基于云数据资源驱动下图书馆信息化管理模式的升级

    【摘 要】 随着互联网技术的快速发展，“云数据”这一词语逐渐被人们所熟知。而在如何管理和整合图书馆资源这个问题上，越来越多的人将关注重点放在了云数据技术的管理模式上。图书馆资源的信息化管理，不仅方便人们对图书、音像等资源的检索和获取，而且也使得更多的人力、物力从传统图书馆管理的手工操作模式中解放出来。文章阐述了图书馆资源信息化管理的模式及进程，以云数据技术的特性为探针，对图书馆资源信息化管理进行深入分析，将云数据与图书馆资源的信息化管理进行有效对接，并提出多途径的图书馆资源信息化管理模式，这对图书馆资源信息化管理的革新具有一定的理论指导意义。

    【关 键 词】云数据；图书馆资源；信息化；模式升级

    【作者单位】邢士民，东北林业大学图书馆。

    通过深入研究图书馆的早期管理系统，可以发现其明显存在效率低、手工操作比例大、信息更新慢等特点，这在一定程度上阻碍了人们获取相关的信息。而这些弊端，都在现代计算机管理系统出现后有所改善。目前所应用的计算机管理模式从发明至今也有近三十年，它不仅解决了图书馆资源烦琐分散的问题，还大大强化了图书馆的信息录入系统和信息保存系统。在这个信息快速发展的时代，新的图书馆资源管理模式不仅具有很多优势，还在一定程度上推进信息时代向前发展。如今，计算机网络、多媒体都在飞速发展，传统的信息传递早已不能满足现代人的需求，与此同时，云端这一信息平台受到了人们的喜爱，越来越多的人通过云端存贮和分享信息[1-3]。随着时代的发展，云数据高效管理图书馆资源，最大限度地挖掘技术潜能，利用新途径传播信息等优势受到了图书馆管理人员的关注。

    一、图书馆资源的信息化管理

    1.全过程的信息化管理

    随着计算机和信息管理系统的发展和进步，原有的图书馆管理模式已经不能满足现代人的需求，将不可避免引发一场改革。随着时代的需求，图书馆资源管理模式不单单应用在本领域，也会应用在很多其他领域。就拿网上的数据库来说，它的建立就离不开图书馆资源管理模式，并且对于后台信息的录入、文献资料的传播、如何进行数据的相关处理等方面都用到了这种模式。计算机主体操作系统是图书馆资源管理系统的核心所在，只有熟练掌握操作系统，才能够有效地储存和传递资源。

    2.当下图书馆信息化进程

    追溯到五十年前，那时候的图书馆资源管理模式主要指的是如何进行有效藏书和文献管理。而隨着网络的快速发展，单一的纸质书籍已经不能满足图书馆的需求，书籍的传播方式和内容也逐渐拓宽。随后的二十年，传统的图书馆资源中出现了一股新生力量——音像技术，并且随着技术的逐渐成熟，音像等资料加入了图书馆资料库，这时候的图书馆管理模式处于向信息化管理转变的初期。再往后的十年里，人们越来越普遍地使用互联网技术进行办公，随之而来的就是本文探讨的图书馆资源管理模式的变化，新型图书馆资源管理模式登上了历史的舞台[4]。这打破了人们对传统图书馆资源的单一定义和利用模式，丰富了图书馆资源的内涵。随着图书馆信息化管理建设的进一步推进，图书馆资源的概念也进一步丰富。图书馆管理将在云数据背景下，进行更深的系统化整合，图书馆资源信息化已经涌入云时代的发展浪潮。

