基于财务共享的集团公司信息化建设研究

    郭玥

    摘 要：财务管理能够为集团公司的各项管理工作提供重要的结果数据、分析数据、预测数据，以便于集团公司决策层对战略管理、经营管理工作进行安排，帮助集团公司实现财富最大化。然而，对于集团公司而言，由于其所涉业务单元多、职能模块多、下属单位多，在长久发展过程中就会在不同的单元、模块、单位中出现管理水平差异化，从而引起集团公司内部信息的不对称，导致内部管理信息与数据的质量不高。财务共享作为财务管理工作的核心，又是反映整个企业价值增值情况的基础，借助财务共享搭建集团公司信息化体系，将有助于从结果导向为财务管理工作与企业价值增值发展提供强有力的保障。在本文中作者将从财务共享的视角，以财务共享为目标，从整个集团公司层面，对集团公司信息化体系的构建提供自身的对策与建议。

    关键词：财务共享 ?集团公司 ?信息化建设

    一、引言

    随着近年来现代企业的发展，中小企业为了能够在市场竞争中获得优势，逐渐开始向集团公司的形式发展。集团公司的发展形式便于进行整个企业内部资源的分配，也便于集中资源从事重要项目的投融资，从而为助力企业向新兴领域发展、向资本市场发展提供了有力的保障，帮助现代企业在新常态的经济背景下更好的抓住机遇。然而，集团公司的发展模式同样拥有弊端。大多数中小企业从初创期走到集团化发展通常会经历三年以上的时间，从而就导致了集团公司的发展是一个整合、融合、协同的过程，在集团公司真正成行并逐步发展过程中就会被历史所羁绊，受到历史发展问题的影响。其中最为关键的影响因素在于集团公司所涉业务单元多、职能模块多、下属单位多，在长久发展过程中在不同的单元、模块、单位中出现管理水平差异化。这些差异化产生的最终影响是集团公司范围内的信息不对称。信息不对称所形成的信息孤岛，会导致不同业务单元、职能板块、下属单位所向集团反馈的信息出现差异化。这种差异化最终将反映在财务管理的信息质量不高，造成集团公司在决策层面出现问题，影响集团公司发展。因此，逐渐加强集团公司的信息化体系构建就成为了一个重要的研究课题。

    二、财务共享是集团公司信息化建设的起点和终点

    业财结合作为集团公司管理工作的落脚点，只有将业务与财务真正的融合，才能够在业务开展的前端为业务决策提供重要基础数据，才能够在业务开展后适时总结，为新的业务开展提供历史经验数据，从而能够帮助企业合理调配资本结构、实现价值的稳步增值。科学的财务管理体系，其始终坚持的是服务与原则的工作思路与工作方法，一方面借助财务管理工作能够帮助企业前端各项工作顺利推进，为期提供财务管控、财务预测、财务分析等工作，另一方面借助财务管理工作能够延伸对前端各项经营工作的倒逼，帮助各项经济指标的实现、财务管理环节的落实。而在这些工作当中能否真正有“据”可施、有“度”可寻，十分依赖于整个财务管理所能够反映出来的数据及内容信息。财务共享是获取财务管理数据及内容信息的基础，也是财务管理工作将数据及内容信息应用于对业务进行服务、管控的通道。财务共享的实现有赖于整个集团内部信息化系统的建设、协同。因此，财务共享是集团公司战略规划与经营发展的起点与终点，同时也决定了财务共享是集团公司信息化建设的起点与终点。

    三、XX集团公司财务共享视角的信息化建设研究

    作者在本部分中，以自身参与的XX集团公司财务共享视角信息化建设为例进行研究。此项工作的重点推进项目包括以下两个方面：

    第一，基于财务共享视角构建企业内部价值管理体系。在财务共享的视角下，针对XX集团公司现有的四大板块业务（工艺美术板块、商业置业板块、贸易板块、资本运营板块）梳理了全业务链条、各管理工作的价值增值模式，在整个信息化系统上线的前期和后期，进行了企业内部价值管理体系的构建。其中，针對工艺美术板块，构建出“研究开发→产品订单→产品生产→产品销售→销售结算”的价值增值信息化体系;针对商业置业板块，在业务端实现“合同签订→收入计算→开具发票→结算收款”的业务价值信息化模块、在资产端实现“取得资产→维护资产→开发资产→价值实现”的资产信息化管理模块。

