探讨当前设计研究企业预算管理的创新模式改革

夏文艳
摘要:加强企业预算管理体系的设计和研究,可以使企业的财务管理和内部控制工作更为科学合理,而在新的时代形势下,财务管理必须做好长期的创新改革。本文对当前设计研究企业预算管理的创新模式改革问题进行了研究。文章从阐述预算管理在企业经营中的作用入手,进一步分析了当前企业预算管理模式中存在的问题,最后提出了创新企业预算管理模式的对策。
关键词:企业预算管理;创新模式改革;作用;存在问题;设计研究;对策
随着市场环境的变化,企业已经置身于一种更为激烈的竞争形势中,而为了增强自身实力,获得更为明显的竞争优势,企业必须采取一系列的措施来规范其业务运营形式、增强其内部管理工作的质量。预算管理就是企业运营中需要重点关注的一项工作内容,而在实际操作中,该项工作还存在许多不足之处,如何改善这些不足,值得思考。一、预算管理在企业经营中的作用
(一)促进企业战略目标的实现
企业预算是利用数量、金额等等指标来对一个企业的项目运营、财务运转状况进行整体的把握、说明及控制,在这个过程中,财务运营可以被量化,从而以一种更生动直观的形式为企业和大众所了解。企业通常会设置一个整体的战略目标,然后分阶段实现,所以企业的财务管理和预算管理不仅要以实现战略目标为终极目标,还要在各个阶段的工作中严密关注各阶段目标,以其带动实际行为,通过预算,企业可以更直观地了解目标完成进度。因此,一个科学的全面预算体系,有助于企业更准确地把握战略目标,同时在各个不同时期认准当下的工作目标。在预算管理的过程中,企业可以把具体的工作步骤和整体的战略目标融合起来,促进目标的达成。
(二)增强企业内部沟通和协调
因为企业的预算管理是涉及整个企业的经营活动、包括各个项目运营的全程,因此需要鼓励全员参与,明确具体的工作目标,促进整体的协调。此外,企业内部的多个机构之间可以形成相互制约的格局,在加强彼此紧密交流协作的同时督促彼此的工作质量。采取预算管理的手段,可以对企业内部的资源进行整体把握和调配,从而提高资源利用的效率,在有限的物资中创造出尽量多的经济效益。
(三)有利于企业实施内部控制
预算管理可以说是企业内部控制系统中的一个组成元素,正是因为有预算管理的工作存在,企业的运营状况和财务内容可以得到量化的研究,工作人员在加强预算管理工作的同时,帮助企业更科学地整合资源,将内部环境、资源、战略目标等不同要素维持一个平衡的状态,进而规避在经营过程中的风险隐患。二、当前企业预算管理模式中存在的问题
(一)对预算管理认识不足
由于现代市场环境瞬息万变,局势越发复杂,因此企业必须及时更新其管理观念。从企业内部的管理人员开始,无法与时俱进地改变管理理念,轻视预算管理的作用,决策时不能全面考虑多个因素,未能给预算管理创造足够的发挥空间,都会制约预算管理工作发挥其应有的作用,进而不利于企业发展。而且,员工的意识落后,对预算管理的理解不透彻,仅仅将预算管理当作财务人员的职责,而将其撇开,这会进一步导致预算管理工作的缺失,无法为企业带来效益。
(二)缺乏完善、有效的组织体系
预算管理工作与企业内部的许多工作环节和项目内容息息相关,因此是一套科学的工作方式,应该是囊括了企业的所有工作人员的,以此达到完善组织系统的作用,为预算管理提供良好的客观环境条件。企业缺乏扎实的组织体系,在一个方面是由于其内部缺乏一个专门分管于预算管理工作事务的专业机构,其次则在于许多预算决策直接由企业管理层决定,这就削弱了预算管理的权威度和合理性。缺少一个专业的部门做统筹,企业的信息流通效率、预算管理工作质量都可能在无形中被大打折扣。正是因为预算管理活动的不合理,才造成预算管理工作的价值无法得到体现,与现实中的运营行为之间存在一定的偏差,因此也无法快速达成企业战略目的。
