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标题 浅析区块链技术在高校经费管理中的应用
范文

     徐璐 谢晓婧

    关键词:分布式账务系统 ?高校经费管理 ?区块链

    一、区块链的本质

    区块链技术从2008年发展至今已有十余年,在财务与金融、教育、物联网等领域有广泛的应用。通俗地讲,区块链是一种数据的记录格式,其赋予了数据时间的特性,比传统记录数据的表格多了一个维度——时间线。随着时间的不断推移,它会自动增加新的区块,如时光记录仪一样记录着每一笔操作。

    区块链的最基本技术组合包括五方面内容:区块链账本、共识机制、密码算法、网络路由及脚本系统。区块链就是一个维护公共数据账本的系统,共识算法、密码算法及脚本系统的技术支持都是用来更好地维护这个公共数据账本系统。共识算法使各个节点的账本数据保持一致,脚本系统能够扩展账本数据的表达范畴,密码算法使账本数据拥有数据发送的安全性和不可篡改性。

    二、区块链对高校经费管理的影响

    传统的财务记账模式为集中式记账,该记账模式下只有一个最高权限分派者来管理各终端的任务和功能。但是在传统记账模式下,高校经费管理存在着诸多问题。在经费数据安全管理方面,由于只依赖于一个中心服务器,数据的安全性在很大程度上仅依靠该服务器及有限备份数据,可靠性方面仍有漏洞。经费报销程序方面,由于财务数据是以财务处的服务器为中心,所有报销都必须在财务处才能完成,再加上个别财务人员服务态度恶劣,报销审批手续缓慢。经费报销发票管理方面,虚开发票现象屡见不鲜,尤其在科研经费报销过程中。虽然近两年逐渐普及的电子发票对高校经费核算和管理有着积极的作用,但是也存在一些弊端,比如验证电子发票是否重复报销的过程较为繁琐,从而降低了电子发票的使用效率。

    在新的区块链技术分布式记账模式下,没有中心服务器与子终端之分,全网节点都在共同运行着一个账本,各节点获取数据无需授权,而是靠着共识机制运行的。如此一来,经费报销将不再以财务处为中心,只要高校利用区块链信息技术建立该校的分布式财务系统,全校师生通过访问该系统,将各项经济活动录入区块链并确认交易即可,如此一来提高了经费报销的效率,也在一定程度上避免了报销时财务处与师生之间产生的矛盾。

    同时,区块链可以杜绝虚开发票的行为。在区块链中,所有数据会受到整个系统的实时监控,若存在不真实的经济业务,数据会被自动拒绝写入该系统,如此一来虚开发票的现象将被有效避免,保证了会计信息的真实性;此外,区块链具有时间戳特点,每一项经济活动都会被准确地记录发生的具体信息,若某一个节点想要修改信息,将会受到其他节点的排斥,如此一来会计舞弊将会无处藏身。同样,电子发票将无须验证,也自动避免了重复报销行为,因为与重复报销的电子发票相关的经济业务将无法被找到。

    三、区块链在高校经费管理中应用的理论框架

    区块链技术对高校经费管理带来的改变如图1所示:

    从图1可以看出,区块链技术具有的时间戳特点在经费的支出确认阶段可以保证所有信息都是真实可靠的,目前正在普及的电子发票可以自动验证真伪。

    在会计计量阶段,分布式的财务系统能够保证各類计量属性的全面性和客观性,同时点对点传输特点大大提高了财务报销的效率。

    在会计记录阶段,由于财务数据是分布式管理的,如此一来提高了数据的管理效率和数据保密性,同时在支付阶段,区块链技术有效避免了重复支付,所有校验信息都由网络自动完成,大大提高了支付的效率和准确性。

    在获取报告阶段,经费分析报告从传统的被动计算变为主动获取,使用者可以根据相关密钥轻松获取信息,整个数据获取过程流程化,非常规范和成熟。总之,区块链特有的不可逆的分布式财务系统、点对点网络式传输以及时间戳等特点,将会全面改写高校经费管理方式,提高管理效率。

    四、结束语

    本文从高校经费管理方面存在的问题着手,阐述了区块链因其去中心化、分布式记账等特点能够解决目前经费管理方面存在的问题,大大提高经费管理工作效率。本文亦提供了一个应用理论框架,以期为区块链技术在高校经费管理中的应用提供理论支持。

    参考文献

    [1]蒋勇,文延,嘉文.白话区块链[M].机械工业出版社,2018.

    [2]曾雪云,马斌,徐经长,马添翼.区块链技术在财务与会计领域的未来应用[J].财务研究,2017.

    [3]曹可妮.区块链技术视角下对财务共享模式的再优化设计与展望[J].财务管理,2018.

    [4]许金叶,朱鸯鸯.区块链信息技术对会计监督的影响研究[J].会计之友,2018.

    [5]张庆胜,刘海法.基于区块链的电子发票系统研究[J].信息安全研究,2017.

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更新时间:2025/3/11 22:20:08