论建筑施工企业成本管理
岑小莉
摘要:众所周知,成本管理是一个企业永久的话题。在现代市场经济的大背景下,降低成本更是企业生存和发展的重中之重。建筑施工企业也不例外,近些年,建筑施工企业竞争激烈,成本管理更是企业增长利润、实现规模效益的最有效的手段。无论在任何经济环境下,成本的管理和控制都是企业实现利润,抵抗外界经济环境变化,企业自身生存和发展的根本途径。因此,要明确成本管理在施工企业存在的问题,并理性应对这些问题是施工企业做好成本管理的关键。
关键词:成本管理建筑施工企业
1 建筑施工企业成本管理的现状及问题
在过去,我国主要受计划经济的影响和制约,施工单位主要以完全成本法作为主要的成本核算方法。但用这种方法核算容易引起责任不明确、不能有效及时的在施工过程中对成本进行分析和控制。另外,大多数管理者缺乏相应的现代化管理知识和观念,认为只要质量和安全过关就可以。其次,有的管理者虽然明白降低成本的重要性,但认为降低成本就是减少消耗,以至于为了降低成本不惜减少施工必要的程序,甚至偷工减料,最后使企业蒙受更大的损失。目前我国建筑施工企业成本管理在具体落实的过程当中主要存在以下几个方面的问题:
1.1 管理人员及员工缺乏现代的管理知识和观念
很多管理人员及项目经理对国家、行业中成本管理的制度、标准都不太熟悉,或者在执行的时候得过且过,认为成本管理是财务部门的任务,与自己无关,使成本就得不到及时合理的控制。
1.2 没有形成一套完整的成本管理制度
在诸多的施工企业中,成本管理制度的建设都做的不到位。比如,没有形成适合自己企业的内部控制制度。这样一来,内部管理失效,就会使企业的成本管理在各个部门、过程、人员之间权限不清晰,责任不明确,企业就没有办法衡量成本在哪个阶段可以节约,在哪个过程投入的不够,结果就是成本管理混乱。
1.3 制度落实不够,执行能力较差
即便是制定出了合理完整的成本管理体系,企业在执行的过程中也会出现很多问题。主要有:工程前期成本预算工作不完善;工程现场成本管理不及时不规范;完工后总结的成本问题及对策并没有在以后的工程中得到体现,导致问题一直延续存在。对于制度落实不充分,执行能力差,部分原因是企业内部的奖惩制度不完善,工作人员不遵守成本管理制度,超支成本都由企业或国家一手承担,执行人员没有压力,执行能力必然会差。
1.4 成本管理机制不适应市场环境,企业缺乏成本竞争性
在现在市场经济的背景下,面对日益竞争的压力,很多企业不惜不顾成本的盲目中标,甚至有的企业贷款垫资,企业包袱越来越重,陷入越来越亏本的境地。这些决策,都违背了市场经济的要求,忽视了最基本的成本底线,使企业无故成本增加,损失严重,不良影响增加,企业竞争性下降。
除了上述问题,施工企业内部还存在诸如分包工程管理不善,使企业效益损失;成本管理不够全面使材料管理不善,成本增加等问题。另外,国家对建筑施工市场宏观调控政策不规范;施工企业的监督机构的监督职能不够强等都会造成企业成本管理的问题。
2 加强施工企业成本管理的建议
造成以上问题的原因可能有:①一些管理人员素质不高,没有与时俱进的精神,没能看到执行成本管理的好处和长远利益。②企业一直没有一个完善的,适合自己的成本管理制度,以及与之有关的约束执行体系。③一些成本管理技术和手段落后,成本管理范围不全面,成为制约成本降低的因素。当然,还有很多其他企业内部及企业外部的原因,制约着企业成本管理的实施和进行。
由于施工企业自身并没办法改变外部宏观的政策及监督,所以只能从内部入手,深入贯彻成本管理的观念,强化企业成本的管理。
2.1 统一思想,把成本管理观念提升到企业的战略高度。
