大数据环境下网络信息归档与管理研究

    李路红

    摘 要：计算机技术的普及使得人类开始进入到大数据时代，越来越多的资料通过网络进行存储，并采用计算机进行归档和管理，提升了办公整体效率，提升了辦公数据的处理质量。但是大数据环境下网络信息的归档还是存在一些问题，在数据的保管和归档方法方面存在一些不足，因此需要对网络信息归档和管理进行更加全面的研究。文章主要针对大数据环境下网络信息归档与管理现状与对策进行研究。

    关键词：大数据环境；网络信息；归档与管理

    随着网络技术的发展与进步，在进行数据信息管理过程中需要进行科学的归档，提升信息管理的质量。特别是大数据时代的到来，更多的数据被存储到计算机系统中。因此网络信息的归档整理显得尤为重要，直接影响到数据信息管理的科学性，需要制定更加科学的网络信息管理手段，重视网络信息归档的科学性和管理的有效性，最大限度地进行数据整理，提升数据管理规范[1]。

    1 大数据环境下网络信息归档与管理概述

    1.1 大数据时代网络信息特点

    大数据环境网络信息数据量巨大，从TB级上升为PB级，如图1所示[2]，巨大的数据量给使用者带来一些问题，需要在大量的信息中进行筛选管理，提升数据信息的使用质量。而数据的多样化也是其中的主要表现形式，数据种类较多，各种格式的数据资料都被存储到网络环境中，包括图片、日志、视频和一些其他资料信息。这些信息需要按照不同的格式进行存储，实现数据的分类整合。同时数据在处理方面随着计算机技术的发展速度更快，可以结合实际情况增加数据存储质量，提升数据存储有效性。最后，数据存储质量较高，可以满足质量较高的数据使用需求，满足不同需求的用户。

    图1 大数据存储量变化

    1.2 大数据环境下网络信息归档与管理必要性

    随着现代化科学技术的不断进步，计算机网络技术的进一步成熟，无纸化办公逐渐得到普及，成为工作中信息收集的重要手段，再加上人们在生活中使用网络获取信息的比重不断地增加，使得网络信息的使用效率逐渐地提升，人们逐渐意识到网络信息的重要性，使用比重逐渐地上升，因此对于网络信息的归档和管理是信息使用质量的前提。

    网络信息归档和管理就是各个使用主体结合自身的需要对网络信息进行收集、分类，使其可以更加便捷地应用到实际使用中，提升使用质量和效率[3]。众所周知，网络信息复杂多变，使用主体需要对这些复杂的信息进行筛选，找出其中有用的信息，并按照使用习惯进行汇总分类，对信息进行分类整合，使得信息管理整体更加满足实际需求，提升信息资源的使用效率。可见，信息资源的整理涉及的内容较多，工作存在一定难度。

    2 大数据环境下网络信息归档与管理存在的问题

    2.1 政策环境不够完整

    面对互联网的高速发展，网络信息的使用逐渐提升，现行管理制度存在明显弊端，在管理中实行多头、多部门之间的交叉管理，使得职能出现重叠，权利和责任得不到有效落实，整体的网络信息管理质量不高，影响整体管理效率[4]。同时，国家对网络信息的管理缺乏规范性文件，造成网络信息归档和管理没有统一的执行标准，造成网络信息整体中存在一些问题，无法实现网络信息管理的规范性，导致网络信息的使用效率较低，不利于网络信息的归档和整理。

    2.2 技术发展不成熟

    现代网络技术的发展，为知识网络环境的创新创造了新的条件，云计算技术的发展，可以保证网络信息数据在存储方面更加安全，实现数据资源的共享，并且大数据时代的发展实现了信息科学决策和知识服务的技术支持[5]。但是网络信息数据不断地出现，信息存储空间需要进一步加大，但是目前技术达不到理想的水平，网络信息的处理在时效性和安全性方面仍然存在一些问题，造成数据存储中各种问题的出现，对信息的使用存在一定的问题，影响数据信息的整体使用质量。

