高校图书馆管理现状研究

    刘乐+陈真才

    摘 ?要:高校图书馆是高校教育资源中重要的组成部分,对推动我国高校教育事业的发展发挥着重要作用。随着高校图书馆发展环境的改变,我国高校图书馆发展也面临着新的挑战与新的要求,在认识到高校图书馆管理现状基础上推动高校图书馆管理的创新,对于实现高校图书馆的可持续发展而言具有重要意义。本文以推动高校图书馆管理质量的提升为出发点,在对高校图书馆管理现状进行论述的基础上,针对高校图书馆管理创新策略提出了一些看法。

    关键词:高校;图书馆;管理现状;创新对策

    1 ?高校图书馆管理现状

    (一)高校图书馆管理体制现状

    我国高校图书馆的管理工作一直采用高度集中性管理体制,管理领导者为学院主管部门。其中高校图书馆的馆长需要学校任命,由此可见,当前高校图书馆管理体制仍然有计划经济的特点,且具有明显的封闭性特征。这导致了我国高校图书馆发展欠缺重视,并且在高校中,图书馆的地位也名不副实,因此,虽然高校图书馆被称之为大学三大支柱之一,但是在定位方面却十分模糊。同时,图书馆在高校中的尴尬地位也是图书馆员受到了相对不公平的待遇,虽然有很多优秀的图书馆员在行业内可以得到肯定与认可,但是在高校欠缺重视的环境下,高校图书馆员即便再努力,也比教师队伍的收入和待遇要低。另外,高校在图书馆中工作部门设置工作以线性作业流程为依据来构架,这种组织结构容易产生与社会发展需求脱节的问题,并且对图书馆员的个人发展产生了局限。在工作实践中,由于欠缺联系,所以难以实现工作任务与工作内容互换,这让图书馆员长期从事着重复且简单的工作,难以激发图书馆员的竞争积极性与危机感,导致了图书馆管理效益、管理效率以及管理效能的下降。

    (二)高校图书馆管理政策与规章制度现状

    建国以来,我国针对图书馆管理颁布了许多行政法规,这些行政法规是对图书馆与国家之间、图书馆和读者之间以及图书馆与其他社会组织之间关系进行调节的法律规范,同时是我国推动图书馆事业发展的有效手段。从图书馆行政法规发展历史来看,虽然针对我国高校图书馆所颁布的条例与制度较多,但是至今为止还没有专门针对图书馆管理颁布的图书馆法,事实上,图书馆法对于推动、规范以及监督我国高校图书馆的发展具有重要意义。这些意义体现为能够为高校图书馆指明发展方向、赋予高校图书馆用户对高校图书馆的使用权与监督权、确保图书馆发展中的所需资源、确保高校图书馆的各类收藏保持完整性、对图书馆的内外关系和网络建设以及统一管理做出调节。而在图书馆法没有颁布的情况下,高校图书馆在开展规划建设过程中由于欠缺科学标准,十分容易处于无序状态,导致了图书馆领导以及管理人员的个人因素在高校图书馆的建设与发展中产生着重要影响,所以,高校图书馆在管理过程中有必要构建有效的法规与制度来对管理行为进行规范与保障,从而使科学的管理政策与规章制度代替人的意志在推动高校图书馆管理质量提高过程中发挥出重要作用。

    (三)高校图书馆管理模式与方法现状

    我国高校通过图书馆管理实践积累了大量的理论知识与管理经验,在管理模式与管理方法方面,我国高校图书馆主要以行政管理为管理办法,这种管理办法的实施监理在权威与服从两点内容之上,同时这种方法对于我国高校图书馆管理目标的实现以及图书馆管理职能的执行发挥着重要作用。虽然这种方法具有权威性、具体性、垂直型、稳定性以及时效性等特点,但是同时也具有一定的局限性。这种局限性主要体现为高校图书馆的行政管理属于"人治"而不属于"法治",因此高校图书馆的管理成效往往取决于行政主管人员所具有的管理艺术和领导水平。同时,这种方法在管理分权、调动工作人员积极性方面也具有应局限。虽然为了对行政管理模式欠缺激励因素做出弥补,许多高校都在图书馆的管理中实行了一定的激励措施与考核措施,但是事实上,大多数高校仅仅将激励办法局限于物质激励与部分精神激励方面,图书馆员所具有的个人发展需求与自我实现需求难以得到较高程度的满足,导致了高校图书馆员在高校图书馆管理中的参与积极性不高,服务水平一般。

