新时期高校人事管理工作信息化建设的思路探索

    田慧中

    [摘 要] 随着科技时代的到来，信息化技术也逐渐运用到人们的生活中，在高校人事管理工作中，信息化技术也被广泛使用。信息化技术的运用，不仅提升了高校人事管理的工作效率，还代表着人事信息管理模式从传统逐渐向现代化转变。分析高校人事管理工作信息化建设的现状，并总结其建设思路及改善措施。

    [关 键 词] 高校；人事管理工作；信息化建设

    [中图分类号] G647 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）16-0244-01

    高校人事管理工作的主要内容有人事计划、人员组织、领导分配等相关工作，但由于对其尚不重视，导致多数高校不能做到快速总结或查找人事信息。现如今信息化技术逐渐盛行，高校人事管理工作也应根据自身情况制定相应的信息管理体系，使人事管理工作更加高速便捷。

    一、高校人事管理工作面临的问题

    高校人事管理工作内容复杂，并且面临人事资源信息量较大、人事变动更新速度快等多种问题，由于其具有重复性与基础性，也成为高校多种工作中的重点工作内容之一。高校人事管理工作肩负着为高校培养和组建人才队伍的责任，但是根据对现如今高校人事管理工作的调查，发现多数高校人事管理系统尚不全面，在对资料信息的统计与检索、工作报表总结中，多数以人工作业为主要方法，不仅费时费力，还不能保证数据结果的准确性。

    二、高校人事管理工作信息化建设的现状

    （一）工作人员尚未充分运用人事管理信息化系统

    目前，我国多数高校已经逐渐跟随当今社会的发展脚步，将信息化建设投入到人事资源管理工作中，并对该方面进行适当的资金投入。但是仍有部分高校对信息化建设的重要性缺乏正确的认识。在多数高校的人事部门中，员工年龄较大，对新型管理技术尚未做到充分的了解与使用，部分人事管理人员会产生对人事管理方式进行信息化建设，就是将数据输入电脑中等类似的错误认知。也会有多数管理人员对信息化建设模式不适应，不能充分运用信息化建设带来的便捷，导致其在整理数据中出现错误。

    （二）信息更新延误，准确度较低

    人事管理系统在高校中投入使用的时间较短，人事管理者缺少相关的使用经验，导致在录入数据或信息的过程中出现错误率或使录入的信息不完整等现象。除此之外，在该系统使用过程中未与相关部门相协调，导致人事变动不能及时更新。

    （三）人事管理者缺乏信息处理能力，服务意识不强

    高校虽然会为社会培养不同方面的人才，但校内还是缺少信息管理能力较强的人才。由于多数高校内的人事管理部门员工年龄较大，其对传统管理方法掌握得较为熟练，但对现如今的人事信息管理建设模式还较为陌生，因此，还需加强人事管理人员的工作能力。此外，人事管理部门服务意识较低，未做到积极主动地了解校内人事变动情况，导致影响工作效率。

    三、高校人事管理工作信息化建设的思路及措施

    （一）完善基础设施建设，使工作人员充分运用其管理系统

    良好的人事管理信息建设是完善其管理工作的基础，因此，高校应建立完善的人员信息管理系统，并在人事部门的全面整理下，将各岗位人事的基本信息進行分类与总结，并将其录入信息管理系统中。在人事信息管理方面，高校应对信息管理系统树立正确认识，明确其重要性，并对人事部员工进行使用方法培训，使其真正了解信息化建设给人事管理等相关工作带来的便捷。

    （二）建设适宜的人事管理系统，保证信息的及时性与准确性

    高校中人事部门的工作管理内容主要分为有三种，即行政、组织机构以及薪资福利。管理人员通常会采用传统的管理模式，但是工作效率较低。因此，在现如今的高校人事管理工作中，建立能够满足工作人员要求的人事管理系统，是提高工作效率的基本保障。在高校人事信息管理中，人事信息数据决定着高校人才的培养质量，因此，其信息的准确性与真实性极为重要。除此之外，因人事信息与人事档案保持一致，因此在信息录入过程中应注意对档案的信息校对，保证信息的准确性，并关注校内人事信息的变动，做到及时更新人事资源信息库，充分发挥信息系统的作用。

    （三）提升人事管理人员素质，增强服务意识

    高校可利用现有人力资源，培养具有高效信息管理能力的工作人员，并注重对人事信息化管理的工作效率，根据校内情况，积极招揽掌握计算机操作能力的人才，并将缺乏计算机使用能力的员工进行替换，不定期开展工作交流活动，让员工之间相互交流经验，使人事管理人员的工作素质得到综合提升。除此之外，高校内人事部门的服务意识也需得到适当提升，在工作中应与校内教师以及其他工作人员积极交流，全面了解其工作情况，对教职工岗位变更、所得荣誉或处罚，都应及时并准确地将其录入到与之对应的信息系统中。人事部门也可适当采用开放式的信息整合方式，使校内教职工积极参与到自身信息的整改与补充工作中，以便于确保教职工人事档案信息的完整性与准确性。

    （四）制定规范化的工作模式

    在高校人事管理工作中，制定规范化的工作模式是对信息化建设使用的基础保障，人事部门应对员工变动进行定期统计并及时更新人事系统信息，保证其系统具有准确性与及时性。人事管理部门内部的工作人员应该相互监督，杜绝徇私舞弊现象，确保录入信息的真实性，遵守人事管理公平、公正、公开的工作原则，在对人事资源信息做出整改之后，应及时主动通知相关部门和职工，保证人事管理信息的正规性。

    在传统的高校人事信息管理中，多数采用纸质档案整合的形式。该种方法不利于保存并且占用空间大，不利于人事信息资源查找，工作内容多数为人工作业，对人力需求较大。因此，高校应全面注重信息化技术的投入使用，提升人事部门工作效率，增强人事管理水平。

    参考文献：

    [1]李冰清.谈高校人事管理的信息化建设[J].智库时代，2017（12）.

    [2]尹昱.论高校人事管理与信息化建设[J].考试周刊，2016（57）.