企业财务管理中ERP系统应用分析

    杨庆芳+++周建波

    摘 要：随着我国社会主义市场经济的快速发展，企业面临的市场竞争压力也在日益增大。而以计算机技术和网络技术为代表的信息技术的高速发展使得企业管理的信息化进程进一步加快。ERP系统是以计算机技术以及网络基础为基础来为企业的人力资源、信息资源的管理以及决策提供支持的重要技术手段，在企业财务管理工作中有着广泛的应用。本文将就当前企业财务管理工作中ERP系统的应用进行相关的探讨和分析。

    关键词：企业财务管理；ERP系统应用；优势

    一、引言

    ERP系统是建立在企业信息的基础上来对资源进行全面的管理，其可以对企业的资源进行优化配置，从而对整个企业的供应链进行有效地管理。ERP系统以财务管理为核心，实现了对企业的信息流、资金流以及物流等的集成管理，具有集成度高、信息处理快速等一系列的优点，在促进企业财务管理水平提升、控制投资成本等方面发挥着重要的作用，在未来企业的财务管理工作中有着广阔的应用前景。

    二、企业财务管理中ERP系统应用的优势分析

    1.信息提供及时

    在ERP系统中，企业财务管理的各种信息可以随时进行更新，同时，系统也可以为用户提供最新的最准确的各种信息，方便用户对信息进行查询。企业的财务管理人员可以利用ERP系统对企业经营活动中的各种动态的财务信息进行及时的了解，同时市场的运行动态也可以通过ERP系统展示出来，在当前市场信息瞬息万变的竞争环境下，ERP系统为企业的可持续发展提供了信息资源的保障。

    2.信息高度集成

    ERP系统的一个最突出的优点就是系统中的信息具有高度的集成性。ERP系统可以将系统中的一些片面的不完整的信息进行集中整理，进而形成完整的准确地信息，为企业的财务管理以及经营决策等提供重要的信息支持。同时ERP系统中的导入功能能够使得不同信息之间的衔接更加流畅，进而可以在企业进行生产经营汇总对资金的使用情况进行准确地记录和汇总，为企业的预算工作提供重要的保障，使得企业在资金核算中出现差错的几率大大降低。

    3.管理模式先进

    资金管理系统是ERP系统中一个极为重要的组成部分，资金管理系统并不是自身单独存在的，而是与企业财务管理工作中的成本管理、财务报表等进行了充分的结合，从而使得企业的资金管理工作中产生的各种信息能够得到及时的反馈和处理，财务管理工作中的资金管理方面发挥着重要的作用，进而形成了更加先进的资金管理系统，在提升企业的财务管理水平等方面发挥了重要的作用。

    三、ERP系统在企业财务管理应用中存在的问题及对策

    1.财务管理人员自身的水平不高

    在企业财务管理工作发展的进程中，财务管理人员自身的素质对于财务管理工作的水平有着极为重要的影响。而ERP系统的应用要求财务管理人员必须对一些相关的ERP软件进行熟练的应用，这样才能使得ERP系统发挥出更大的作用。但是目前企业的财务管理人员普遍对ERP系统还比较陌生，还是习惯于传统的财务管理模式，致使ERP系统在企业的财务管理工作之中得不到充分的利用，在辅助企业决策等方面难以发挥出应有的作用。

    解决这一问题的关键就是提升企业财务管理人员的素质，企业的财务管理人员不仅要具备扎实的财务管理知识和技能，还要对计算机应用的一些知识能够熟练的掌握并进行操作。因此，企业要注重加强对财务管理人员的培训，使其能够利用ERP系统来提升企业的财务管理水平；同时企业还要依据自身财务管理状况的实际需求来引进高素质的复合型管理人才，进而为企业财务管理工作的发展提供人才保障。

    2.ERP系统中存在着财务控制风险

    随着ERP系统在企业财务管理工作中的不断推广应用，财务管理工作的方式方法发生了很大的变化，如果在ERP系统应用的过程中没有对企业的财务控制工作的方式方法进行充分的考虑，则在ERP系统应用的过程中也就不可避免地会存在财务控制方面的风险。比如，在传统的财务管理工作中，企业的一些账簿信息的查看权限仅限于出纳人员，而如果在ERP系统设计的过程中不设置相应的查询权限，很容易出现其他人员也能查询账簿信息的情况，给企业的财务控制带来了巨大的风险。

    为了进一步提升企业财务管理工作中的财务控制风险防范能力，需要进一步明确企业财务管理工作的模式和方法，在进行ERP系统开发的过程中要加强与开发方之间的沟通和交流，对ERP系统中一些重要的控制内容进行严格的审查，确保系统中各个模块的权限设置不存在漏洞，进而提升企业财务风险控制的水平。

    3.ERP系统中存在着财务信息失真的风险

    财务信息是进行财务决策的重要依据，在ERP系统应用下，数据一旦录入，企业的各个部门均能够对其进行应用，但是这一功能在大大提升工作效率的同时，也使得一旦出现信息录入错误产生的影响进一步加大，进而给企业的财务管理工作带来信息失真的巨大风险。

    解决这一问题，首先要重视企业财务信息录入的重视程度，其次在进行数据输入的过程中要建立起完善的检查核对机制，进一步降低人工录入数据出现差错的几率，进而提升数据录入的准确性。

    参考文献：

    [1]王华.浅谈ERP系统在企业财务管理中的应用[J].现代营销（学苑版），2013（01）.

    [2]卫志红.ERP系统在企业财务管理中的应用分析[J].中国外资，2013（18）.

    [3]朱燕.浅析ERP在我国企业财务管理中的应用现状[J].中国市场，2013（41）.

    作者简介：杨庆芳（1975.2- ），女，汉族，湖北荆门，本科，讲师，研究方向：会计电算化；周建波（1979.7- ），男，汉族，湖北武汉，本科，讲师，研究方向：会计电算化、经济