农业科技档案管理中存在的问题与对策

    毛魁芳

    作为农业生产大国，近年来随着人们对粮食作物需求量的不断提高，农业产业生产质量和生产效率受到了社会各界的高度关注，而农业科技档案保存的其实就是农业科研活动的经验与心得，对于后期科研活动的实践以及产业效益的提升具有重要意义，故而本文主要针对现阶段科研档案管理中存在的问题，提出了相应的优化建议，以期为农业可持续发展目标的实现打下坚实基础。

    一、现阶段农业科技档案管理中存在的问题

    简单来讲，所谓的“农业科技档案”其实指的是在当前农业生产作业环境下，农业科研工作者在研发过程中形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式的文件材料，是保障农业可持续发展的重要基础和根本前提。从某方面来讲，保证农业科研档案的管理质量和管理效率，在一定程度上不仅能从根本上推动产业的进一步发展，与此同时在提高国家竞争力和影响力等方面也发挥了重要作用，虽然纵观当前我国农业科技档案管理工作取得了许多不错的成绩，但与此同时却也存在如下问题亟待解决：

    1、管理人员忽视了对農业科研档案管理的重视

    在当前对农业科研档案进行管理过程中，由于管理工作人员对科技档案的定位始终存在一定的误区，认为其仅仅是记录农业科研活动的相关统计资料，却忽视了其本身对于农业发展的推动意义，最终其管理工作的质量和效率造成极为不利的影响。除此之外，管理人员对农业科研档案管理的不重视还体现在，在进行科研作业的过程中，相关工作人员的重心始终集中于前期的准备工作（项目申请、知识产权申报、经费执行等），却未能从根本上提高对档案建档、保存等工作的重视，增加了档案的遗失量和遗失率。

    2、档案管理工作人员自身综合素养有待提高

    在进行农业科研档案管理工作者，管理人员作为管理工作者的实践者，其自身管理能力和综合素养水平的高低，在一定程度上对管理质量和管理效率具有直接影响，但从目前来看，随着我国科学技术的不断发展和广泛应用，档案管理也从最初的纸质档案管理到如今的数据档案管理，其智能化和自动化水平在不断提高，因此对于管理人员也提出了更高的要求，即它们不仅需具备先进的管理理念，还要掌握先进专业的管理能力，但纵观当前农业科研档案管理人员和管理团队，人员自身综合素养良莠不齐，因此也对档案管理质量和管理效率造成了极为不利的影响。

    二、新市场经济常态下农业科技档案管理的优化策略

    1、提高档案管理人员选拔标准，加大对他们的培训力度

    在信息化产业时代背景下，农业科技档案由最初的纸质资料逐渐转变为数据信息，载体的转变在降低管理难度的同时，却也对管理工作人员的管理能力和综合素养提出了新的要求。从目前而言，新市场经济常态下，为从根本上推动产业的可持续发展，切实保障农业科技档案管理质量和管理效率是十分必要的，为此打造一个专业、先进的管理团队是当前基层产业机构和相关主管部门的核心发展方向，为此一方面企业需提高档案人员选拔标准，切实保障聘用人员无论是管理能力还是综合素养，都符合国家产业机构对相关单位的基本要求，并以此为高素质管理团队的建立打下坚实基础，而另一方面当人员选拔工作完成后，相关单位不仅需着重培养工作人员的职业技能——使用电脑设备、数据处理、信息检索等，从而保障档案管理人员具备一定的管理能力，与此同时基层产业单位还要通过定期举职能培训会亦或是专业技能讲座，在确保工作人员掌握最新设备使用方法的基础上，不断地提高自身的综合工作能力和道德文化素养。

    2、加大对档案资源的开发力度

    通过大量的调研数据分析可知，在进行农业科技档案管理过程中，除了档案管理人员对科研档案管理的不重视以及工作人员自身综合素养有待提高外，农业科技档案缺失现象较为普遍以及档案使用度较低也是档案管理存在的主要问题，因此要想从根本上改善当前的档案管理现状，加大档案资源的开发力度是极为必要的，具体而言一方面企业需加快农业科技档案资源数据库的建立与完善，以期通过搭建统一的信息化档案管理与共享平台，提高档案的使用率，而另一方面开展档案数据的挖掘分析，系统梳理档案数据资料也是现阶段有效解决当前科技档案资源开发力度较低的重要举措。

    3、建立健全完善的农业科技档案管理规章制度

    在当前进行农业科技档案管理过程中，为保障管理的科学性、合理性和规范性，加强科学化、规范化建设，严格落实“三化管理”——精细化、标准化和规范化是当前相关单位确保农业科技档案管理工作顺利进行的重要基础和根本前提。从某方面而言，在对档案数据信息进行管理的过程中，从资料收集到材料归档，中间任何一个环节的丢失都对整个档案管理效益造成了极为不利的影响，故此为切实保障农业的可持续发展，加强农业科技档案管理的科学化、规范化建设，并明确相关管理人员的工作职责是提升工作人员工作效率的重要优化发展战略。

    综上所述，在当前信息化产业时代背景下，农业科技档案管理工作作为推动农业经济可持续发展的中坚力量，提高档案管理效率是现阶段基层相关单位的核心发展方向，为此提高档案管理人员选拔标准、加大对档案资源的开发力度以及建立健全完善的农业科技档案管理规章制度是切实保障农业科技档案效益最大化发挥的重要基础和根本前提。

    （作者单位：152041黑龙江省绥化市北林区兴福镇人民政府）