| 标题 | 大数据技术对管理会计的影响及应对 |
| 范文 | 赵振洋 随着大数据技术应用范围的不断拓展，给各行各业带来了较大的影响，在管理会计过程中，随着各种数据类型的不断收集与研究，管理会计在很多方面受到了不可避免的影响。本文从大数据技术下会计数据的新特征分析入手，研究了大数据技术对管理会计的影响，并针对性提出了大数据技术下提升管理会计的质效的相关措施。 一、引言 管理会计是成本管理会计的简称，包含有管理控制与成本会计两个方面，与传统财务会计并列，通过管理会计能够为企业作为最有决策，改善企业经营管理，增强企业经济效益服务。随着大数据技术应用范围的不断增强，充分研究管理会计受到大数据技术的影响，并结合企业实际，采取针对性的应对措施，对于管理会计应用实效有着较为重要的意义。 二、大数据技术下会计数据的新特征 首先，数据从结构化转变为非结构化。由于会计数据来源较为广泛，种类也非常繁多、规模也相当巨大，各种类型的数据结构表现出不同的特点，很多数据已经进入到非结构化或者半结构化的状态，这对会计数据的处理提出了新要求。 其次，數据处理方式从集中式转变为分布式。在大数据技术下，对各种类型信息进行处理时，提出了“在线”与“全量”的处理要求，传统的集中式计算结构不能适应新要求，在具体实施时，应当充分结合分布式与集中式各自的特点，两者相辅相成，更好满足大数据信息的处理要求。 第三，分析从数据仓库转变为深度学习。在传统的会计数据模式下，企业是“数据仓库”，仅仅对数据进行简单汇合，通过对这些数据进行简单提取的方式，形成数据报表。但是在大数据技术下，各种类型的非结构化数据，需要会计信息使用者对各种类型的数据进行深度的剖析，才能将会计数据的价值最大限度发挥出来。 第四，输出从图表化转变为可视化 可视化数据是大数据技术的重要特征。在大数据技术的支撑下，大量会计数据样本被提供出来，企业领导层可通过对大数据可视化的变化情况，掌握企业未来一定时段的发展趋势，更为细致精准的掌握市场的发展规律，大数据可视化价值优势非常明显。 三、大数据技术对管理会计的影响 （一）大数据技术下管理会计面临的机遇 首先是全面预算发展面临的机遇。在对企业内部控制和管理时，管理会计通常选择全面预算的方式，主要通过对某个时段内企业销售、投资及生产等活动进行全面整体部署。在编制预算时，为了提升预算的全面性、科学性，若仅依靠财务部门是远远不够的，特别是在大型企业中，必须全员参与到其中，充分收集、挖掘、利用及研判各种类型信息。在这个过程中，将大数据技术应用到其中，为全面预算的分析、控制及编制提供理论有利支撑。例如，在进行预算编制时，先前多采用滚动预算，在各期预算全部执行完后，对当期的预算和实际经营成果之间的差异进行比较，并根据比较结果，对后期预算进行调整。在大数据技术的支撑下，以企业实际情况与市场实时反映为基础，实现企业后期预算的迅速科学调整，提升会计数据的合理与真实程度，同时，在大数据技术支撑下，财务业务部门可实现一体化发展，企业财务部门、业务部门等各个部门均能够参与到具体预算的分析、控制及编制环节。企业将设定的资源分配到各个部门，各个部门之间采取协同作战的方式，形成一套完整的全面预算管理体系。 其次企业决策与预测发展面临的机遇。随着移动互联网成为主流，企业开通微信公众号、微博等已经成为企业管理与沟通的重要方式，通过微信公众号、微博等，企业可以将服务、产品及时公布，消费者对产品的感受等可通过微信、微博及时评价，信息传递更为迅速、便捷。对于这类通讯工具，企业应当充分利用，通过管理会计对得到的各种即时信息进行动态掌握与研判，从而更好预测市场的发展趋势与机遇，这对于企业抢占先机非常重要。在大数据的支持下，企业可从先前可能忽略的数据中找出有价值的信息。例如，潜在消费群体浏览了某项服务或者产品，但是并没有购买，在企业先前发展中，对这类数据往往忽视，但是通过大数据技术可对这些信息进行全面的研判，根据研判结果，对企业未来的服务发展与产品研发提供出一定的指导，帮助企业及时有效调整生产经营措施，更好提升企业市场竞争力。 第三企业考核和评价面临的机遇。绩效评价合理，则员工积极性提升明显，反之会给员工带来负面影响，最终受害的还是企业。在大数据技术的支持下，传统的考核评价方式可得到较好的革新，通过大数据技术，可将交互数据、交易数据及感知数据等全面迅速收集分析，通过对这些数据的全面及时研判，企业可全面精准的掌握这些绩效数据，从而作为更为科学合理的绩效考核评价结果。 （二）大数据技术下管理会计面临的挑战 首先，企业对管理会计使用大数据技术的认知深度较浅。首先，很多企业对大数据并没有较为清楚的认识，很多人仅仅听说了大数据技术，但是在认真层面仍旧处于较浅的状态，仅仅对字面的意识对大数据有认识，甚至存在部分管理会计人员并没有认识到大数据技术与管理会计之间有联系。