    3.图书馆信息化面临的挑战

    大量的研究表明，在图书馆信息化程度提高的同时，存在一个主要的弊端——没有最大限度地发掘并利用图书馆资源。这在一定程度上导致了图书馆资源的流失和浪费，也出现了一系列问题，比如有些用户反映不能查到自己想要的信息。通过深入探讨问题出现的原因，可以发现影响图书馆信息化管理模式的发展有很多因素。第一，很多图书馆由于用户人数较少，便将图书馆的发展向数字化方向靠拢，从而导致了越来越少的人进行阅读。其中的主要原因就是管理人员的关注重点的偏移，他们将大量的人力和物力放在如何使管理系统更加信息化上，忽视了员工整体素质对整个图书馆的影响。如直接跳过任职前必要的专业培训，导致员工在专业知识以及工作能力上都有所欠缺，不能做到与时俱进，仍然用传统守旧的眼光看待问题，不能跟上图书馆资源管理系统的信息化改革进程。第二，图书馆和其管理模式之间的联系较少，在这个信息化时代，人们需要更加快速有效地获取资源。但是由于它们的联系过少，在一定程度上导致了资源的虚假饱和，人们在获取信息时，不知道如何在众多种类的图书资源中进行选择，从而阻碍了图书馆资源管理系统的信息化发展。第三，图书馆的资源具有一定的自我性，在一定程度上导致了图书馆信息过于单一，而且这些信息之间没有实现资源的相关结合。如果用户在大型数据库中进行选择，就会发现资源库中重复的信息过多，而且图书馆信息的查询途径比较匮乏，给用户带来很大的麻烦。就目前的分析结果来看，工作人员主要通过科学设置图书位置来管理图书。现在应用较多的是扫描、拍照等方法，但这已经不能满足这个大数据时代的需求。这类问题主要体现在时效性突出的资源管理上，由于停滞时间较长，图书馆资源管理模式的信息化发展受到了严重阻碍，从而导致用户不能在短时间内获取有用的信息。第四，图书馆资源管理系统的安全性有待提高。很多管理人员将关注重点放在如何组织相关资料和将其进行打包加工上，但是就目前的形势来看，这些已经不能满足大数据时代的需求了[5-6]。在大数据时代的推动下，资源和网络的连接使图书馆内部的信息具有一定的危险性。所以说，我们的当务之急是要对图书馆管理模式进行信息化改革，在原来的管理基础上，结合云数据的优点进行改变，才能满足时代的需求，更好地服务大众。

    二、云数据的资源信息化管理技术

    云数据（Cloud data）通过计算机的二维算法，将关联数据和信息看作一系列简单的二维表。“云数据”能够将现有的图书馆资源信息化成果通过有效链接字符串的形式提交到一个虚拟计算环境下的数据库（云数据库）中，从而对分散的图书馆资源进行数据集中和共享[7]。不论用户身处何地，都可以通过简化了的SQL版本，对已上传至云数据库的图书馆资源信息进行访问、提取等操作。

    1.云数据对传统数据库的冲击

    用户的需求是每一个数据库成立的基石。与传统数据库相比，云数据存在明显的优势，它不仅可以高效地传播数据，还可以根据客户的需求进行延伸，并按照储存的信息量来进行收费。与此同时，云数据库还能够对上传至云端的数据进行存储和整合，将多个数据库在虚拟的云环境中整合成为一个有机的数据库管理综合系统。这些都是传统数据库无法完成的。

    2.云数据与图书馆资源

    通过深入研究传统图书馆的资源管理模式，可以发现其知识主要是通过纸质书籍进行传播的。全国各地的图书馆为了适应时代的发展，都有针对性地进行了相应的改革，建立新型资源管理制度。在互联网技术快速发展的当下，原来的信息管理制度已经不能满足人们的需求，云数据这种信息模式脱颖而出[8]。这种技术不仅能够快速有效地更新资料库和各种网站资源，而且能够创造出新颖的方法和模式，从而有效地管理实体图书馆。综上所述，新型图书馆管理模式开辟了一个新的时代，云数据技术将为图书馆资源的信息化管理提供了重要的保障。

    三、云数据的图书馆信息化管理模式架构

    无论多么先进的管理模式，也需要实际的队伍来实践和操作。对图书馆实体管理模式进行改革，不只是意味着数字化和信息化设备的更新换代，还在一定程度上推动了整个图书馆管理制度的发展和进步。在提高图书馆管理建设的重要基础上，加大对图书馆管理人员在新型管理理念和技术的培训，是实现新式云数据图书馆资源信息化管理的首要条件。

    1.图书馆实体管理模式的搭建

    如今，图书馆在管理方面还存在很多问题，比如图书馆的管理理念十分落后，管理人员能力有限，管理方法烦琐、陈旧，效率低等，这些问题都很大程度地制约了图书馆资源信息化的高速发展。要想改变图书馆的管理模式，提高图书馆实体管理效率，实现图书馆资源信息化，就要做到以下三点。第一，图书馆的管理人员要有更专业的管理技能和更高的专业修养。因此，要对员工进行相关培训，加强他们的道德素养，提高他们的工作能力。培训应该着重更正管理团队中的管理理念，破除长久以来养成的闭塞拖沓的管理观念，建立符合时代的理念。第二，要落实管理制度信息化政策，实实在在地把高新技术全面应用到图书的分类、整理、描述、搜索、储存等各个方面，并且对图书馆管理人员进行全方位的技能培训，使其熟知新型管理模式运行的各个环节，切实提高图书馆管理队伍的执行力。第三，要保证新旧制度同时发展，不能只将精力放在图书馆管理制度的信息化建设中。应加强梳理和调整原有制度中的人员和构架，因为新型数字化的管理模式是对原有的图书馆资源进行信息化管理。同时，为了满足时代的需求，我们应该为这种新型管理模式争取更多的发展机会。

