| 标题 | 基于信息时代下档案管理工作的创新 |
| 范文 | 韩爽 摘要：信息时代下，档案管理工作应当紧随时代的脚步，利用高效的信息管理方式来提升档案管理工作的质量。本文介绍了当前信息时代下的档案管理工作的主要内容，并提出了信息化档案管理的创新工作方法，旨在保证档案管理工作的质量。 关键词：信息时代 档案管理 工作创新 引言：信息化档案管理工作是利用信息化手段来改良档案管理工作的一种工作方式。随着信息技术的多样化和档案管理工作科技含量的大幅提升，将档案管理工作以最快的速度和最优的质量来完成是档案管理的首要目的。为了达成这一目的，需要了解其中的问题，并以最优的方式将其解决。 一、信息时代下档案管理工作主要内容 档案管理工作是指在档案管理机构的组织和规划之下运用各种手段进行档案的收集、整理的过程的统称。档案管理工作的信息化是指将先进的计算机技术和信息技术融于一体，并使档案管理工作向着新的管理方式上转变的一个过程。 档案信息化管理过程中，实现信息化的基本原则主要由行政部门制定，档案管理过程要依据相关的政策和法规来执行，并将工作形式从纸质档案转化为以电子档案和电子文件为主的形式。信息化档案管理工作能够发挥出网络的便捷性和规范性。利用网络化、规范化和数字化的管理方式大幅提升档案管理工作的效率。 进行档案管理信息化建设过程中有以下几点需要注意的部分： 第一点，信息化的档案管理要遵循标准规范，档案部门在进行管理的过程中，首先要立足于自身的实际需求并按照我国的档案管理通用规范和方针进行管理。只有在满足社会的实际需求的同时，保证档案资源的共享性，才能做好档案管理工作。 第二点，信息化档案管理工作需要有基础信息设备的支持才能实现档案信息化管理。因此为了促进信息化建设，保证其稳步发展，要尽早完善信息化平台，以保证信息管理工作能够高效高质完成。 第三点;在管理人员的选择上，首先要奠定基础才质量。在进行信息管理的过程中，首先要优化档案管理队伍，保证人员充足;其次，奠定档案管理基础，保证企业人员的专业素养;最后，针对性地提升人员的信息素质，保证管理的有效性。 第四点，在信息时代之下，档案管理工作还要随着社会的进步而不断完善自身的发展过程，档案管理信息化仍然是一个需要不断进步的过程，在进行档案管理信息化的工作中，要不断强化信息管理平台的管理和建设，以保证档案管理工作的质量。 二、基于信息时代下档案管理工作的创新方式 （一）档案管理观念创新。档案管理过程中，思想观念是其工作过程的主要准则。由于当前的档案管理工作依然受传统观念影响，过时的管理理念导致档案管理工作效率低、质量差。在信息时代下，想要实现档案管理方面的创新，首先要摒弃传统的思维方式，创新思想观念，并在档案管理工作中与时俱进，将信息技术与档案管理工作充分结合，拓宽档案管理的工作视野和工作思维，以做到与时俱进，优化档案管理观念。在员工的工作思想观念方面，要勇于突破常规、挑战传统。创新档案管理工作观念，切实提升档案管理工作的效率和管理质量。档案管理创新过程要立足于实际，不断对其进行创新和钻研，以改变传统思想带来的束缚，并通过制定有一定操作性的档案管理方案来实现管理观念创新的目标。 （二）强化档案管理服务手段。档案管理工作本身具有较强的服务性，其本身的作用是为需要资料的用户提供信息查询和资源搜索服务。为了保证档案部门的服务质量，要积极进行服务手段的创新，并挖掘档案管理的服务价值。在进行档案管理的过程中要做到以人为本，首先做好资料的收集和上传。由于信息化的档案管理工作与纸质档案管理的方式上有明显的区别，因此注重利用计算机技术进行电子文件的上传和归档工作能够有效提升管理质量。利用自动化的索引和归档软件能够让想要查找资料的人员通过网络平台等方式能够随时调取资料，使档案管理的服务手段和服务方式从低效的人工服务方式转为高效的主动搜索方式。在这个过程中，还要注意做好信息和服务咨询工作，设立专门的指导人员和辅助管理人员，以帮助客户快速寻找所需的档案。 （三）创新档案管理服务领域。在信息化的档案管理过程中，档案管理者和管理服务的使用者的观念也随之改变。随着社会的发展，人们对信息获取效率的要求也越来越高。因此档案管理工作也要在实践的过程中不断创新。档案管理过程中，需要拓宽服务领域，利用大数据搜集和筛选技术来获取有价值的信息，并将其进行精加工和处理，并将其整合为有价值的档案。同时对已在库档案进行分级管理，及时剔除已无价值的过期的档案，尝试修复有价值的破损档案，使档案管理过程的时效性和真实性得以保证。同时还可以构建用户之间的交流平台，在促进用户之间的交流的同时，提升信息获取的效率。 （四）优化档案管理工作。档案管理工作其本身具有一定的战略性，因此为了提升档案管理工作的质量，需要利用创新管理的模式。随着信息化技术的应用范围提升首先要转变档案管理工作的形式，加强信息化和网络化建设工作。在档案管理的过程中，将工作重心放在提升档案查询工作的便捷度，并建立多平台共存的档案管理网络，实现多渠道的档案查询和信息共享，使檔案管理工作由单向服务变成多向互动型服务，使得档案管理工作效率提升，节省人力。 （五）接纳信息管理人才。信息化档案管理是一项对于专业水平要求较高的管理技术。因此在进行人才选择的方面上，首先要招募具有优秀信息技术和创新意识的专业人才，并在工作的同时不断提升自身的计算机技术和信息素养，提升自身工作时的效率，并为用户提供更加专业的服务。 结束语：总而言之，信息化的大社会环境之下，档案管理工作也要顺应时代潮流，积极展开创新工作并对档案管理流程进行信息化改造，并进一步促进管理工作质量的提升。在进行信息化档案管理工作改造的过程中，要打破传统，积极促进档案管理工作的科学化，将现代科技巧妙运用到工作之中，以保证档案管理工作的可靠性。 |
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