探究地质调查所档案管理系统的研发与应用
都蕾+陈瑞晶
摘 要：计算机信息技术与各行各业之间的联系十分紧密，由于信息技术具备高效便捷的特点使得其能够运用到各个行业之中，在地质档案管理工作当中，信息技术通过电子地质档案的方式手段代替了原有的书面地质档案管理方法，工作效率更加高效，并且工作质量得到了有力的保障。本文就地质调查所档案管理系统的研发与应用展开了探讨，从地质档案管理系统的重要性意义着手，分析了地质调查所档案管理系统的功能需求与总体设计，并对其具体应用中存在的问题进行了分析，同时也提出了相应的解决方案，希望相关的研究结果能够对地质档案管理系统的研发与应用起到积极的促进作用。
关键词：地质档案；信息技术；档案管理
地质调查所档案管理系统的成功开发与应用离不开大量的地质档案信息的有效提供，从宏观角度上来讲，地质调查是具有历史意义的，能够从勘察结果当中窥探到远古的风貌又能够向未来传递时代的信息，因此做好地质调查所档案管理系统的研发与应用是十分重要的，这样才能够真实的记录与承载历史。本文就地质调查所档案管理系统的研发与应用展开了探讨，从地质档案管理系统的重要性意义着手，分析了地质调查所档案管理系统的功能需求与总体设计，并对其具体应用中存在的问题进行了分析，同时也提出了相应的解决方案，希望相关的研究结果能够对地质档案管理系统的研发与应用起到积极的促进作用。
1 地质档案管理系统的重要性意义
1.1 地质档案系统可以很好地记录地勘工作的历史
地质调查所档案管理部门在进行地质勘探的相关工作时，需要对探测结果以及工作进程进行详细且细致的记录，并且要保证所记录内容的原始性以及真实性，这样探测结果才能够真实完整的还原地质风貌，并且为其他相关工作与研究学者提供参考价值。记录人员将记录内容录入到地质档案系统当中就能够为日后的资料查阅提供极大的便利。
1.2 地质档案系统是勘探地质的有利证据
通过地质档案系统，管理人员能够对勘探工作的进展程度进行查看，并且在地质档案系统的研发与应用过程当中，能够从地质档案的记载中了解到实际勘探中出现的各种问题并设立相应的解决措施程序从而起到完善地质档案系统的作用，因此可以说明地质档案系统是勘探地质的有利证据。
1.3 地质档案系统的利用可以使管理人员更好地做出正确的决策
地质调查所工作内容的划分与调动都是靠档案管理系统的分配来实现的，管理人员通过该系统能够及时的对工作内容以及人员支配做出正确的决策，极大的促进了勘探工作的顺利进行，并使得管理工作更加合理与具有实际效益。在日常的工作当中，管理人员通过查看地质档案的记录从而对当前勘探工作与具体人员的操作情况进行科学的分析，并确定当前的勘探工作的开展是否具有实际意义。
2 地质调查所档案管理系统的功能需求
地质档案管理系统的运作手段是通过互联网平台进一步展开的，在互联网的运作之下，通过相应的开发平台以及操作软件能够形成随时对系统进行信息维护以及资料扩充的地质档案管理系统，在这样的操作环境之下，管理人员能够提升对地质档案信息的录入速率，同时还能够对录入内容随时进行规范与整理，进而满足工作人员能够对资料进行快速查阅的基本条件，大大地节约了工作时间并提升了工作效率。除此之外，地质档案管理系统还兼容着多款办公操作软件，使得资料查阅工作的进行得更加顺利，省去了各种操作软件不断切换的不便。
3 地质调查所档案管理系统的总体设计
3.1 系统概述
我国每年都有大量的地质勘探工作在各地展开，因此就大大地加深了地质调查所档案管理系统的工作难度，尽管摒弃了传统的人工管理模式，但仍旧有部分工作内容需要人工来完成，因此设计出降低人工使用量、功能更加完善的地质档案资料管理系统是当前地质资料档案管理部门的首要任务。
3.2 系统整体结构
本文首先对地质调查所档案管理系统的意义以及重要性进行了详细的分析，从中能够得出地质档案系统可以很好地记录地勘工作的历史、地质档案系统是勘探地质的有利证据以及地质档案系统的利用可以使管理人员更好地做出正确的决策的结论，结合地质调查所档案管理系统的重要意义与SOA、MVC框架形成了相应的勘探资料信息的共享平台，基于此能够实现地质资料档案资源的共享与重复使用，从而为资源信息平台的维护也降低了一定的难度，勘探工作的进行效率也有所提升。
3.3 系統的数据库设计
地质调查所档案管理系统的主要意义在于对地质勘探资料的妥善保存，从而避免因工作量繁多导致的资源使用频繁的损坏情况的发生，可以说将资料进行妥善的保存是这一系统的主要运行目的，除此之外，系统数据库的设计需要符合系统操作的合理性、运行的稳定性，这样才能够满足数据操作量宏大的系统的基本需求。
4 地质调查所档案管理系统存在的问题及解决方案
4.1 地质调查所档案管理系统的声像管理较为落后