    2 ?高校图书馆管理创新对策

    (一)高校图书馆管理观念的创新

    高校图书馆的发展要与社会发展和社会需求相适应,就必须从意识方面做出创新。我国高校图书馆在管理过程中存在重内轻外、重书轻人以及重藏轻用的传统思想,这些思想对图书馆的发展产生着束缚作用。在高校图书馆管理观念的创新方面,首先,高校图书馆需要将图书馆管理工作看作互相补充与互相关联的整体,并明确发展目标,通过对图书馆中的资源做出合理的整合与配置,来确保图书馆系统协调、健康的运行,从而发挥出高校图书馆的最大效能;其次,高校图书馆要树立发展观念。高校图书馆的生存与发展要求高校图书馆能够与时俱进,并且封闭观念,树立服务意识、丰富服务内容。 同时作为高校图书馆员不仅要重视利用自身经验来推动高校图书馆的发展,同时要对社会环境变化、图书馆学科发展做出敏锐感知,并在总结经验的基础上提高高校图书馆与现代社会的适应性;三是高校图书馆要树立效益观念,即要实现社会效益和经济利益的功能,摒弃计划经济中要、等、靠的思想,并在市场经济环境中寻求获得经济利益的渠道来实现高校图书馆经济利益与社会效益的统一。

    (二)对高校图书馆组织机制做出创新

    在高校图书馆组织机制的创新过程中,首先要重视构建具备扁平化特点的组织结构。我国高校传统的图书馆组织结构为金字塔型,这种组织机构在技术发展要求与管理发展要求的适应性并不存在明显优势,而为了强化高校图书馆管理工作中的活力,并对集权与分权矛盾进行有效解决,我国高校图书馆组织结构有必要向扁平化发展。在此过程中,高校需要根据当前发展阶段对图书馆的需求和定位来对图书馆以及图书馆工作人员进行功能定位与分工,并对图书馆中的管理部门进行重新划分,对于一些具有相似功能并且联系紧密的管理部门应当进行合并,对于一些新增业务则应当设置新的管理部门。同时,高校图书馆要对权限关系和授权程度进行解决,并在图书馆管理工作者之间设置良好的协商渠道与沟通渠道,以高校图书馆的技术特点、管理体制、经营战略、组织规模来对组织结构做出合理的选择。

    (三)构建高校图书馆联盟

    对于大多数高校图书馆而言,在经费制约下,都不能对所有文献资源进行收藏,同时,由于高校中师生对文献资源的需求仅局限于自身专业,所以高校图书馆中的许多文献资源也难以得到充分的利用,因此,以满足师生对高校图书馆提出的使用需求和确保高校文献资源的充分利用为出发点,我国高校图书馆有必要在高校间构建联盟。当前许多地区的高校图书馆都在图书馆联盟方面做出了努力与实践。在这种联盟组织中,高校师生可以与其他学校的图书馆开展互借,从而实现高校图书馆文献资源的共享。在肯定当前高校图书馆联盟建设所取得的成就同时,高校图书馆还应当重视自身特色的体现,通过突出自身特色来提高对其他高校的吸引力,从而拓展自身文献资源的合作渠道,并提高高校图书馆文献资源的共享程度与利用效率。而对于网络数字资源的采购,高校图书馆联盟则应当通过各个高校图书馆协商来进行统一的采购规划和采购安排,从而实现图书馆馆藏的共享以及馆藏建设成本的降低。

    参考文献:

    [1] 郭新红.高校图书馆核心用户信息服务策略浅析[J].现代企业教育,2009(18).

    [2] 程春焱,王昭勇.江西公共图书馆发展战略思考[J].江西图书馆学刊,2011(06).

    [3] 迟日梅.院校图书馆人性化管理理念辨析[J].河北青年管理干部学院学报,2011(03).

    [4] 赵建军.网络环境下高校图书馆的建设与发展[J].内蒙古科技与经济,2010(04).

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