面向教师和教务人员的研究生管理信息系统设计
张巍+王久河+刘凤伟
摘 要：研究生课程开课、排课、调课、考试安排、教室管理等教务管理事务，是一项十分繁琐而又极其重要的工作。本文介绍了面向教师和教务人员的研究生教务管理信息系统设计方案和具体功能。
关键词：研究生；教务管理；信息系统
中图分类号：TP315 文献标志码：A 文章编号：1673-8454（2014）17-0065-02
近年来，随着研究生教育事业规模不断扩大，研究生教务管理工作随之大量增加，因此很多高校都开发了面向学生的选课、成绩管理等信息化平台，并得到较好的应用。但是，目前的研究生教务系统的功能普遍用于学生管理，如何利用信息化平台建立一套面向研究生教务管理工作人员的科学、高效、便捷的研究生教务管理工作模式，使研究生任课教师和教务管理工作人员从繁琐的事务性工作中解放出来，成为当前研究生教务管理工作中的一个值得研究的问题。
我校从2009年开始设计面向研究生教务管理人员的研究生教务管理信息系统。系统实行研究生院、院系、任课教师三级管理的模式，研究生院作为超级用户拥有教务管理系统所有权限，包括基本数据维护、课程编排、数据传输、考试安排、数据备份、用户管理、教室管理、查询、打印等功能；院系作为二级用户拥有对本院系信息维护、课程二次微调、期末考试安排、全校课程信息查询、打印等功能；任课教师作为三级用户拥有开设课程、安排考试、借用教室、课程调整等功能。按照此工作模式，系统实现了以下功能：
一、开课管理
研究生课程开设是研究生教学工作的前提，研究生课程任课教师每学期在规定的时间内登录系统，开设下学期的课程。系统通过初始化的“数据通讯”功能，自动读取各专业培养方案中设置的课程信息，任课教师选择课程，填写上课和地点以及其它个性化要求，系统会自动校核提交的课时数等信息是否满足课程要求。
为避免研究生院教务管理人员排课时间与任课教师的本科生上课时间或者科研工作需要冲突，开课功能提供了“教师意愿”和“不能上课时间录入”的选项，提交任课教师希望上课时间和不能上课时间信息，系统在自动排课时将该信息作为优先级处理。此外，系统开课时直接注明开设课程的考核形式、自选教室地点、教师住处离学校远近、教材信息等内容。（见图1）
二、排课管理
排课问题是一个比较难解的问题。本系统按照“公共基础课”>“教师不能上课时间”>“教师希望上课时间”>“同一培养方案中课程冲突（学生冲突）”>“教室冲突”的优先级顺序，采用自动和手动结合的方式，比较成功地解决了排课问题。
（1）手动排课主要是针对全校性公共基础课程（如政治课），因为每个学生都要学习该课程，因此该课程通常一次要开设多个班。为了保证学生选课不冲突，需要把多个班的上课时间均衡分布，即每周的每天都要安排此课。此外，手动排课还可以对个别自动排课冲突的课程进行手动调整，或者根据教师的要求进行手工课程安排调整。
手动排课时，系统会根据上课人数，自动在排课页面的右侧显示符合条件的教室，（见图2）选择教室后，在左侧会显示冲突信息。其中：S表示学生冲突；T表示教师冲突；R表示教室冲突；★表示和已排过的课程冲突；☆表示正常。对于学生冲突（S）处，可以强行安排课程。教务人员可以根据冲突提示，选择不同的教室和时间对课程进行安排。
（2）自动排课是在对公共基础课等课程进行手动排课后，运行自动排课，系统会根据系统设置的排课冲突优先级，对剩余的其它课程进行自动排课。
三、考试管理
系统要求所有研究生考试课程都在系统中提交考试信息。研究生课程考试分为考试周考试和非考试周考试两种情况。考试周考试由任课教师提出考试安排要求，研究生院统一安排考试周考试；非考试周考试由任课教师自行在系统中安排考试时间和地点。
研究生课程任课教师在系统中填写考试要求，包括考试时间、考试地点等信息，研究生院进行考试安排和审批。如果考试需要印试卷，可在安排考试时选择“培养办印试卷”，任课教师将“份数”和“页数”填写好后进行提交。院系和研究生院审批同意后，任课教师可在系统里打印“试卷请印单”到指定印刷厂印刷试卷。（见图3）
考场安排后，系统会自动生成考场名单，包括考试时间、地点、监考人数、考生座位等信息，任课教师打印后即可直接使用。
四、调课管理
任课教师调整研究生课程安排，需要在课程调整之前在系统中办理调课手续。任课教师选择要调整的课程，选择调课时间、补课时间和地点后，提交申请。院系和研究生院审批后，教师的调课申请生效。（见图4）
五、教室管理
任课教师、院系都可以通过系统借用教室。借用人填写基本信息，说明借用教室用途，选择借用的时间和教室规模，系统弹出窗口，显示系统自动筛选满足借用条件的教室信息列表，借用人选择后提交，院系、研究生院审批后，借用人打印《审批表》后交至教学楼门卫处即可使用所借教室。（见图5）
此外，教室管理模块还包括教室使用率查询、教室使用情况查询、教室管理等功能，实现了教室资源的动态管理、信息查询等功能，提高了教室总体使用率。
结束语
面向研究生教务管理人员的教务系统的使用，从根本上改变了我校传统的研究生教务工作方式，使教务管理工作更加高效、便捷，使信息的处理更加简单、透明，提高了研究生教务管理水平。
