大数据时代下财务管理的转型研究
黄玮
摘要:大数据时代是在信息化的推动下逐渐发展和进化而来,大数据是一种信息提取技术,也是一种高速开展信息处理的平台,大数据是一种概念,是人们对于信息的一种独特理解,它可以存在于各种不同的载体发挥巨大的作用。在如今的财务管理中,大数据的应用愈加的广泛,甚至已经成为一种工作习惯和最重要的工具,文章研究在大数据时代的影响下对于财务管理带来了哪些转变。
关键词:大数据时代;财务管理;影响;转变
在这信息爆炸式发展的年代,数据得到了各国和各大企业争相推崇和重视,大数据技术能够从海量的数据信息中将需要的最有价值信息提取出来为我所用,对于国家的方针政策以及企业的各项经营活动都有着举足轻重的作用,而且其普及程度正在快速提升,企业在进行财务管理工作时,要把握住大数据时代的信息技术理解和应用,加强传统的财务管理转型,以满足企业的新需求和快速发展,应对市场竞争的加剧变化,将企业的资金运用到最有价值潜力的项目上,增强财务管理的合理性和高效性。
一、企业在财务管理中普遍存在的问题
1. 工作效率低下,无法为企业提供精确的财务核算支持服务,很多企业的工作量在逐渐的增多,相关的费用支出也在增加,财务管理工作没有及时的进行跟进转型,对于工作量的迅速增长没有及时的采取有效的应对措施,也没有养成良好负责的正确工作态度,对待工作马马虎虎,不细致认真,造成了很多纰漏和差错,给公司的财务工作造成了很多困扰。
2. 管理层意识不足,没有对财务工作引起足够重视,随着企业规模的增大,业务也愈加的繁忙,工作人员的变动和新增变化较大,很多员工之间需要协调和相互了解的时间,工作的默契程度不足,财务管理的相关规划过于草率,与公司蒸蒸日上的发展态势相比,其工作积极性和效率并不匹配,造成了财务管理决策滞后,没有与公司的发展协调一致,最大的原因是由于高层注意力投入到新增业务和公司规模扩大的诸多事物之上,对于财务管理疏于决策监管。其实在很多的企业中都存在类似的问题,管理层当然明白财务管理工作的重要性,但是在实际的公司发展中,很容易变成不受重视和不加认真经营的状态,究其原因,总是盲目的相信企业的发展态势能够对财务工作造成的一点损失加以弥补,而不是从问题的根源上解决入手,舍本逐末,虽然业务是企业获取经济效益的来源,但是财务管理能够使企业的核心竞争力提高,是获取稳定和更多的经济效益的经营基础。
3. 由于企业没有采取应对机制和信息获取机制,造成决策的滞后,信息化时代下数据信息就是企业经营的法宝,掌握更加准确和全面的数据就能够在市场中稳住阵脚,有针对性的开展行动,由于信息滞后的影响,也不利于财务管理工作有效开展,对于信息的误判和差错率提升,财务核算和准确性不足,企业经营能力堪忧。
二、大数据时代对企业财务管理产生的影响
(一)提升财务管理信息的精准度以及控制企业风险的能力
传统的企业财务管理需要很多专业的会计人员进行程序繁琐的核算工作,工作的效率很低,出现差错的几率也是很高的,在企业进行账务核查和年终核算时,总是会发现一些莫名其妙的漏洞和损失,由于信息资料不完善,保管不当,保存意识不足,企业也无法追根溯源,找到出现问题的环节加以整改,给企业的经营带来成本上升的压力。
由此可以看出,企业对于财务信息和数据的重视程度不足,导致了财务管理工作遇到了发展瓶颈,可以说是举步维艰,如果不及时的发现问题所在,即使会计人员拿出十二分的精力工作,对于公司经营也起不到关键的作用,所以,重视信息数据的整理和减少差错,提高精准度,才能降低财务风险,保持企业的持续经营。
大数据时代的到来,财务管理工作迎来了新的转型变革时机。企业得到了大数据对于信息处理和获取的极大支持,企业通过建立信息数据库和信息化管理平台,在开展财务管理工作时,就可以充分的调动起大数据的功效,及时的获取最新的市场信息变化以及全面细致的价值情报,有助于财务管理统筹兼顾,全面认识、整体布局,从公司的现阶段发展和长远利益为基准,开展财务核算以及相关账务的处理工作。大数据技术的推广使数据规范化,尤其是能够快速的在海量的信息中提取出最有价值的情报信息,为企业的财务管理工作提供最及时和最精准的数据支持。
(二)提高财务管理信息对企业决策的支持力