其次，部分企业并没有认识到在管理会计中应用大数据技术的重要性，特别是中小企业仅仅认为只有大公司、大企业才有必要认识大数据技术，认为企业整体规模较小，在培养技术人才、购买设备等方面应用大数据技术的产出与收入不成比例，这种仅对注重眼前利益，而忽视企业长远发展的认识，对大数据技术应用到管理会计中是非常不利的。 其次，管理会计数据信息存储空间较为有限。在大数据中，数据量非常大，很多企业数据存储量已经开始进入到ZB的阶段。大数据技术应用到管理会计中，只要将数据全面收集，才能将大数据技术在分析、控制、决策及预测等方面的作用发挥出来，根据相关的统计数据表明，类似淘宝、百度等公司，数据在一天内的增长量都超过了10TB，同时各种类型的社交网络、移动网络等社会化信息在大数据时代下的实际作用更为明显，这些数据量非常庞大、分布也非常广泛，占据了较大的数据存储空间，当前的数据库不能有效的处理与存储TB级别数据，这对管理会计应用大数据技术带来了较大的制约。 第三，管理会计应用大数据技术中，各种类型的信息安全性较难得到保障。为了提升大数据技术在管理会计中应用的安全性，需要在个人设备安全、网络安全、系统安全及数据安全等方面给予充足的保障，但是从这四类安全情况来看，面临的挑战相对较多。例如，在会计数据信息方面，随着会计信息的大范围使用，可能存在商业机密被泄露的风险。同时，会计数据信息也存在较高的被黑客攻击的危险，特别是数据量较大，收益率较高等影响，均大大增加了黑客攻击的风险。第三，会计数据在传递与存储的过程中，存在的被攻击的风险也相对较大。 四、大数据技术下提升管理会计的质效的相关措施 （一）全面增强应用大数据技术的意识 從当前大数据技术在管理会计的应用效果来看，其可较好的提升管理会计的实际效率。因此，为了将大数据技术的作用更好发挥出来，全面提升应用大数据技术的意识非常关键，在具体实施中，企业的管理层必须重视在管理会计中应用大数据技术，推动大数据理念融入到企业的各个层面的管理层与员工中。其次，安排专业部门对大数据技术应用到管理会计中成功经验进行全面调研学习，并形成调研报告供企业领导研阅，同时也需在企业内进行宣讲，将大数据在提升管理会计方面的作用充分展示出来。此外，企业可通过开展大会数据知识竞赛的方式，让员工掌握大数据技术应用到管理会计中的技术要点，并设置一定的奖励，最大限度的激发员工学习掌握大数据技术的积极性。 （二）全面增强会计数据存储能力 在管理会计应用大数据技术的过程中，最为关键的一步就是对大量的数据进行全面的清洗与抽取。选择使用先前的结构性数据库在很多情况下已经不能满足PB级别及以上数据的存储，在对海量数据进行存储时，关键在于数据分块存储与容错机制，为了提升管理会计中数据存储能力，可选择使用大数据应用平台Hadoop，该平台能够较好的存储PB以上级别的数据，实现对非结构化数据的较好存储。 （三）对会计信息安全防护措施进行完善 首先，对会计信息安全等级保护制度进行完善，根据当前已有的信息安全等级保护制度，结合企业实际运行情况，对会计信息安全等级保护制度进行完善，企业在具体操控时，可制定出符合企业特点的安全信息标准，并按照此标准进行安全信息的筛选，将没有达到安全标准的数据全部剔除。 其次，全面增强会计信息安全管理能力。通过加强对会计信息安全管理，可较好提升数据安全水平。在具体实施时，企业可构建会计信息数据安全管理中心，对企业内所有的会计数据进行全面统一调配。其次，构建会计信息等级授权制度，结合企业会计信息情况对所有的领导层、管理层及部门使用会计信息的等级进行划分，不同等级内的人员严格按照授权使用相关的会计信息。 第三，对安全系数进行定期检验。结合企业会计信息的使用情况，对各种类型的数据定期进行全面的校验，不断提升数据安全程度。第四，对加密技术进行完善。针对当前黑客攻击、计算机病毒等带来的威胁，企业应当对加密技术进行完善，可设置动态变动的数字密码。此外，企业还应当加强对数据安全人才的培养力度，充分结合企业在数据安全方面的实际需求，配备充足的数据安全人才。 五、结语 综上分析，在大数据技术下，会计数据表现出全新特征，大数据给管理会计带来的影响相对较大，因此，这就需要企业特别是会计部门，全面精准的认识到管理会计受到大数据技术的影响情况，充分结合企业当前各项管理会计活动开展实际，采取针对性的措施，将大数据技术带来的正向影响最大化，不断提升企业管理会计工作开展实效。（作者单位：新疆屯南煤业有限责任公司） |
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