（编辑：王天鹏）
摘 要：研究生课程开课、排课、调课、考试安排、教室管理等教务管理事务，是一项十分繁琐而又极其重要的工作。本文介绍了面向教师和教务人员的研究生教务管理信息系统设计方案和具体功能。
关键词：研究生；教务管理；信息系统
中图分类号：TP315 文献标志码：A 文章编号：1673-8454（2014）17-0065-02
近年来，随着研究生教育事业规模不断扩大，研究生教务管理工作随之大量增加，因此很多高校都开发了面向学生的选课、成绩管理等信息化平台，并得到较好的应用。但是，目前的研究生教务系统的功能普遍用于学生管理，如何利用信息化平台建立一套面向研究生教务管理工作人员的科学、高效、便捷的研究生教务管理工作模式，使研究生任课教师和教务管理工作人员从繁琐的事务性工作中解放出来，成为当前研究生教务管理工作中的一个值得研究的问题。
我校从2009年开始设计面向研究生教务管理人员的研究生教务管理信息系统。系统实行研究生院、院系、任课教师三级管理的模式，研究生院作为超级用户拥有教务管理系统所有权限，包括基本数据维护、课程编排、数据传输、考试安排、数据备份、用户管理、教室管理、查询、打印等功能；院系作为二级用户拥有对本院系信息维护、课程二次微调、期末考试安排、全校课程信息查询、打印等功能；任课教师作为三级用户拥有开设课程、安排考试、借用教室、课程调整等功能。按照此工作模式，系统实现了以下功能：
一、开课管理
研究生课程开设是研究生教学工作的前提，研究生课程任课教师每学期在规定的时间内登录系统，开设下学期的课程。系统通过初始化的“数据通讯”功能，自动读取各专业培养方案中设置的课程信息，任课教师选择课程，填写上课和地点以及其它个性化要求，系统会自动校核提交的课时数等信息是否满足课程要求。
为避免研究生院教务管理人员排课时间与任课教师的本科生上课时间或者科研工作需要冲突，开课功能提供了“教师意愿”和“不能上课时间录入”的选项，提交任课教师希望上课时间和不能上课时间信息，系统在自动排课时将该信息作为优先级处理。此外，系统开课时直接注明开设课程的考核形式、自选教室地点、教师住处离学校远近、教材信息等内容。（见图1）
二、排课管理
排课问题是一个比较难解的问题。本系统按照“公共基础课”>“教师不能上课时间”>“教师希望上课时间”>“同一培养方案中课程冲突（学生冲突）”>“教室冲突”的优先级顺序，采用自动和手动结合的方式，比较成功地解决了排课问题。
（1）手动排课主要是针对全校性公共基础课程（如政治课），因为每个学生都要学习该课程，因此该课程通常一次要开设多个班。为了保证学生选课不冲突，需要把多个班的上课时间均衡分布，即每周的每天都要安排此课。此外，手动排课还可以对个别自动排课冲突的课程进行手动调整，或者根据教师的要求进行手工课程安排调整。
手动排课时，系统会根据上课人数，自动在排课页面的右侧显示符合条件的教室，（见图2）选择教室后，在左侧会显示冲突信息。其中：S表示学生冲突；T表示教师冲突；R表示教室冲突；★表示和已排过的课程冲突；☆表示正常。对于学生冲突（S）处，可以强行安排课程。教务人员可以根据冲突提示，选择不同的教室和时间对课程进行安排。
（2）自动排课是在对公共基础课等课程进行手动排课后，运行自动排课，系统会根据系统设置的排课冲突优先级，对剩余的其它课程进行自动排课。
三、考试管理
系统要求所有研究生考试课程都在系统中提交考试信息。研究生课程考试分为考试周考试和非考试周考试两种情况。考试周考试由任课教师提出考试安排要求，研究生院统一安排考试周考试；非考试周考试由任课教师自行在系统中安排考试时间和地点。
研究生课程任课教师在系统中填写考试要求，包括考试时间、考试地点等信息，研究生院进行考试安排和审批。如果考试需要印试卷，可在安排考试时选择“培养办印试卷”，任课教师将“份数”和“页数”填写好后进行提交。院系和研究生院审批同意后，任课教师可在系统里打印“试卷请印单”到指定印刷厂印刷试卷。（见图3）
考场安排后，系统会自动生成考场名单，包括考试时间、地点、监考人数、考生座位等信息，任课教师打印后即可直接使用。
四、调课管理
任课教师调整研究生课程安排，需要在课程调整之前在系统中办理调课手续。任课教师选择要调整的课程，选择调课时间、补课时间和地点后，提交申请。院系和研究生院审批后，教师的调课申请生效。（见图4）
五、教室管理
任课教师、院系都可以通过系统借用教室。借用人填写基本信息，说明借用教室用途，选择借用的时间和教室规模，系统弹出窗口，显示系统自动筛选满足借用条件的教室信息列表，借用人选择后提交，院系、研究生院审批后，借用人打印《审批表》后交至教学楼门卫处即可使用所借教室。（见图5）
此外，教室管理模块还包括教室使用率查询、教室使用情况查询、教室管理等功能，实现了教室资源的动态管理、信息查询等功能，提高了教室总体使用率。
结束语
面向研究生教务管理人员的教务系统的使用，从根本上改变了我校传统的研究生教务工作方式，使教务管理工作更加高效、便捷，使信息的处理更加简单、透明，提高了研究生教务管理水平。
（编辑：王天鹏）