在进行地质勘探的过程当中，最为重要的工作程序就是对地质档案进行声像收集，由于管理部门尚未树立相应的设备操作应用规范准则，使得在声像地质档案的操作与收集方面，没有统一的标准，操作人员仅靠平日工作经验来判断声像录入是否能够完成勘探资料的系统录入，这样既不科学也不合理。
4.2 地质调查所档案管理系统的管理设备相对落后
就当前我国地质调查所档案管理系统的管理现状来看，是无法对资料的存放与地质历史信息的传递起积极的促进作用的，部分地质调查所没有配备单独的地质档案管理场所，这就导致各种类型的地质档案随意堆放在一起，在查阅时极不方便，另外也没有对资料信息进行统一目录整理，这就为地质研究者带来了资料参考方面的难度。尽管一些调查所运用了计算机系统对档案进行录入与整理，但是相应的操作人员并没有集中地参加系统使用能力的培训，导致了系统设备无法得到充分利用的情况出现。
4.3 将信息技术投入到地质档案管理工作当中
随着科学技术的快速发展，各行各业都将信息技术引入到相关领域当中，并取得了可观的成效，为了能够使得地质档案管理工作的发展更加顺利，因此可以将信息技术投入到地质档案管理工作当中，在地质调查所设立相应的计算机操作设备之后，能够极大程度上的避免因工作量繁多人工无法负荷带来的操作失误，除此之外，地质档案还需要管理人员定期进行资料的类别整理与更新内容的补充说明，这样才能够保证地质档案的完善度对科研工作的进行起积极的促进作用。
4.4 对管理人员进行严格的培训，进而加强人员的工作能力
使用地质档案管理系统之后，操作人员能够大大地节省录入时间从而提升工作效率，而由于地质档案的资料学术性较强，这就需要操作人员除了要具备系统的操作能力之外，还要掌握一定的地质学知识，这样能够在资料的管理上更具有资料的筛选与分类能力，从而实现地质资料的有效传递与共享，因此，对管理人员进行严格的培训，进而加强人员的工作能力是极为必要的，这样能够保证地质勘探资料的学术参考价值与信息传递的意义。
参考文献
[1]朱鸿，郭佳莹，张璐.电子信息化对地质档案管理产生影响及几点建议[J].吉林地质，2010（4）.
[2]卢慧军.浅谈数字化时代档案信息资源的开发与利用[J].宁波广播电视大学学报，2007，5（3）.
[3]杨莉莉.做好地质档案管理工作，为自治区经济建设服务[J].西部资源，2004.04.15.
摘 要：计算机信息技术与各行各业之间的联系十分紧密，由于信息技术具备高效便捷的特点使得其能够运用到各个行业之中，在地质档案管理工作当中，信息技术通过电子地质档案的方式手段代替了原有的书面地质档案管理方法，工作效率更加高效，并且工作质量得到了有力的保障。本文就地质调查所档案管理系统的研发与应用展开了探讨，从地质档案管理系统的重要性意义着手，分析了地质调查所档案管理系统的功能需求与总体设计，并对其具体应用中存在的问题进行了分析，同时也提出了相应的解决方案，希望相关的研究结果能够对地质档案管理系统的研发与应用起到积极的促进作用。
关键词：地质档案；信息技术；档案管理
地质调查所档案管理系统的成功开发与应用离不开大量的地质档案信息的有效提供，从宏观角度上来讲，地质调查是具有历史意义的，能够从勘察结果当中窥探到远古的风貌又能够向未来传递时代的信息，因此做好地质调查所档案管理系统的研发与应用是十分重要的，这样才能够真实的记录与承载历史。本文就地质调查所档案管理系统的研发与应用展开了探讨，从地质档案管理系统的重要性意义着手，分析了地质调查所档案管理系统的功能需求与总体设计，并对其具体应用中存在的问题进行了分析，同时也提出了相应的解决方案，希望相关的研究结果能够对地质档案管理系统的研发与应用起到积极的促进作用。
1 地质档案管理系统的重要性意义
1.1 地质档案系统可以很好地记录地勘工作的历史
地质调查所档案管理部门在进行地质勘探的相关工作时，需要对探测结果以及工作进程进行详细且细致的记录，并且要保证所记录内容的原始性以及真实性，这样探测结果才能够真实完整的还原地质风貌，并且为其他相关工作与研究学者提供参考价值。记录人员将记录内容录入到地质档案系统当中就能够为日后的资料查阅提供极大的便利。
1.2 地质档案系统是勘探地质的有利证据
通过地质档案系统，管理人员能够对勘探工作的进展程度进行查看，并且在地质档案系统的研发与应用过程当中，能够从地质档案的记载中了解到实际勘探中出现的各种问题并设立相应的解决措施程序从而起到完善地质档案系统的作用，因此可以说明地质档案系统是勘探地质的有利证据。
1.3 地质档案系统的利用可以使管理人员更好地做出正确的决策
