图书馆文献报道和新书及外文期刊通报服务综述

    张炜 朱卫华

    摘 要：报道服务是指通过对文献的报道，使读者和有关用户迅速、全面、准确的掌握本行业、本专业的最新信息，开发文献资源，促进文献快速传递与交流。网络环境下的报道服务，更多面对的是混乱无序且日益膨胀的网络信息，如何对其进行报道和引导，是图书馆一项新的工作。目前这种服务主要是通过学科导航的形式进行，它是传统报道服务的发展。

    关键词：图书馆文献报道和新书; 外文期刊; 通报服务综述

    中图分类号：G255.2? ? ? ? ? ? ?文献标识码：A? ? ?文章编号：1006-3315（2019）10-160-002

    一、报道服务的含义与原则

    图书馆的报道服务，广义地讲就是利用二次文献形式向用户揭示与通报文献信息的服务方法。图书馆传统的卡片式目录也是报道馆藏资源的初级服务形式，但它受广度、深度等各方面的限制。在广度上，它揭示报道的仅限于一个图书馆的馆藏资源，并且只能在馆内查阅，而不能广泛传阅;在深度上，卡片式目录主要以文献的“种”为单位揭示馆藏的图书、期刊和资料，而以“篇”为单位来揭示图书的章节、期刊的论文和资料内容的数量、范围和比较都是极其有限。书本式的联合目录在广度和传递空间上有所扩展，但仍然局限于馆藏范围，深度较差。狭义地说书本式目录就是通过各种报道刊物，编辑书本式的题录索引、简介、文摘等二次文獻以及部分的三次文献，向本单位、本地区、本系统，乃至全国广泛深入地通报文献资料，对一般图书馆来说，编制正式出版检索类和译报类刊物难度未免太大，但编制各种一般性的报道刊物、书本式目录、简介以及常见的板报、海报、简报等形式，向用户揭示、通报馆藏文献信息还是可能和可行的。通过新书书目、简介等报道，用户可及时了解和掌握图书馆新入藏的文献情况;通过自编的题录式、文摘式检索工具，报道图书馆收藏的最新科技信息，可使用户及时了解和掌握最新信息的情况，以便有效开发和利用。图书馆最新的报道服务是网络信息资源的报道服务，它是指图书馆根据用户的文献信息需求有针对性地对网络信息进行选择、收集、加工，并以一定的形式（如书目、文摘、索引、题录、指南、数据库等）向用户传递，以满足用户文献信息需求的一种服务方式。

    图书馆开展文献信息报道服务，应坚持以下几个原则：

    l.针对性原则。即文献信息报道要针对特定用户或用户群的需要，不能无的放矢，如果能与具体的定题服务结合起来，服务效果会更好。

    2.热点优先原则。针对与所在地区和单位有关的热点论题，特别是与本地区的产业结构，本单位的学科、专业结构有关的论著和信息，应予优先报道。

    3.前卫突出原则。对敢于在科研上独树一帜，自成体系，对传统学说和模式进行挑战，有独创性和前瞻性的学者论著，应予突出报道。

    4.高新侧重原则。对于高新技术成果，尤其是与本地区、本单位发展关系密切的成果应予侧重报道。这对于开展技术革新和改造，引导科研方法改革具有重要意义。

    5.类同择优、工具书概略原则。对诸多类同的文献资料，应采取择优报道的原则;对于参考工具书，只需报道书名、作者、出版单位等信息。

    6.可欣赏性原则。文献信息报道的可欣赏性包括文字编辑、版面设计、文字书写等各方面，要有一定的文学、艺术水平，从而达到吸引读者的目的。

    二、新入藏图书报道工作

    新书报道是图书馆一种常见的报道服务，它具有以下作用：

    1.针对性强，用户对馆藏新书能深入了解。由于新书目录报道的是新书，揭示馆藏面相对集中，所以能突出新书的特色，有利于服务工作的开展。新书与新书目录及新书内容简介的协调，相互作用，提高了新书利用率。