    第二，基于财务共享视角搭建企业内部信息管理体系。在现有财务管理软件系统的基础上，向业务端进行了内部信息管理的延伸。基于现有财务管理软件的数据库，建立起XX集团公司的主数据管理中心，在既定的主数据管理体制下，对其他系统（模块）中的数据（元数据、基础数据、业务数据、分析数据）进行提取，转换为规范的标准化数据信息，并在此基础上构建集团范围内统一的企业管理和服务信息资源枢纽，实现跨系统数据共享，为信息系统使用者提供人、财、物等个性化动态数据，构建起了XX集团公司的内部信息管理体系。

    四、集团公司财务共享视角的信息化建设策略

    集团公司财务共享视角的信息化建设是以价值管理为核心的，财务管理部门作为企业的价值管理职能部门，通过财务共享视角的信息化体系构建，将能够为集团公司领导的决策提供更高质量的会计信息，并能够借助财务管理的分析、预测等工具，给集团公司领导的决策提供重要参考依据。然而，在集团公司实施财务共享视角的信息化建设并不容易，需要应对较多阻碍。作者将在本部分中从两个层面提出建设性的实施策略。

    第一，从线下到线上，稳步推进信息化体系建设。集团公司财务共享视角的信息化建设是一个对内部价值增值链条的再梳理过程。基于ERP的管理理念，财务共享视角下的信息化建设将更能坚持价值增值的目标。要想为企业的内部价值链条赋能，完善信息化体系，就势必需要首先从基础业务端、办公流程端进行制度及其中流程的梳理，为今后这些工作模块、工作流程在系统中的上线提供基础。通过这种从线下到线上的信息化建设模式，可以帮助集团公司更快找到适合自己的恰当方法与科学路径，不仅能够在项目前期节约咨询成本、项目中期提升项目开展效率，而且能够帮助项目实施阶段更快的落地，减少对已经形成的业务模式与操作流程的冲击，减少由于信息化系统建设完善及重构的阻力。

    第二，从线上到线下，科学实施信息化体系落地。集团公司基于财务共享视角的信息化体系建设，还应当增强从线上到线下的理念。在原有基础上进行信息化项目提升及信息化系统的引起，对集团公司的体量、规模来说都会有着不同程度的影响与冲击。特别是对于会计管理工作而言，远程报账、电子记账等模块的上线，将会对仅仅只有会计电算化的企业带来不小影响。在此过程中，顺利度过转型阶段，将能够帮助集团公司所建立的信息化系统真正发挥其效用。因此，集团公司在进行信息化系体系的构建中应当坚持从线上到线下的建设模式，从将要达到的集团公司信息化体系建设目标开始，用未来的发展愿景来带动信息化建设的工作，从而帮助集团公司的信息化体系建设更加具有前瞻性，让今后的项目落地及使用更加有效。

    五、结束语

    在上文的研究中，能够发现集团公司信息化建设对企业的财务管理，及财务管理最终的归宿价值管理有着重要的影响。为此，作者在本文中从集团公司信息化建设的重要性入手，对集团公司信息化建设起点与终点进行分析，在此基础上以XX集团公司为例，对其基于财务共享视角的信息化建设进行了研究，并提出了在财务共享视角下的集团公司信息化建设策略。作者希望能够通过本文的研究为集团公司的信息化建设领域做出自身贡献，其中所存在的不足之处，将会在今后的工作与研究工作中继续完善，谨此希望能够为国内集团公司的发展贡献出自身的一份力量。

    参考文献：

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