    2.门户网站与云数据嫁接

    随着互联网技术的飞速发展，人们获得自己需要的资源的渠道从之前单纯依赖图书馆、书店等纸质书籍的形式逐渐发展成文、影、音相结合的多媒体形式。如今，大众对电子信息资源的需求量和使用量正在飞速提升，这就要求广大用户改变以往从图书馆获取图书资源的习惯，进而从根本上改变传统的知识获取渠道。最近以云数据为代表的新型资源共享模式被广泛运用到人们的生活和工作当中。通过使用这种模式，人们能够将自己需要的资源上传到云库，然后将自己的数据库进行加密。在成功上传之后，无论走到哪里，人們都可以凭借自己的账号和密码在任何一台数据终端上查阅并下载自己需要的资源，这种模式为资源的共享和使用提供了更加便捷高效的服务。在新技术时代，我们伟大的学者就图书馆本身的特征，建立了相关的网站，并且经过几年的不懈努力，取得了可喜的成绩[9-10]。在这个时代背景下，我们可以深入探讨图书馆资源共享模式本质，并对其进行革新，使其更加系统地将图书馆资源进行展示，全方面地对资源进行解读，更好地服务大众。此外，我们还可以利用云技术，对图书馆门户网站中的软件和链接进行筛选和排查，将其他图书馆的馆藏链接或者私人链接的信息排除，确保图书馆资源共享的时效性。

    3.新型信息渠道的开辟

    通过深入研究传统图书馆的管理模式，可以发现这些图书馆将工作重点放在了如何采取和安排信息上。所以说，传统图书馆工作人员的工作效率往往决定了这个图书馆的地位，这就使得很多图书馆的知识储备程度和时效功能大为不同。用户在查阅资料时并不知晓该图书馆资料库的丰富程度和时效性，在进行查询时往往会遇到所需资料未上传等情况。员工的这种做法不仅严重拉长工作时间，而且使工作效率大打折扣，使图书馆中的大量信息资源失去时效性，进一步降低图书馆信息资源的更新与传播速度。而新型的数据采集方法的好处就在于它能够依托强大的搜索引擎，在各种多媒体网站和社交平台上收集有用的信息，利用云技术将其与图书馆的数据库相结合，使图书馆管理队伍在第一时间将网络上的有利信息进行提取、收集和进行相关分类[11]。把原本应该由图书馆管理人员做的一部分工作，通过网络提取的形式，将能够抓取到的有用信息以超链接或者图文的形式上传到图书馆的数据库，这样就能够减少图书馆管理人员的工作量，提高其工作效率，真正实现资源共享，有力地保障图书馆资源的实效价值。

    4.以法律制度保障信息资源安全

    我们不能仅仅将关注重点放在如何利用新型技术来提高图书馆的管理效率上，更应该关注信息数据完全暴露在网络当中的状况：图书馆信息资源的安全系统成为信息化管理中最薄弱的部分。因此，我们不仅要注重图书馆资源信息整理的高效性，也要注重资源库的安全性，要对上传的信息进行加密，保障资源信息的安全性[12]。特别要注意一些实时的国内外重要的或者非常敏感的信息，防止某些不法分子将这些信息窃取变卖。因此，当务之急是要完善有关的法律法规，使我们的管理水平得到提高和进步，尽可能降低图书馆资源的危险性。

    四、结语

    图书馆作为国家的重要符号之一，能够促进社会的发展和科技的进步。图书馆的管理水平决定着图书馆中资源信息的利用效率和社会价值，图书馆资源库中的丰富程度直接反映了该国的科学文化水平和综合国力。因此，我们应大力推动云技术管理图书馆资源库的新型管理模式，加强对图书馆管理人才的培养，不断优化和发展目前有的信息库。与此同时，我们应该将关注点放在信息的安全性上，建立健全安全管理系统，这不仅是当下图书馆信息化管理的需求，也是将来工作的重中之重。

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