    2.加强信息传递，发挥图书的时效，强化信息职能。新书内容新颖，对用户有着较大的吸引力，易被用户利用，而新书目录又是从不同角度、不同方位为用户提供了及时的新书馆藏信息，强化了用户的意识，从而保证了新书被及时利用。

    3.综合性强，报道面广，索取文献快捷。藏书的分类开架排列只能提供一个检索途径，新书目录既报道新书的书名、著者、出版者及年代等，用户还可以直接获取藏书索引号，大概了解该文献的内容，从而便于用户选择利用。

    4.用户利用文献面广，查全率高。新书报道降低了拒借率，提高了馆藏的利用率，缓解了馆藏文献的供求矛盾，有利于充分地满足用户需求。

    5.有利于交叉学科或边缘学科文献的开发利用。一般用户重视利用专业性较强的文献资料，对那些交叉或边缘学科的文献往往忽略，导致此类文献不能得到充分利用。新书目录把分散在各学科的文献集中在一起展示、宣传、报道，开阔了用户利用文献的视野，扩大了文献的宣传及影响面，拓宽了学科范畴和用户阅览范围，从而达到图书馆馆藏有效利用之目的。新书目录及新书内容简介从不同角度同时报道和揭示同一种图书，具有专指性、直观性、多元性和适用性等特性。对那些没有掌握好图书分类知识，不会利用检索工具的用户，他们需要某方面的专业书籍，直接在该大类类目下查检即可。新书报道的多样性，促使检索工具向多功能性转变，既显示出其报道、揭示功能，又体现了检索新文献的捷径。

    三、外文期刊报道工作

    外文期刊报道也是文献报道服务中一种比较重要的形式.对提高外文期刊的利用率，保障科研和教学工作的顺利进行有不可忽视的作用。外文期刊报道可采用以下三种方式：

    1.重视开展馆藏外文期刊宣传报导工作，利用橱窗、板报、网上发布等形式，向用户进行馆藏宣传，定期公布期刊目次报导，编制期刊目次数据库，进一步展示馆藏外文期刊，提供查阅外文期刊信息的线索与途径，建立与用户互动的桥梁。

    2.深入开发外文期刊信息源。用户在查找外文期刊文献时，往往只知道需要哪方面文章，而这些文献刊载在哪些刊物上他们却不知道，常需花费大量时间查找，这种情况不但在学生群体中比较普遍，就是在广大教师和科研人员中也有不少人同样如此。因此应从不同角度为用户提供更多的检索点，全方位地展示外文科技期刊，形成多样的检索体系，例如可根据馆藏外文期刊情况和用户的需求，通过分类整理，按照文献管理开发的规则，编制各种通报性质的专题索引、文摘、导报和述评等检索性二次文献。通过这些途径可以引导用户快捷地查找所需文献，缩短查阅时间，同时又可以使青年教师和学生了解自己所从事的专业在国外有哪些专业刊物，以及这些刊物的出版状况、发行渠道、发行周期和信息刊载量等。

    3.利用外文检索刊物和外文期刊所刊载的世界会议报道，及时向用户提供国外学术信息。结合本地区本单位的科研、教学情况，有选择地编制世界会议信息导报，使科研型用户能及时了解到近两年国际上将召开哪些学术会议以及会议主题、开会时间、地点、主办单位等情况，以便人们根据这些信息，尽早做好参加学术会议的准备。

    图书馆的文献报道服务的实施形式通常有板报、海报和打印的简报等形式，其中以板报最具全面系统性，海报则通常用于个别文献的突出宣传和报道。文献报道的文字编辑是一个重要环节，要力求做到文字表达的科学性、逻辑性、文学性与简练性并存。图书馆加强文献报道是提高阅览服务质量和水平的基础工作之一，是图书馆文献资源推介和宣传的前提，因此，图书馆必须务实重视此项工作的持久深入开展。