浅议党群行政类档案管理问题及解决方案

    邸挡

    [摘 要] 主要阐述了党群行政类档案管理中存在的一些问题，通过实践工作经验以及查阅相关资料对存在的问题提出几点解决建议，希望对完善党群行政类档案管理问题起到参考作用。

    [关 键 词] 党群；档案管理；新时期；解决建议

    [中图分类号] G271 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）16-0231-01

    党群、行政类档案在档案管理中是十分重要的内容，但是在实际管理工作中仍然存在一些问题需要解决。尤其是在信息技术快速发展的时代背景下，转变管理理念、创新管理方式十分重要。在文中，笔者主要根据当前党群行政类档案存在的问题，探讨了几点改善措施。

    一、档案管理工作的含义及其重要性

    （一）档案管理工作的内涵

    档案管理就是用科学的方法管理档案，满足社会及使用者对档案的需求。从宏观角度来看，档案管理是国家科学文化事业发展中至关重要的内容，而且档案是保存各类信息的重要方式。从微观层面来看，档案管理工作是机关、团体等管理工作的关键组成部分，在管理过程中发挥着十分重要的作用。

    （二）档案管理工作的重要性

    在传统的档案管理工作中，主要是剪、贴、抄等方法，工作效率不高。随着科技水平的提升，在管理理念和方式上有了完善与更新，有效提高了档案管理效率。党群行政类檔案主要包含党务、组织、工会以及宣传等多方面内容，无论是对个人、企业还是单位发展都起着十分重要的作用。为了更好地服务人民群众，应加快党群行政类档案管理工作理念和方式的创新，这对促进档案管理的进一步发展具有重要的现实意义。

    二、党群行政类档案在管理过程中存在的一些问题

    （一）缺少对党群行政类档案管理的重视

    在工作中，一些档案管理人员缺少对党群行政类档案管理工作的重视，甚至认为可有可无。在管理过程中，认为档案管理只是简单的抄抄写写和保管，只要做好不丢失、不泄密就可以了。因为缺少对党群行政类档案管理重要性的正确认识，导致管理效率不高。

    （二）党群行政类档案管理人员素质有待提升

    管理人员的素质和能力水平会直接影响工作质量。但是在实际工作中经常会存在非专业的人员担任党群档案管理人员的情况，甚至还有一些是兼职。因为这些工作人员没有接受过专业的培训，工作质量可想而知。所以，在实际工作中，没有意识到档案的重要性，在收集、整理和归档方面不了解、不明确，导致工作中问题百出。

    （三）缺少完善的党群行政类档案管理体制

    为了提升档案管理水平，在工作中应严格遵守法律规定，规范化开展档案管理工作。档案管理工作主要包含收集、识别、存储以及统计等多方面内容，完善的档案管理制度是保证每一个环节质量和效率的必要条件。由于缺少完善的党群行政类档案管理制度，造成党群、行政等相关人员的档案数据不全面、存储不当、缺少准确性和实效性等问题。

    三、解决党群行政类档案管理问题的措施和建议

    笔者结合实践工作经验以及对相关资料的查阅，对党群行政类档案管理存在的问题提出了以下几点建议：

    （一）加大资金投入力度

    在党群行政类档案管理工作中，基础设施条件会直接影响档案管理的质量。相关部门和领导应该给予重视，加大对档案管理基础设施的资金投入力度，并落实监督职能，提高党群行政类档案管理的水平。随着信息技术的不断发展，档案管理工作可以借助计算机等先进设备提高管理效率。

    （二）重视档案管理人员素质的培养

    档案管理是一项专业性较强的工作，应该重视对档案管理人员素质和业务能力的培养。同时作为党群档案管理人员应该具备政治思想觉悟，严守机密，强化责任意识，端正工作态度。相关部门可以建立行之有效的培训体系，根据不同岗位需求对档案管理人员进行业务知识以及其他学科知识的培训，组建一支素质过硬的、综合型的人才队伍。

    （三）完善党群行政类档案管理制度并严格落实

    笔者认为完善党群行政类档案管理制度可以从以下几方面入手：（1）根据当前党群行政类档案管理的实际情况及存在的问题和特点分析，进一步完善档案管理制度中存在的不足之处，使其更加科学合理；（2）档案管理制度应具有实用性和可操作性，内容要简洁明了，才能发挥管理制度的约束和监管作用；（3）建立和完善党群行政类档案管理制度不仅是为了约束工作人员，同时还应该对领导起到监督作用，保证档案管理工作的独立性，确保档案的真实性；（4）在建立管理制度的同时还应该进一步完善奖惩制度，以此来调动工作人员的积极性。对严于律己、有较强责任意识的工作人员应该给予奖励，激发他们的工作热情，但是对违规操作，不重视党群行政类档案管理工作的人员应该及时严惩，并了解问题产生的原因，制定有效的解决方案，促进党群行政类档案管理工作的健康有序开展。

    （四）加快党群行政类档案管理的信息化建设

    在信息技术快速发展的背景下，党群行政类档案管理也应该与时俱进，积极引进先进的信息技术和设备运用到档案管理工作中。比如，电子档案软件系统，将党群、行政等人员信息等内容都纳入到电子档案系统中，提高工作效率，而且与传统的档案管理方式相比更加便利，信息更加准确。同时，随着信息技术水平的不断提升，无论是哪一种类型的档案管理，都应该顺应时代发展的步伐，加强理念和方式的创新，只有这样才能满足使用者对档案信息的需求。

    党群行政类档案管理无论对个人、企业还是单位都起着重要的作用。所以，相关部门必须加强对党群行政类档案管理的力度，完善档案管理制度，正确认识档案管理中存在的问题并及时解决，这样才能促进党群行政类档案管理工作的有序开展。

    参考文献：

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