地质调查所工作内容的划分与调动都是靠档案管理系统的分配来实现的，管理人员通过该系统能够及时的对工作内容以及人员支配做出正确的决策，极大的促进了勘探工作的顺利进行，并使得管理工作更加合理与具有实际效益。在日常的工作当中，管理人员通过查看地质档案的记录从而对当前勘探工作与具体人员的操作情况进行科学的分析，并确定当前的勘探工作的开展是否具有实际意义。
2 地质调查所档案管理系统的功能需求
地质档案管理系统的运作手段是通过互联网平台进一步展开的，在互联网的运作之下，通过相应的开发平台以及操作软件能够形成随时对系统进行信息维护以及资料扩充的地质档案管理系统，在这样的操作环境之下，管理人员能够提升对地质档案信息的录入速率，同时还能够对录入内容随时进行规范与整理，进而满足工作人员能够对资料进行快速查阅的基本条件，大大地节约了工作时间并提升了工作效率。除此之外，地质档案管理系统还兼容着多款办公操作软件，使得资料查阅工作的进行得更加顺利，省去了各种操作软件不断切换的不便。
3 地质调查所档案管理系统的总体设计
3.1 系统概述
我国每年都有大量的地质勘探工作在各地展开，因此就大大地加深了地质调查所档案管理系统的工作难度，尽管摒弃了传统的人工管理模式，但仍旧有部分工作内容需要人工来完成，因此设计出降低人工使用量、功能更加完善的地质档案资料管理系统是当前地质资料档案管理部门的首要任务。
3.2 系统整体结构
本文首先对地质调查所档案管理系统的意义以及重要性进行了详细的分析，从中能够得出地质档案系统可以很好地记录地勘工作的历史、地质档案系统是勘探地质的有利证据以及地质档案系统的利用可以使管理人员更好地做出正确的决策的结论，结合地质调查所档案管理系统的重要意义与SOA、MVC框架形成了相应的勘探资料信息的共享平台，基于此能够实现地质资料档案资源的共享与重复使用，从而为资源信息平台的维护也降低了一定的难度，勘探工作的进行效率也有所提升。
3.3 系統的数据库设计
地质调查所档案管理系统的主要意义在于对地质勘探资料的妥善保存，从而避免因工作量繁多导致的资源使用频繁的损坏情况的发生，可以说将资料进行妥善的保存是这一系统的主要运行目的，除此之外，系统数据库的设计需要符合系统操作的合理性、运行的稳定性，这样才能够满足数据操作量宏大的系统的基本需求。
4 地质调查所档案管理系统存在的问题及解决方案
4.1 地质调查所档案管理系统的声像管理较为落后
在进行地质勘探的过程当中，最为重要的工作程序就是对地质档案进行声像收集，由于管理部门尚未树立相应的设备操作应用规范准则，使得在声像地质档案的操作与收集方面，没有统一的标准，操作人员仅靠平日工作经验来判断声像录入是否能够完成勘探资料的系统录入，这样既不科学也不合理。
4.2 地质调查所档案管理系统的管理设备相对落后
就当前我国地质调查所档案管理系统的管理现状来看，是无法对资料的存放与地质历史信息的传递起积极的促进作用的，部分地质调查所没有配备单独的地质档案管理场所，这就导致各种类型的地质档案随意堆放在一起，在查阅时极不方便，另外也没有对资料信息进行统一目录整理，这就为地质研究者带来了资料参考方面的难度。尽管一些调查所运用了计算机系统对档案进行录入与整理，但是相应的操作人员并没有集中地参加系统使用能力的培训，导致了系统设备无法得到充分利用的情况出现。
4.3 将信息技术投入到地质档案管理工作当中
随着科学技术的快速发展，各行各业都将信息技术引入到相关领域当中，并取得了可观的成效，为了能够使得地质档案管理工作的发展更加顺利，因此可以将信息技术投入到地质档案管理工作当中，在地质调查所设立相应的计算机操作设备之后，能够极大程度上的避免因工作量繁多人工无法负荷带来的操作失误，除此之外，地质档案还需要管理人员定期进行资料的类别整理与更新内容的补充说明，这样才能够保证地质档案的完善度对科研工作的进行起积极的促进作用。
4.4 对管理人员进行严格的培训，进而加强人员的工作能力
使用地质档案管理系统之后，操作人员能够大大地节省录入时间从而提升工作效率，而由于地质档案的资料学术性较强，这就需要操作人员除了要具备系统的操作能力之外，还要掌握一定的地质学知识，这样能够在资料的管理上更具有资料的筛选与分类能力，从而实现地质资料的有效传递与共享，因此，对管理人员进行严格的培训，进而加强人员的工作能力是极为必要的，这样能够保证地质勘探资料的学术参考价值与信息传递的意义。
参考文献
[1]朱鸿，郭佳莹，张璐.电子信息化对地质档案管理产生影响及几点建议[J].吉林地质，2010（4）.
[2]卢慧军.浅谈数字化时代档案信息资源的开发与利用[J].宁波广播电视大学学报，2007，5（3）.
[3]杨莉莉.做好地质档案管理工作，为自治区经济建设服务[J].西部资源，2004.04.15.