大数据技术出色的数据整理、研究和分析能力是很多其他技术手段无法企及的,在财务管理工作中需要面对大量的账务数据信息以及票据的整理,在以往的工作中要耗费工作人员很多的精力进行分析和整理,形成统计性报告进行核算处理。大数据技术能够把信息的提取和比对自动运行完成,将信息资料进行提取处理,避让大量无用信息的干扰,将最需要的精准数据形成材料呈现出来,解决了以往财务工作中出现的诸多运算和核计错误,降低了财务风险。
对于财务预算来说,大数据可以根据过往数据的储备进行回顾对比,提供精准的历史经验信息,为企业把握时机,获得足够的运营经验提供支持,在财务的预算工作中,加强了预算的可靠性,为预算提供充足的数据支持,进而方便企业制定新的发展规划。
财务工作会涉及到企业中的多个重要部门,花销和开支账务的记录与核算都是经过财务的管理决策完成的,因此,需要处理的账务多种多样,数据信息也变得复杂多变,大数据技术的强大运算处理信息的能力能够很好的解决账务复杂多样性的问题,能够为企业提供多角度的数据信息,进而制定多种实施方案,强化工作成效性,提高工作质量。
三、大数据时代下企业财务管理的转型
(一)财务人员由专才向全才转型
大数据时代对于人才提出了新的要求,大数据技术、信息化技术以及相关的专业技能都是财务管理人员必须具备的才能,传统的会计人员专门进行账务核算的工作已经比较单一了,满足不了企业的运营需求,在大数据影响下,会计人员还要成为信息化整理和处理人员,熟练使用信息化设备和维护系统运行,人才的能力要求专业化,达到多种专业的综合化能力。企业要加大对于財务工作人员的培训,培养一专多能的综合发展人才,职场中的多面手,在这个大数据逐渐成为主导的财务管理工作中发挥出自己的所有才能和潜力。财务的管理人员要对大数据技术形成足够的认知,便于开展科学的决策。
(二)资金管理向产融结合转型
过去的财务管理主要是对资金进行控制。而在大数据时代下的资金管理,不仅仅是指资金调配,更重要的是不同层次的产融结合。利用资金市场的直接融资,将单纯的资金管理运营转化为深度资产管理。在大数据时代背景下,企业必须构建科学的资金管理制度,提升资金的监管水平,灵活利用互联网技术的优点,实现银企互联。除此之外,还需建立统一的财务管理制度,提升控制管理资金的效率,进而保障资金的安全。财务部门需要对子公司的每一项收入以及各个部门的收入进行管理,与此同时,还需要负责回收各个子公司的资金,对其使用方法进行监督。
通俗來讲,就是将企业处于闲散的资金充分的利用起来,在保证企业正常运转支出的前提下,通过大数据提供的精确信息数据,对于资金开展科学配置使用,将其转化为更多的经济收益,促进财务管理的转型,从资金的限流到资金的合理配置,大大的提高资金的利用率,形成专业科学的资金管理制度,财务工作更加的细致和专业化,对于公司的资产和资金进行规划整理,让其发挥最大的利用价值,产生最多的经济利益。
(三)财务管理向财务共享中心转型
现阶段企业降低成本、提升服务水平的一种科学的管理模式就是共享服务,它的价值得到了许多世界知名企业的高度认可,在企业内部,共享服务中心作为一个独立经营体,其全部按照市场机制运作,可以将优质的服务提供给企业的内部人员。整合企业内部重复建设的业务功能,可以在节约成本的基础上,有效提升企业后台的服务效率。
大数据技术不但可以提高财务管理工作的效率,还可以将数据变成企业一种独特的资源进行合理的分配,企业内部能够进行共享资源成果,避免财务工作的重复和繁琐的操作过程,加快了企业运营周转,在市场中先行一步,往往能够促成更大的商机出现。财务的共享机制对于企业的内部工作人员来说,更加透明公平,效果显著。
四、结语
大数据时代为传统财务向管理型财务的转变提供了一定的历史条件,在数据的收集过程之中,标准化与信息化是首先需要考虑的问题。大数据时代推动了企业发展模式的变化,这就需要财务工作者从业务的角度分析问题,培养自身的财务思维,为财务管理的转型奉献自身的智慧。
参考文献:
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(作者单位:江西省交通工程集团公司)