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字词 经济公函的写法
释义 经济公函的写法

经济公函的写法

经济公函是在经济工作中机关之间用来商洽工作,询问和答复问题,请示、批复或通知较小事项的一种公文。公函就其内容而言,大致可分为商洽工作的,询问情况、征求意见的,答复问题的,互通情况的,通知事项的等五类;就其格式而言,则可分为公函和便函两类。公函具有轻捷、简便的典型特征。但公函属于正式公文,内容比较重要,要求以公文格式制发;便函内容因比较一般,故没有规范的格式,制作比较灵活。公函就其行文方向而言,又可分为问函和复函两种。
经济公函的标题由发函机关、事由和文种三部分组成。其中,发函机关可以省略,其它两项则不能省略。公函具有独特的文头,即函的第一页在天头横线上印有发函机关全称;公函标题下一般要标发文字号,有时也可不标。公函抬头必须写明收文单位名称,不可省略。公函正文要写明所要说的内容。函的开头应开门见山,不要讲客套话。问函应当写清要商洽的问题,并要求对方答复;复函要先引述问函发文字号、时间和主要事项,然后予以有针对性的明确答复。公函言事要就事论事,直陈其事,切忌转弯抹角,答非所问。行文中要体现出本机关的职权范围,掌握好用语的分寸。下行函件要有一定的权威性;平行函件措辞要委婉恳切,商洽工作、征询意见要理由充分、恰当,提出要求要留有余地,切忌使用指示性语言。


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更新时间:2024/11/15 11:25:48