从美国档案工作者协会年会议题浅析美国档案工作特点
李思艺 扆兆琳
摘要：档案工作的进展是档案工作者协会关注的重要内容，档案工作者协会年会为档案工作的进展提供了总结与展望的平台。文章简要介绍美国档案工作者协会（SAA， Society of American Archivists）并对其近三年年会的主要议题进行梳理和分析，初步总结出美国档案工作具有注重档案基础理论与实践相结合、关注数字环境下的档案工作、重视不同社会群体档案的特点。
关键词：美国档案工作者协会美国档案工作者协会年会档案工作
美国档案工作者协会（SAA， Society of American Archivists）[1]是国际档案和Records[2]管理领先的国家中成立最早、资历最深、规模最大的档案协会。SAA年会[3]是国际档案界最重要、级别最高的少数会议之一，年会针对时下档案工作中关注的各个方面开设专门议题的研究论坛、研讨会等，旨在为档案领域的学者和从业者提供一个深层次交流和分享的平台，以期能够聚集优秀人才，加强合作，促进新理念、新工具、新技术在档案工作发展中的应用，共同推动档案理论与实践的发展。本文简要介绍美国档案工作者协会及其年会情况，通过对2015-2017年美国档案工作者协会年会中不同分会场关注的主要议题进行梳理并分析，试图初步总结出美国档案工作的特点。
一、美国档案工作者协会
美国档案工作者协会成立于1936年，时至今日，SAA规模与成立初期相比有了极大的发展，吸引了来自美国政府、高校、图书馆等机构，历史、商业等专业领域超过6200位从事档案及与档案相关的工作人员，会员由最初的124位个人会员、4位团体会员发展到今天的接近5000位个人会员、650位团体会员，可见其影响范围之广。作为具有悠久历史且在全球档案界拥有举足轻重地位的档案协会之一，SAA对北美档案和Re？ cords管理事业发展做出的巨大贡献主要有：
（1）与联邦政府合作，帮助其制定了一系列有关Records及其管控的法令，并在美国国家档案与文件局（NARA， National Archives and Records Adminis？ tration）的成立中起到了巨大的推动作用；
（2）与NARA密切合作，提出Records保管原则，协同NARA修订联邦Records存储规章；
（3）肩负实现全北美档案教育事业的使命，为全北美档案教育制定课程指南，致力于培养世界领先的档案和Records专家；
（4）推动数字档案发展，2011年启动数字档案馆专家课程和认证項目（DAS，Digital Archives Special？ ist）；
（5）为档案和Records的社会功用向美国国会进言，2014年发言敦促信息自由法案改革，并为全美档案事业的发展积极寻求财政支持。
除SAA本身具有的社会影响力外，SAA主席在相关领域里更具深远影响力。SAA历任主席或来自著名高校，如首任主席艾伯特·R·纽瑟夫（Albert R. New？ some）来自北卡罗来纳大学，第54任主席是来自加拿大英属哥伦比亚大学（UBC）的露西安娜·杜兰蒂（Luci？ ana Duranti），她同时也是世界上规模最大、历时最长的国际电子Records研究项目“电子系统中文件真实性永久保障”国际合作项目（InterPARES，Internation？ al Research on Permanent Authentic Records in Electronic System）及其信任项目（InterPARES Trust，ITrust）的主任；或来自国际信息管理界最先进的研究机构，如第68届主席杰基·M·杜利（Jackie M. Dooley）就来自联机计算机图书馆中心（OCLC）；或来自美国国会图书馆，例如第69届主席丹娜·C·贝尔（Danna C. Bell）；更有多达11位的主席来自NARA。
SAA的先进性同时体现在其下辖的学术期刊《美国档案工作者》（AA， The American Archivist）上。AA创刊于1938年，由于其严格的同行评审及精细的编辑制度，一年仅出版两期，是被国际档案界一致认可的顶级期刊，在档案届拥有极高的学术威望，是世界上所有档案学专业阅读必选的期刊文献。著名档案学者菲利普·C·布鲁克斯（Phillip C. Brooks）正是于1940年在该刊中首次提出了档案领域著名的文件生命周期模型。
二、美国档案工作者协会年会
SAA年会至今已有近80年历史，参会人数也由起初的几十人发展到2016年的上千人。SAA每年吸引全球档案专业领域的众多专家和学者投稿参会，数据统计显示，2013年发言录取比例为40%，2014年仅为30%，可见SAA年会的规格之高，要求之严。历届年会上都不乏档案学领域成就显著的专家和学界领军人物，在2014年即第78届SAA年会上，更出现了现代Records管控学科奠基人之一，曾与T·R·谢伦伯格（T. R. Schellenberg）共事的国际电子Records管理先驱、国际档案鉴定专家，被称为档案界“传奇”的迈耶·菲什宾（Meyer Fishbein）先生出席会议的盛事。
SAA年会于每年夏天举办，会议内容丰富、形式多样，给参会者提供了沟通、交流和共享的平台。大会包括教育会议（Education Sessions），会前研讨会（Preconference），社交机会（Networking Oppor？ tunities），特殊活动（Special Events），展览（Exhib？ its）以及当地馆藏之旅（Tours of Local Reposito？ ries）等众多活动，参会者可以根据自己的时间和实际需要选择性参与。2015年至2017年的SAA年会分别在美国俄亥俄州克利夫兰[4]、乔治亚州亚特兰大[5]和俄勒冈州波特兰[6]举办，旨在为档案与Re？ cords领域的学者和从业者提供一个深层次交流和分享的平台，聚集优秀人才，加强合作，促进新理念、新工具、新技术在档案与Records发展中的应用，共同推动档案与Records事业的发展。