(三)预算管理绩效评价体制不健全
一个健全的绩效评估机制,可以对企业的整体运营做必要的指导和监督,因此可以帮助企业维持战略目标和预算间的关系。但是部分企业在建立科学的管理系统和合理的监管机制时仍然存在诸多不足之处,工作人员重视预算的编制、但是后期的执行却马马虎虎,甚至存在一些舞弊的现象,这就导致预算目标与实际情况二者相背离,从而限制了预算管理的功能。在这样的背景下,企业在进行最后的业绩评价时,很可能存在疏漏,加之企业缺乏完善的、优化的預算考评机制,因此其权威性和科学性也得不到保证,工作人员自然也无法认同该项预算管理工作的开展,从而丧失积极性,使得预算管理工作得不到认真的践行。三、创新企业预算管理模式的对策
(一)加强对预算管理的认识
从加强认识的角度出发加强预算管理工作的落实,是最根本的要求,这就要求企业的管理层做好带头作用,从自身做起切实地关注预算管理工作的开展情况,同时做好宣传工作,号召全员参与。管理层需要意识到预算管理工作与实现企业战略目的之间存在紧密联系,并且学习专业的工作知识,在企业内部建设完善的预算管理体系,对内部员工做基本的意识培养工作,开展工作技能培训活动,使得员工认识到做好该项工作的重要性,在实际工作中予以落实。
(二)做到预算管理与企业整体战略协调一致
企业在做整体预算处理的过程中,应该以战略目标为第一参考因素,保证二者步调一致。当然,企业在确定其战略目标的同时也会对企业的预算结果进行必要的考虑,而二者相互补充协调。相应的,企业在设定分阶段目标时,也应该使其和最终目的保持高度统一,不同的工作流程所对应的预算内容要做好衔接,科学调配企业的内部资源。预算边界的设定在预算管理中是非常重要的一步,它可以把预算控制的重点落实在运营中的关键节点和机构上。
(三)构建完善、有效的组织体系
企业搭建完善的预算管理组织系统,不仅需要包含管理层的作用,也需要发动基层预算工作者的力量,使其共同推动企业预算管理工作的进展,并且在预算的调整、落实、研究和考核等过程中发挥全体的作用,提升工作质量。而且,在该体系中,应该设置一个合理的自下而上的预算管理模式,强化基层管理人员的预算审批权,在进行预算编制时要依据基层对预算主体的预测,对预算结果进行监督,促进预算管理科学有效的进行。
(四)完善预算评价体系
企业建设预算评价框架系统,可以对预算工作的实际效果进行公正合理的评估。企业为了创新这个体系,应该科学地设置评价指标,特别要注意体现企业战略目标及影响其实现的要素。再者,企业应该结合管理层次和事务的差异做分类制定,可以有一定的差异,但公平公正是不变的原则。四、结语
综上所述,加强当前设计研究企业预算管理的创新模式改革问题的探讨,有助于提升企业的整体运营能力,改善其经济效益。相关工作人员需要明确预算管理在企业经营中的作用,如促进企业战略目标的实现、增强企业内部沟通和协调、有利于企业实施内部控制等等;同时把握当前企业预算管理模式中存在的问题,包括对预算管理认识不足,缺乏完善、有效的组织体系,预算管理绩效评价体制不健全等;在此基础上,提出创新企业预算管理模式的对策,加强对预算管理的认识,做到预算管理与企业整体战略协调一致,构建完善、有效的组织体系,完善预算评价体系。
参考文献:
[1]符军.浅谈企业预算管理的问题与创新[J].时代金融,2016(35):155-156.
[2]谭睿.浅谈企业预算管理现状与创新[J].行政事业资产与财务,2016(15):23+22.
[3]王斌.浅谈企业预算管理的创新[J].商场现代化,2012(22):115-116.
(作者单位:同济大学建筑设计研究院(集团)有限公司)
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