财务报销审核工作的问题及对策

    周莉娟

    摘 要：财务报销审核工作是会计核算工作的首要一环，将直接影响和决定会计核算的准确性。财务报销审核工作中涉及人员和单证众多，工作中难免存在各种各样的问题，下面我们就财务报销审核工作存在的问题和对策进行探究。

    关键词：审核报销 ?问题 ?对策

    财务报销审核工作的准确性将决定着会计资料的完善性和准确性。在会计核算工作中存在着很多经费支出项目与发生事项不吻合的事件，这都是前期的审核工作不到位导致的，本文具体就财务报销审核存在的问题及对策进行介绍和分析。

    一、财务报销审核工作存在的问题

    （一）原始凭证使用失真

    原始凭证使用失真是财务报销审核工作中的常见问题，其主要表现为以下三个方面;一是原始凭证中的业务与实际发生的业务不相符，如有的单位不允许报销个人用品，而个别员工购买个人用品，发票填写的是“办公用品”;二是原始凭证违规，当前个别私营企业在开具发票时开具非经济性往来结算票据以此来逃避交税，还有在报销审核过程中存在着大量的过期票据等或者是发票抬头不符的情况;三是原始凭据缺陷，顾名思义，指的是发票或者是收据等填写不完善，在报销审核工作中，存在着大量的填写不规范的事，如漏写日期、付款单位，或者是漏掉发票专用章、“票据验收人”随意签名等情况。这些问题的存在都严重影响了会计核算工作的有效性。

    （二）原始凭证整理凌乱

    财务工作人员在工作中需要对原始凭证进行归类和整理，但是在实际的工作中，财务工作人员整理原始凭证时缺乏统一的规定，工作人员往往是按照自己的习惯进行分类和整理。在原始凭证整理中存在着票据长短不一的情况，不利于原始凭证的装订和保管。

    （三）财务处理手续不完整

    当前财务报销审核中存在着财务处理手续不完整的现状，很多经济业务不按照规定的流程和手续进行，进而为很多工作人员提供了徇私舞弊的机会。在报销时，存在着住宿费超标、差旅费超标等问题。因而，在接下来的过程中，要完善手续来促使业务的合法性和真实性。

    二、财务报销审核工作措施

    财务报销审核工作是确保会计信息真实性、合法性的措施，下面我们就财务报销审核工作措施进行介绍。

    （一）提升报账人员的素质水平

    提升报账人员的素质水平有利于提升财务报销审核工作的质量。报账工作人员很多的不规范行为都是由于人员对经济事项和财务知识不够了解造成的。因此，报账工作人员就要加强经济知识和财务知识学习，必要的要对他们进行正规的培训工作，以不断规范报账行为。财务部门可以整理总结报账的一些基础注意事项，然后将这些事项公布给各个部门，从而提升报账的规范性，例如：票据的有效期限，差旅费报销的具体规定等。

    （二）将日常票据进行分类

    对于日常票据，财务部门应该基于单位或者是企业情况进行具体的分类，制定各类票据的审核流程，然后由会计核算人员依据审核流程对原始凭证进行审核。在对日常票据进行分类时，可以依据差旅费业务、购买固定资产业务、购买办公用品业务等业务类型来进行分类，依据业务种类来制定票据的审核流程，以简化财务报销审核工作和提升财务报销审核工作的效率。

    （三）增长会计核算人员的素质水平

    会计核算人员的素质水平将直接决定着财务报销审核工作的质量和效率，为此会计核算工作人员要不断提升自身素质，掌握扎实的理论知识和时间能力。在工作中，以《会计法》为行为准则，明确财务规范以及各种项目经费的使用范围，提升对各类票据的判断能力，在工作中，认真的审核相关的票据单证，以防止虚假票据入账，从而确保会计原始资料的真实性。

    三、结束语

    财务报销审核是财务管理的重要一环，其决定了會计原始资料的真实性和可靠性。为此，财务部门要重新定位财务报销审核工作，需要基于单位、企业情况以及《会计法》的相关规定，制定票据审核流程，并加强监督，提升工作人员的素质和水平，在审核工作中严格按照规定流程进行，以改进和提升会计信息的质量。

    参考文献：

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    [3]齐晓华.对企业费用报销监管问题及对策的思考[J].山西财政税务专科学校学报，2010，12（4）：44-46.