企业各级人员都要有成本管理的意识,掌握基本的成本管理知识。为了强化员工对成本管理的认识,企业可以把成本管理和控制作为企业的一项具体战略目标,发展企业成本管理的文化。定期给员工培训,增强成本节约、成本效益的观念,激发员工积极参与成本管理,主动关心和支持企业的成本管理工作。最后使之转换成每个员工积极追求成本管理的工作态度,自觉执行成本控制。
在思想上明确了成本管理,还需要企业在技术和手段上与时俱进,使用先进的技术方法量化成本管理。例如使用相关软件系统规范管理成本。
2.2 建立健全成本管理制度
没有规矩,不成方圆。一个企业的存在和发展,靠的就是完善的管理制度。成本管理也是如此,要完善责任成本管理,就必须有一套行之有效的制度。责任成本管理就是以具体的责任部门为对象,以承担的责任或任务为范围所归集的成本,也就是特定的责任中心的全部可控成本。责任成本应该有可预计性、可计量性、可控制性、可考核性。这样,企业的总成本就由各个责任中心的成本匯集而成。每期末的财务报表汇总,可以显示出成本的对比使用情况,管理者更方便进行决策,或进行奖惩。同时,责任成本的有效执行,可以促使各部门内部成本观念的强化和执行。各部门内将成本细化到个人,又能调动其参与成本管理的积极性,更好的增强个人的成本意识。
2.3 企业内部建立责权利相结合的管理体系
有了完善的责任成本管理制度,还要有相适应的奖惩制度,以确保制度的执行。责任成本管理将成本管理任务规划至各部门,责权利管理体系要求在各部门内分工明确,以明确责任和权力,形成分明的成本管理小中心。在执行任务,考核指标时,各个分部目标明确,共同努力;责任清晰,在出现问题的时候不会含混推托,使得企业成本管理更进一步的量化和责任具体化。另外,要适时考核,奖惩分明。责权利明确之后,要注意分阶段的考核,以鼓励员工的积极性。例如,可以在各期末或工程完工后,对各部门的工作进行总结、比较,对严格执行成本管理的部门予以多的奖励;对无视成本,铺张浪费的部门少奖励或处罚。
同时,要注意将成本管理工作深入到工程施工的各个过程中,从施工前的预算成本管理到施工现场的成本控制,对于工程后认总结的成本管理不足,成本部门和财务部门要及时收集和整理工程成本的原始数据,反映给管理者并在以后的工程进度中积极防范并纠正其带来的偏差。
2.4 增加成本管理的范围,适应市场需求
注意成本管理的范围,不仅仅要涉及到工程前后的全过程,还要涉及到招投标成本管理,材料管理工作,工程质量问题等等。在招投标之前,应先做好工程成本预算,不能为了竞争不顾企业的成本,应该在成本允许的情况下,明确自己的招投标目的。对于材料管理,要从采购到仓储到施工现场都有严格的保管、监督机制,确保保管工作的保质保量的顺利完成,以免意外损失造成的成本增加。另外,由于部门间或企业间的竞争,有的项目经理不惜偷工减料完成工程,使得企业遭受更大损失。在成本管理中不但要正视这类问题,也要将其因质量问题赔偿的各种损失纳入各部门的考核中去,以保证和监督项目管理人员不会为完成成本管理任务,不顾材料和工程质量。
除了这些之外,管理者用适当的激励手段提高管理者的管理效率,提高员工的劳动、工作效率等方法,也是压缩成本的重要途径。
施工企业成本管理是一项贯穿于项目营销到项目验交全过程的管理工作。工程施工项目的成本管理是企业管理的重要内容,任重而道远。作为企业内部的管理者,应该认清楚在现在的工作中还有哪些成本管理工作做的不足,增强责任意识,使全员参与,精细化成本管理。我们企业要有正确的成本管理思路、合理的成本管理体制和完善的成本管理制度,加强对具体工程施工环节的掌控,从而有效的达到降低成本、提高效益的目的,进一步推动企业又好又快的发展,实现企业、员工共同富裕的目标。
