基于工作流的某高校财务审批管理系统分析与设计

    叶茂华

    

    摘 要：随着中央反腐决心的不断深化以及各类财务跟踪审计的不断推进，建立公开、透明、高效的财务管理制度与财务管理平台十分关键。文章针对当前高校财务管理的实际需求，设计开发了基于工作流的高校财务审批管理系统，对提高高校财务管理水平具有重要的现实意义。

    关键词：工作流；高校；财务审批

    信息化时代的到来，推进和深化了高校信息化建设的进程，许多高校在日常管理中都引入了计算机等信息化手段，不仅降低了相关工作人员的劳动负担，节约了劳动成本，也极大地提高了管理的效率与质量，有效降低了人为疏忽造成的损失。由于高校财务审批工作的流程较为复杂，相关的审批工作仍以人工方式完成，缺乏相应的审批管理系统，这不仅影响了高校财务管理的效率，也容易造成财务管理中的疏忽与纰漏[1]。

    1 总体架构设计

    为了保证系统能够稳定良好地的运行，根据系统的各种性能与安全性要求以及考虑到系统后期的扩展工作并结合所在高校财务审批工作的实际需求，整个基于工作流的某高校财务审批管理系统的总体设计采用B/S模式以及J2EE多层架构方式相互结合实现，通过独立的多层架构模式，可以使系统各方面性能得到有效提高，系统总体架构如图1所示。

    从高校财务审批管理系统总体架构图可以看出，整个系统所采用的J2EE体系架构主要包括客户端层、Web层、业务层以及数据层4层结构。其中客户端层主要是为用户提供相应的应用程序客户端以及动态的HTML页面；Web层主要为用户提供相应的登录页面；业务层为系统架构的主要核心部分，主要包括系统管理、财务预算管理、财务审核管理以及收支管理四大核心功能；数据层主要包括用户信息数据库以及财务数据信息数据库，数据层的数据能够对业务层各功能提供相应的数据支撑[2]。

    2 系统功能分析与设计

    2.1 系统网络拓扑结构设计

    本系统采用的是B/S结构模式来进行设计的，服务器端分为数据库服务器、应用服務器以及备份服务器3个部分。数据库服务器主要用于用户信息以及财务数据信息的新增、修改、删除与查询；应用服务器主要用于业务层四大核心功能的可靠运行；备份服务器主要用于对数据库中的数据信息进行备份，通过多路数据的实时备份，保证了所有用户基本信息以及财务数据信息的安全与完整，提高了整个系统的可靠性和安全性。整个系统网络主要采用相关的电子密钥以及加密方式来对其网络安全进行保护。

    2.2 系统功能模块分析与设计

    整个高校财务审批管理系统主要包括系统管理、财务预算管理、财务审核管理以及收支管理四大功能模块，各个功能模块的分析与设计如下所述[3]。

    2.2.1 系统管理模块

    系统管理模块是整个高校财务审批管理系统的基础模块，通过本模块能够对系统参数、用户账户的分配与管理以及用户权限等功能进行管理和设置，只有通过系统授权并认证通过的用户才能允许进入该系统，进而有效提高系统的安全性能，其中系统参数设置包括系统基本信息设置以及参数的备份等操作；用户账户的分配与管理主要包括所有初始账号的分配以及后续的用户注册等，同时用户还能够在系统中对基本信息进行编辑和修改，并保存至数据库中；用户权限的管理则主要是针对系统管理员，根据学校财务的规章制度对系统不同用户分配不同的角色和操作权限，便于全面以及规范化的管理。

    2.2.2 财务预算管理模块

    财务预算管理模块主要是对高校各部门的预算编制、申请、审核及预算下达后的经费监管等工作。作为高校财务管理的重要组成部分，科学的财务预算管理是完善高校财务管理制度的重要体现。在本文设计开发的财务预算管理模块主要包括预算编制、预算审核、预算统计以及预算跟踪四大子功能模块。预算编制模块主要负责各部门当年预算的申请和编制，具备预算申请的新增、录入、查看、修改及删除等操作；预算审核模块主要负责对各部门提交的预算申请进行在线审核、在线审批，同时该模块还具备查询预算审核、预算审批进度的功能，能够方便各部门及时了解预算申请的审核进度、审批进度；预算统计模块主要负责对各部门的基本经费、项目经费、追加经费按相关类别和条件进行查询与统计；预算跟踪模块主要负责在预算审核审批完成后，对相关经费的下达及后期经费的使用进行全程跟踪管理与监督，确保经费按照预算要求进行合理的使用。

    2.2.3 财务审核管理模块

    财务审核管理是高校财务审批管理系统中的重要功能模块，主要是对高校财务经费的支出实现从预算申请、预算审核以及后期预算统计等的全流程管理，利用信息化手段将高校财务审批管理的相关信息和相关工作转移到信息化平台进行处理。一方面实现了财务信息的数字化，大大提高了数据共享性，有助于相关数据的交互与共享使用，为财务审批管理提供了巨大的便利；另一方面，借助信息化平台的优势能够实现相关数据信息的及时公开、及时公示，特别是三公经费的公开，有助于形成社会舆论的监督力量，对高校财务管理工作进行有力的监督。

    本文设计开发的财务审核管理模块主要包括财务审核、财务审批、支出预警及审批进度查询四大子模块。财务审核和财务审批子模块主要负责对高校各部门提交的财务支出申请进行审核与审批，同时与审批进度查询的子模块相关联，各部门的经办人可通过该功能及时了解财务支出的审核审批进度；支出预警子模块主要负责对各部门的剩余经费进行自动核算，当剩余经费小于一定值时，系统将自动提醒经办人及财务审批人员，当剩余经费出现超支现象时，财务审批将无法通过，通过该模块能够有效避免各部门经费超支现象，保证各部门经费的科学配置与合理使用。

    2.2.4 收支管理模块

    收支管理模块作为高校财务审批管理系统的重要组成部分，主要是对高校各部门的整体财务情况进行统计与管理，主要包括财政收入管理和财政支出管理两大子功能模块。财务收入管理模块主要负责对学校各部门的财务收入情况进行统计与管理，对部门各项收入来源进行统计分析；财务支出管理模块主要负责对高校各部门的财务支出预算进行整体规划和管理，从整体层面对财务收入进行科学合理的规划与配置。收支管理模块还具备收支监控管理与收支分析管理功能，一方面能够对高校各部门的收支情况进行实时的监控管理，便于管理人员实时地对财务数据进行查询；另一方面系统能够对各部门的财务收支情况进行实时的统计分析，能够对财务超支情况进行有效预警以及为管理者提供决策分析与支持。

    3 结语

    本文立足于高校财务审批管理的实际需求，采用J2EE多层架构方式以及工作流的设计思想，利用信息化手段开发设计了高校财务审批管理系统，实现了高校财务审批的信息化管理方式，不仅提高了财务管理的效率与质量，更有效解决了财务管理中的信息失真、管理失控等问题，实现了高校经费的科学分配与合理配置。

    [参考文献]

    [1]翟娥.对高校财务预算管理的思考[J].科技经济市场，2008（10）：103-104.

    [2]宋蓓，王晓民.高校部门经费审批与指标控制的软件设计[J].西安财经学院学报，2015：18-22.

    [3]徐正权，王治国.对工作流元模型的扩展及其应用研究[J].计算机工程与科学，2006（4）：80-83.