度，则无法保证管理职能切实履行，亦不能实现对管理体系有效地考核评价。 （二）系统数据的可靠性无法保证 会计电算化管理需要借助技术手段有效地分析海量数据信息，为管理提供决策依据。企业需要获取准确的数据信息，必须建立科学的数据处理模型，输出正确的管理决策结果。但目前企业普遍面临信息渠道繁冗、处理手段落后、流转环节复杂等难题，无法确保数据信息的真实、准确和完整。错误的系统数据来源和无效的决策结果输出将直接影响到管理系统运行的准确性和有效性。 （三）管理系统的安全性存在隐患 部分企业基于自身经济利益考虑对于管理系统建设的投入有限，系统软件安全性和保密性相对较弱，系统数据库缺乏可靠的加密措施。在网络技术日益发达的今天，系统缺乏必要的安全保障，随时可能面临被网络黑客入侵窃取企业数据库相关信息，直接危及企业的系统安全;同时由于系统自身存在程序控制缺乏效力，系统漏洞较多又不能得以及时、有效修复等问题，严重影响系统的运行安全。 部分企业受到人员编制不足的制约，实行人员身兼数职或者权限高度集中的工作安排，不能按照内部控制要求建立完善的内部岗位责任并设置安全的系统操作权限，人员越权操作、篡改系统数据信息等违规行为将无法杜绝。会计电算化管理缺乏必要的审核监督，无法确保系统运行的安全性和可靠性。 （四）管理系统无法满足企业需求 根据国家财政部门相关规定，企业采用电子计算机替代手工记账的单位应当具备一定的基本条件，商品化会计核算软件应当通过财政部门的评审。目前为数众多的企业所应用的会计电算化系统都为通用会计软件，一般参考行业会计管理规则进行设计开发，并不能完全实现按照企业实际需求进行系统配置;且企业很难配备专业的系统管理人员，无法做到根据使用过程中不断发生变化的需求进行系统后续的开发维护。 （五）管理人员业务能力相对薄弱 会计电算化管理具有专业性、综合性的特征，企业全面推进相应管理工作，要求会计管理人员必须具备相当的系统应用技能，但在企业中会计专业技能和系统应用能力往往无法做到完美结合，具备丰富会计专业经验的人员偏好传统方式，而熟练掌握系统应用的人员缺乏会计专业经验，企业内部管理人员业务能力与管理需求不匹配，会计电算化系统难以发挥积极的作用。 （六）管理系统数据无法实现共享 会计信息系统由会计核算系统、会计管理系统、会计决策支持系统等多个子系统组成，各系统之间数据借助软件工具实现交换与共享。目前很多企业系统架构并不完整，不能完全实现系统平台内部信息自由交换和共享，很多系统数据信息过分依赖于外部人工输入或接口导入，在增加会计人员工作负荷的同时增加了数据信息发生错误的风险。二、改进会计电算化管理内部控制的措施 经过数十年发展，会计电算化系统已在企业中得以广泛应用，但由于受到行业特点、经营规模、管理水平、资源投入、人员素质等因素影响，或将衍生各类与之相关的管理问题。做为管理者必须全面了解其中影响因素，加强会计电算化内部控制管理。 （一）建立健全完善的内部管理制度 建立健全科学、有效的企业内部管理制度是推进会计电算化管理工作的重要保证。企业应根据会计管理工作的实际需要，不断完善会计电算化管理相关的岗位职责、操作流程、软硬件管理、会计信息管理、会计档案管理和系统监督管理等相关内部管理制度。完善的制度体系可以切实保证会计电算化系统的正常运行，最大限度减少人为因素对于会计电算化系统有效运行产生的干预和影响，真正实现管理系统工作效率和运行质量的提升。
（二）选择适合企业的管理软件 企业在会计电算化管理实施过程中，会计人员需要借助软件工具完成数据信息处理，实现有效的会计信息输出。会计管理软件的运行结果决定了企业会计电算化管理的工作质量。目前，市场上的会计管理软件五花八门，企业必须慎重进行选择。在软件选型过程中，需要综合考虑软件的合法性、安全性、实用性、便捷性等基本要求，同时为了提高软件工具的使用效率，其可定制性也必须纳入考量标准。在系统实施前应全面考虑各种因素，避免因短期决策行为对企业造成经济和资源无谓消耗。 |
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