摘要:众所周知,成本管理是一个企业永久的话题。在现代市场经济的大背景下,降低成本更是企业生存和发展的重中之重。建筑施工企业也不例外,近些年,建筑施工企业竞争激烈,成本管理更是企业增长利润、实现规模效益的最有效的手段。无论在任何经济环境下,成本的管理和控制都是企业实现利润,抵抗外界经济环境变化,企业自身生存和发展的根本途径。因此,要明确成本管理在施工企业存在的问题,并理性应对这些问题是施工企业做好成本管理的关键。
关键词:成本管理建筑施工企业
1 建筑施工企业成本管理的现状及问题
在过去,我国主要受计划经济的影响和制约,施工单位主要以完全成本法作为主要的成本核算方法。但用这种方法核算容易引起责任不明确、不能有效及时的在施工过程中对成本进行分析和控制。另外,大多数管理者缺乏相应的现代化管理知识和观念,认为只要质量和安全过关就可以。其次,有的管理者虽然明白降低成本的重要性,但认为降低成本就是减少消耗,以至于为了降低成本不惜减少施工必要的程序,甚至偷工减料,最后使企业蒙受更大的损失。目前我国建筑施工企业成本管理在具体落实的过程当中主要存在以下几个方面的问题:
1.1 管理人员及员工缺乏现代的管理知识和观念
很多管理人员及项目经理对国家、行业中成本管理的制度、标准都不太熟悉,或者在执行的时候得过且过,认为成本管理是财务部门的任务,与自己无关,使成本就得不到及时合理的控制。
1.2 没有形成一套完整的成本管理制度
在诸多的施工企业中,成本管理制度的建设都做的不到位。比如,没有形成适合自己企业的内部控制制度。这样一来,内部管理失效,就会使企业的成本管理在各个部门、过程、人员之间权限不清晰,责任不明确,企业就没有办法衡量成本在哪个阶段可以节约,在哪个过程投入的不够,结果就是成本管理混乱。
1.3 制度落实不够,执行能力较差
即便是制定出了合理完整的成本管理体系,企业在执行的过程中也会出现很多问题。主要有:工程前期成本预算工作不完善;工程现场成本管理不及时不规范;完工后总结的成本问题及对策并没有在以后的工程中得到体现,导致问题一直延续存在。对于制度落实不充分,执行能力差,部分原因是企业内部的奖惩制度不完善,工作人员不遵守成本管理制度,超支成本都由企业或国家一手承担,执行人员没有压力,执行能力必然会差。
1.4 成本管理机制不适应市场环境,企业缺乏成本竞争性
在现在市场经济的背景下,面对日益竞争的压力,很多企业不惜不顾成本的盲目中标,甚至有的企业贷款垫资,企业包袱越来越重,陷入越来越亏本的境地。这些决策,都违背了市场经济的要求,忽视了最基本的成本底线,使企业无故成本增加,损失严重,不良影响增加,企业竞争性下降。
除了上述问题,施工企业内部还存在诸如分包工程管理不善,使企业效益损失;成本管理不够全面使材料管理不善,成本增加等问题。另外,国家对建筑施工市场宏观调控政策不规范;施工企业的监督机构的监督职能不够强等都会造成企业成本管理的问题。
2 加强施工企业成本管理的建议
造成以上问题的原因可能有:①一些管理人员素质不高,没有与时俱进的精神,没能看到执行成本管理的好处和长远利益。②企业一直没有一个完善的,适合自己的成本管理制度,以及与之有关的约束执行体系。③一些成本管理技术和手段落后,成本管理范围不全面,成为制约成本降低的因素。当然,还有很多其他企业内部及企业外部的原因,制约着企业成本管理的实施和进行。
由于施工企业自身并没办法改变外部宏观的政策及监督,所以只能从内部入手,深入贯彻成本管理的观念,强化企业成本的管理。
2.1 统一思想,把成本管理观念提升到企业的战略高度。