    2.3 实践基础不充分

    虽然在网络信息管理中我国加大了研究的力度，例如北京大学网络实验室的开发建设，使得网络信息管理提上日程，但是在实际管理中仍然存在实践不到位的情况，没有将理论与实践相结合，学校进行网络信息研究关注的焦点多放在具体的数据分析方面，并没有对网络信息的实际使用方法和使用效率进行关注，使得网络信息研究无法和实践相结合，实践基础达不到技术的需要，造成网络信息的管理和实践之间存在差距。

    3 大数据环境下网络信息归档与管理优化

    3.1 加强基础环境建设

    在进行网络信息归档整理中需要做好顶层设计，围绕网络信息生命周期构建完整的网络信息采集、保存、管理、分析、应用和服务模型，加强政策支持，以社会和用户的需求为依据，对网络信息中的政治、新闻、文化、经济、社会、科学、安全等各个领域的网络信息进行采集，并进行分类归纳整理。同时，探索网络信息的分析，挖掘和组织技术，建设网络信息专题库，全面提升资源的服务水平，实现网络信息资源的一站式检索、科学化导航和可视化展示，实现网络信息的最优化处理，提升网络信息的使用效率。同时和相关机构建立必要的联系，将网络信息资源进行共享，加强工作合力，提升资源信息使用整体效率。

    3.2 加强法律环境建设

    重视网络信息基础设施、网络信息技术发展、网络信息资源、网络信息安全等各个方面的建设，对当前出台的网络信息管理条例进行重新修订，将网络信息归纳与整合方式进行全面的分析，提出更加科学的管理方法。同时对网络信息安全进行控制，加强网络信息安全法律法规的制定，在网络信息管理安全方面进行控制，重视网络信息安全规范，提升管理科学性。

    3.3 加强工作环境建设

    在进行网络信息归档和整理方面，需要制定统一的工作标准，重视网络信息采集的统一性和制度性，依据多元化的信息管理将编制目录，便于今后的数据筛选工作，提升网络信息资源管理的使用效率。同时制定更加严格的管理制度，各个部门之间实现科学的责任划分，并将责任尽量落实到个人，重视信息管理质量，提升信息管理有效性，从而形成具有中国特色的网络资源管理体系，并与国家重要项目和工程建设相关数据资源信息进行整合，展示出重要的学术价值，将国家重要政治、经济领域的网络资源进行管理和整合，并对国外需要的数据信息进行采集，结合不同地区的网络资源形式，制定更加灵活多样的网络资源采集方案，将资源的采集进行更加适宜的整合与管理，实现资源共享。

    3.4 加强技术建设

    不断地提升网络信息管理质量，加大对网络资源采集、网络存档资源组织和存档资源长期保存技术的分析，将网络存档资源的科学性提升起来，采用更加科学的技术对资源进行存储，掌握更加全面的网络信息技术规范，实现信息技术管理的进步。

    4 结语

    网络信息归档与整理是大数据环境下的必然要求，现阶段我国在整体环境建设方面还存在一些问题，为了更好地实现管理技术的进步，需要加强技术环境建设，创建更加科学的网络工作环境，提升网络信息管理的科学性。

    [参考文献]

    [1]张云.浅谈如何规范电子文件的归档工作[J].黑龙江档案，2015（6）：73.

    [2]王丽.关于电子档案归档管理的几点思考—以开滦集团档案馆为例[J].档案天地，2016（3）：50-52.

    [3]杨楠.网络信息资源档案化管理的内容及保障措施[J].黑龙江档案，2016（2）：68.

    [4]王路红.浅谈电子文件的归档管理[J].兰台世界，2015（S1）：37-38.

    [5]曾翠沂.高校网络信息资源归档整合模式探讨[J].城建档案，2015（6）：81-82.