黑龙江省展会高质量发展研究与建议

    

    

    [摘 要]身处东北老工业基地的黑龙江,在改革开放初期体制改革没有及时跟上时代的步伐,会展业相对落后。通过黑龙江省会展业现状介绍,分析展会及与发达省市的差距,找出存在的问题,提出黑龙江省展会高质量发展的建议对策。

    [关键词]黑龙江;展会;差距;问题;建议

    [中图分类号]F713.83

    [文献标识码]A

    [文章编号]2095-3283(2019)05-0049-03

    Abstract: In Heilongjiang, an old industrial base in northeast China, the system reform did not keep pace with the times in the early stage of reform and opening up, and the exhibition industry was relatively backward. By introducing the current situation of exhibition industry in Heilongjiang province, this paper analyzes the gap between exhibition industry and developed provinces and cities, finds out the existing problems, and puts forward some suggestions and countermeasures for the high quality development of exhibition industry in Heilongjiang province.

    Keywords: Heilongjiang Province;the Exhibition;the Gap;Problems;Suggestions and Countermeasures

    [作者简介]路宝会(1964-),男,工艺美术师,研究方向:会展规划与设计。

    一、背景介绍

    由于地域特点以及在改革春风的吹佛下,融化了黑龙江这条中俄(当时为苏联)间沉寂多年的经贸冰河。之后,边境易货贸易快速升温。自1983年恢复两国边境贸易起,黑龙江省当年实现贸易额1800万瑞士法郎,到1989年实现5.96亿瑞士法郎,六年间贸易额增长33倍,速度之快可谓惊人。与此同时中苏两国的政治关系也有了极大改善,双方加强贸易和经济合作的愿望及条件已经成熟。正是在这样的背景下,在黑龙江省召开的第一个大型国际性展览会“第一届中国对苏联、东欧国家经济贸易洽谈会”(哈洽会前身)于1990年6月6日—15日在哈尔滨诞生。该届洽谈会有来自苏联、南斯拉夫、罗马尼亚、波兰、匈牙利、捷克和斯洛伐克、民主德国、保加利亚、蒙古、朝鲜等国家的2500多名政府官员和外商与会。共签订贸易合同18亿瑞士法郎,其中,黑龙江省共签订合同金额11.7亿瑞士法郎,占成交总额的64%。至此,哈洽会翻开了黑龙江省大型展览会的光辉灿烂的新篇章,也奠定了龙江会展业的坚实基础。

    二、展会现状

    目前,我国的展览产业主要以贸易消费型为主,它以展示品牌为宗旨,以促进消费为目的。无论是博览会、交易会、展销会等,尽管在形式上有所不同,但最终的目的都是为了促进消费而获得商业利益,因此,都可以将其归纳为商业展览。在商业展览中,主办方如何通过不同的方式策划突出主题展览和特色展览,吸引更多的参展主体来扩大展览的规模,编制商品展区分类,制定展览展位划分,合理规划标准展位和特装展位等一系列问题,这就是通常所说的展览规划。高标准的展览规划是一个成功展览会的重要环节,如何结合地域特点和自身所具备的产业优势,以特定的时期和商品市场发展的需求为主要结合点,准确把握市场的供求关系,扬长避短地精心谋划相关的特色型展览会,确定展会的名称及内容,使其更加充分地為区域经济发展服务,是展览会真正价值所在,也是其能够长期生存的内生动力。以“哈洽会”为例,其初始定位主要是以对苏联及东欧国家的贸易为主的“中国对苏联、东欧国家经济贸易洽谈会”,后来随着苏联的解体而更名为“中国哈尔滨边境、地方经济贸易洽谈会”,再经历史时代的变迁变更为“中国哈尔滨经济贸易洽谈会”“中国哈尔滨国际经济贸易洽谈会”,直至目前的“中国—俄罗斯博览会”。这充分体现了地域及历史变迁对展览会的影响,也说明了展览会顺应市场变化而不断自我完善的过程。此外,名称的变更使其内容也在不断的丰富,经过近十年的探索,“哈洽会”更加注重市场的需求,结合黑龙江绿色农产品和木材资源产业优势调整展览布局,开辟了黑龙江绿色食品展区、黑龙江科技展区、黑龙江机械装备展区、家居家具展区等特色优势展区,吸引更多的省内外参展商参展和采购商与会。既丰富了展览的内容又突出了展会的特色,使哈洽会更好地为服务地方企业起到了积极的作用。更为此后创办“黑龙江绿色食品产业博览会”“中国国际新材料产业博览会”“中国哈尔滨装备制造业博览会”及“哈洽会家居家具分会场”打下了坚实的基础。

    在“哈洽会”开辟了特色优势展区的同时,在展览设计方面也充分地进行统筹规划,展区全部按特装设计不设标准展位,并组织专业人员对参展企业的特装设计效果图从设计理念、造型、色彩、材料、高度、安全及施工安装等进行严格审核,使整个展区的展览效果更加协调统一。为鼓励参展企业充分发挥特装设计方面的积极性,大会专门设立了“最佳设计奖”和“优秀设计奖”等奖项,经专家评审后颁发给设计者以鼓励其对展览会所做出的贡献。经过多年的不懈努力,为后续的专业展会在展览设计上告别普通的标准展位,更加专业、更加具有艺术性和吸引力方面,积累了宝贵的经验。