企业各级人员都要有成本管理的意识,掌握基本的成本管理知识。为了强化员工对成本管理的认识,企业可以把成本管理和控制作为企业的一项具体战略目标,发展企业成本管理的文化。定期给员工培训,增强成本节约、成本效益的观念,激发员工积极参与成本管理,主动关心和支持企业的成本管理工作。最后使之转换成每个员工积极追求成本管理的工作态度,自觉执行成本控制。
在思想上明确了成本管理,还需要企业在技术和手段上与时俱进,使用先进的技术方法量化成本管理。例如使用相关软件系统规范管理成本。
2.2 建立健全成本管理制度
没有规矩,不成方圆。一个企业的存在和发展,靠的就是完善的管理制度。成本管理也是如此,要完善责任成本管理,就必须有一套行之有效的制度。责任成本管理就是以具体的责任部门为对象,以承担的责任或任务为范围所归集的成本,也就是特定的责任中心的全部可控成本。责任成本应该有可预计性、可计量性、可控制性、可考核性。这样,企业的总成本就由各个责任中心的成本匯集而成。每期末的财务报表汇总,可以显示出成本的对比使用情况,管理者更方便进行决策,或进行奖惩。同时,责任成本的有效执行,可以促使各部门内部成本观念的强化和执行。各部门内将成本细化到个人,又能调动其参与成本管理的积极性,更好的增强个人的成本意识。
2.3 企业内部建立责权利相结合的管理体系
有了完善的责任成本管理制度,还要有相适应的奖惩制度,以确保制度的执行。责任成本管理将成本管理任务规划至各部门,责权利管理体系要求在各部门内分工明确,以明确责任和权力,形成分明的成本管理小中心。在执行任务,考核指标时,各个分部目标明确,共同努力;责任清晰,在出现问题的时候不会含混推托,使得企业成本管理更进一步的量化和责任具体化。另外,要适时考核,奖惩分明。责权利明确之后,要注意分阶段的考核,以鼓励员工的积极性。例如,可以在各期末或工程完工后,对各部门的工作进行总结、比较,对严格执行成本管理的部门予以多的奖励;对无视成本,铺张浪费的部门少奖励或处罚。
同时,要注意将成本管理工作深入到工程施工的各个过程中,从施工前的预算成本管理到施工现场的成本控制,对于工程后认总结的成本管理不足,成本部门和财务部门要及时收集和整理工程成本的原始数据,反映给管理者并在以后的工程进度中积极防范并纠正其带来的偏差。
2.4 增加成本管理的范围,适应市场需求
注意成本管理的范围,不仅仅要涉及到工程前后的全过程,还要涉及到招投标成本管理,材料管理工作,工程质量问题等等。在招投标之前,应先做好工程成本预算,不能为了竞争不顾企业的成本,应该在成本允许的情况下,明确自己的招投标目的。对于材料管理,要从采购到仓储到施工现场都有严格的保管、监督机制,确保保管工作的保质保量的顺利完成,以免意外损失造成的成本增加。另外,由于部门间或企业间的竞争,有的项目经理不惜偷工减料完成工程,使得企业遭受更大损失。在成本管理中不但要正视这类问题,也要将其因质量问题赔偿的各种损失纳入各部门的考核中去,以保证和监督项目管理人员不会为完成成本管理任务,不顾材料和工程质量。
除了这些之外,管理者用适当的激励手段提高管理者的管理效率,提高员工的劳动、工作效率等方法,也是压缩成本的重要途径。
施工企业成本管理是一项贯穿于项目营销到项目验交全过程的管理工作。工程施工项目的成本管理是企业管理的重要内容,任重而道远。作为企业内部的管理者,应该认清楚在现在的工作中还有哪些成本管理工作做的不足,增强责任意识,使全员参与,精细化成本管理。我们企业要有正确的成本管理思路、合理的成本管理体制和完善的成本管理制度,加强对具体工程施工环节的掌控,从而有效的达到降低成本、提高效益的目的,进一步推动企业又好又快的发展,实现企业、员工共同富裕的目标。