积累剪报资料的方法
积累剪报资料的方法剪报资料是将报纸上的有关文章经过剪辑整理而形成的资料。国外不少大型报社都兼营剪报资料，发行剪报资料的印刷版和缩微版。国内目前唯一公开发行中文剪报资料的单位，是中国人民大学书报资料中心。一些报社和图书情报机构及个人也自己剪贴报刊资料。剪贴、积累剪报资料有一定的方法。有些人将剪下来的文章贴在“剪贴簿”或旧杂志上。这样只能按照剪贴的先后顺序排列，不便加以分类和整理，资料累积得多了，也不便于查找和利用。比较科学的积累剪报资料的方法及程序是：
❶选材。即决定资料取舍的圈选工作。选材是整个剪报资料工作过程中比较重要的一个环节。要求做到不缺不滥，即重要资料不能遗漏，一般资料不能过滥。不缺不滥的原则根据不同的研究学科应有所侧重。一般情况下，以下几类资料应侧重选取：
❶基础理论资料。如学术论文、辅导材料、问题解答、名词解释等。
❷统计资料。主要使用数字，具有很强的说服力，是研究人员喜欢用的资料之一。
❸史实资料。
❹动态性资料。包括论点摘要、会议报导、书刊评介等资料。这类资料虽然内容简略，但对研究人员了解学术动态或撰写综合报道，有很大帮助。
❺更正资料。剪贴后应与原文放在一起。
❷剪贴。将圈选后的报纸剪下来，贴在统一规格的硬纸上。剪贴时应注意，剪下来的报纸不分大小，一面贴一张，只贴一面，绝不再有其它资料。然后在每一张硬纸上标明报纸的名称、日期。剪贴好后，要作一次校对，特别要检查资料的出处、年月日是否准确，转版是否完整等等。不能有丝毫差错，以免在使用资料时造成不应有的错误。
❸分类。将大量的、五花八门的剪报资料，用科学的方法分门别类统一管理起来，以便检索利用。分类是管理好剪报资料的关键。如果不进行分类，累积大堆杂乱无章的剪报就没有任何意义。所以，分类的主要目的就是把同类、同一主题的资料集中在一起，便于查找和利用。分类时，应根据一定的分类体系，或根据本单位服务对象的实际需要，制定出类目表，作为分类时的依据。一些研究机构多按主题进行分类，以满足科研人员从主题角度出发查找资料的需要。
❹加工。根据不同的目的和用途所进行的整理工作。如印刷发行，或装订成册，以供日后参考。
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