    三、展会及与发达省市的差距

    黑龙江省会展业在以哈洽会(中国—俄罗斯博览会)为龙头的影响和带动下,经过近三十年的风雨历程及不懈努力,终于形成以哈尔滨为中心,以齐齐哈尔、佳木斯、牡丹江等主要城市为补充的格局,并形成了各具特色、初具規模的产业集群。除哈洽会外,主要有:中国(齐齐哈尔)绿色食品博览会;黑龙江绿色食品产业博览会;中国国际新材料产业博览会;中国哈尔滨装备制造业博览会;中俄(佳木斯)农机产品展洽会;中国(绥芬河)国际口岸贸易博览会等。这些展会虽然都形成了一定的规模,具备地域特色,也连续举办了多年,但就自身的影响力方面仍然不够强大。黑龙江省的会展产业无论在展会数量、展览面积及经济效益方面,与国内会展产业发展较好的省市相比,仍然存在较大的差距。

    四、展会在规划和设计方面存在的问题

    会展产业是在我国改革开放四十年来迅速发展起来的新兴产业,东南沿海发达省分在区位优势、交通便利、文化底蕴、人才集聚、气候环境、产业密集、外来投资等诸多方面都有着得天独厚的发展优势。在上述的统计中,无论是展览会的数量、展会规模还是展览面积都是我们无法能及的。

    (一)展览的综合规划和布局缺乏科学性、合理性

    目前,黑龙江省具有一定规模的展览会多为综合性展会,真正的专业展览会比较少,而现有的几个初具规模的专业展会其实也并不专业。从展览规划方面缺少总体统筹和布局,展会的名称似乎有一定的专业性,但展览内容五花八门杂乱无章,主体展位面积小,标准展位占比过大,主题展示不明显,相关部门对部分参展商的特展效果把关不严,相邻展位特装不协调,有的互相遮挡造成展商之间产生矛盾,影响展览效果。

    (二)招展时间短,宣传力度不够影响参展商质量

    对参展企业把关不够严格,真正有实力的大企业较少,个体经营企业、经销商较多,零售叫卖随处可见。部分参展商为降低参展成本出卖部分展位售卖伪劣商品,扰乱展会秩序。使某些专业博览会、洽谈会变得更像是展销会,严重影响展会的形象。

    (三)缺少专业展览策划和设计人才,展览、展示水平提升缓慢

    近年来,黑龙江省的大型专业展览会的展览、展示设计水平虽然有明显的提高,但与会展产业强省(市)相比还存在较大的差距,缺少专业人才是主要因素。展会的主办方在展会前临时抽调借用专业设计人员的情况普遍存在,而参展企业更是很少有自己的展览设计团队,多为临时雇用展览公司设计布展。很多展览装饰公司为降低成本,展具和型材多年反复使用,多年一面的现象已是常态更无创意而言。此外,具有一定规模、有经验独立设计过大型展览会的展览展示公司少之又少。上述问题制约着龙江会展产业做大做强。

    五、打造黑龙江省品牌展会的建议

    会展产业在区域经济发展中的重要作用被广泛的肯定,习总书记曾说“办好一个会,搞活一座城”。2019年,黑龙江省正在以“哈洽会”成功举办三十年为契机,着力打造更加适合自身发展的品牌展会,充分发挥资源大省、装备制造业大省、绿色农业大省的优势,为龙江经济及老工业基地全面振兴、全方位振兴做贡献。

    (一)制定中长期会展产业规划

    以“哈洽会”为示范效应,总结成功的经验与不足的原因,充分结合黑龙江省的实际情况和特点,以政策引导会展产业逐步发展。尤其是在绿色农业、装备制造业和冰雪旅游产业方面,加大政策与资金扶持力度,设立专项基金,扶持有竞争优势的特色展会逐步做大做强,促进黑龙江省相关产业的快速发展。

    (二)优化会展产业布局

    加强省内相关部门的协调与配合,整合现有资源集中优势力量,以国家赋予的振兴老工业基地及黑龙江自贸区的优惠政策为依托,加大招商引资力度与发达省市合作,争取与国家相关部委联合办会。

    (三)全面提升专业展览会的质量

    对目前正在形成的品牌展会,加大参展企业的审核力度,将不具备资质的小、低展商拒之门外。在专业展览会中降低标准展位的数量,加大特装展位面积突出展览效果,设立确有需求的零售展区使展售分离,尽可能减少零售参展商对展会秩序的影响。

    (四)加快会展产业人才的培养

    把专业人才培养与引进纳入产业发展规划。在有条件的省内大专院校成立会展专业,长期培育专业人才以解决黑龙江省会展产业人才短缺问题。加强与国内外著名展会的交流与合作,学习和借鉴先进方法和经验,助力龙江会展产业长期可持续发展。

    (责任编辑:顾晓滨)

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