SAA年会针对时下档案领域探讨的热门话题以及对档案领域有重大意义的主题开设专门的研究论坛和圆桌会议等，为对该话题感兴趣的档案同行提供交流讨论的机会。年会主要分为以下几个部分：
（一）会前研讨会（Preconference）
年会的会前研讨会主要是为档案工作者提供培训和指导，近三年的会前研讨会主要包括以下几个方面：
1.档案：理论与实践（Archives： Principles and Practice）
该研讨会主要概述档案工作实践的基本内容，包括接收、鉴定、保存和提供利用等档案工作各环节的都需要遵循的基本原则。参与研讨会的档案从业者可以了解档案工作的基本术语和所需的知识体系，学习身为档案工作者的道德责任，认识使专业持续发展所需的资源；掌握档案工作的职能和原则，如全宗原则等；了解档案工作的专业标准并学习最佳实践，同时研讨会还会帮助档案工作者对当前的工作进行评估并总结不足，制定改进措施；指导档案工作者理解档案在履行机构使命方面发挥的重要作用，同时平衡保管与利用之间的关系。
2.电子取证与档案工作者（Digital Forensic for Ar？ chivists）
电子取证是近年来档案领域较为热门的话题之一。现阶段档案工作者面临载体形式更加多样化的馆藏资料，如硬盘、U盘、光盘等，随着科技产品的更新换代，主流的载体形式逐渐会被更加先进的存储方式和载体所替代，伴随这些载体形式的减少甚至消失，不可避免地会造成数据读取的一系列难题，甚至面临无法读取的困境。然而记录于载体中的信息却对个人、国家乃至整个社会的发展十分重要，这就需要档案工作者在不改变元数据和数据本身的情况下，依靠一些设备提取出存在于此种载体中的信息。研讨会正就是在这种背景下探讨电子取证中的不同层级以及这些层级之间的关系，以确保信息的完整性和证据价值；阐述实践中电子取证中隐含的原则、工具、技术；探索怎样将电子取证工具和技术应用到档案领域。该主题研讨会对档案工作者、图书管理相关从业者以及机构中负责电子资源的接收和移交的相关工作人员等具有一定的指导作用。
3.整理与著录（A&D;， Arrangement and Descrip？ tion）
该主题下的研讨会共有四场，其中一场关注于《档案著录：内容标准》（DACS， Describing Archives：A Content Standard），DACS是SAA出版的一部美國档案著录标准，该标准提供了基于内容的档案著录方式。该研讨会鼓励参会者主动参与，互相交流，学会使用合理的判断来诠释DACS提供的原则和指导。在这个研讨会上参会者能够了解到为什么DACS的基本原则与档案理论与实践相关联以及它们如何相互联系；怎样在使用DACS著录时区分不同的著录项并正确理解它们的作用；学习DACS如何被应用到档案事业的各种活动中。另外两场分别介绍整理和著录的基本原则以及一些前沿知识，比如介绍档案工作者在日常工作中经常使用的术语内涵、概念体系和方法等，包括针对一些特殊类别的馆藏确定整理框架以及在处理过程中如何有效组织这些材料。同时也会增进参会者对检索工具和一些著录标准的了解。此外，还有一场针对声像材料整理和著录的培训，即对于馆藏中录音、录影等材料该如何整理和著录，如高效利用提供一些方法和技巧。
除经常出现的以上三个主题外，会前研讨会还涉及对档案工作者的项目管理以及对一些管理工具的应用等方面的讨论。
（二）教育会议（Education Sessions）
教育会议是SAA年会的重要组成部分，其中最主要的是两部分是研究论坛和海报宣讲。
1.研究论坛（Research Forum）
研究论坛旨在为各机构的研究人员提供分享研究过程和研究成果的平台，该论坛更加突出研究的价值，肯定了从单纯的研究到将研究融入创新型实践过程对于档案事业具有很大的意义和价值，因此，举办该论坛目的是为了通过介绍相关创新性研究项目为参会者所在机构提供一些有益的借鉴。每年的研究论坛都会有来自不同城市的档案机构或高校的研究人员展示各自的研究进展。年会研究论坛主题关注以下几个方面：数字档案馆，包括数字档案馆的规划与建设，以及馆藏数字化利用过程中出现的各种问题等；档案教育问题，如来自西蒙斯大学的研究团队基于对档案教育中起着至关重要作用的实践课程的评价，探讨档案教育的现在与未来；档案工作者，如洛克菲勒档案中心提出将档案工作者概念化为保管者等，也有研究者从专业发展、继续教育和认证的角度阐述了为什么需要档案工作从业资格证等。
2.海报宣讲（Poster Presentation）
海报宣讲是将讲演人的研究思路以海报为载体进行可视化呈现，并在与观众的交流的中获得反馈及意见的一种展示形式，有专业海报宣讲（professional post？ er presentation）和研究生海报宣讲（graduate stu？ dent poster presentation）两部分。年会中海报宣讲的主题丰富多样，具有鲜明的机构特色与地域特色，关注于档案与Records事业发展中的若干问题，例如，题为“丰富馆藏：韦尔斯利妇女中心Records的整理”，宣讲者介绍了韦尔斯利妇女中心的历史，以及如何使用“档案空间”（ArchivesSpace）应用程序为其创建检索工具；俄亥俄州立大学的图书馆员鼓励每一位学生以讲故事的形式将自己的经历记录并保存下来，为自己建立一个特殊的档案并将其计入学分；题为“数字记忆：美国南卡罗来纳州妇女历史档案馆”，该项目倡导为当地社区的女性留存记忆，希望将那些关于女性在经济和政治中所作出的成就作为历史记忆留存等；“为农民工创建检索工具：DACS在中国的首次应用”研究项目报告将档案学研究与社会群体中的农民工紧密结合，体现了信息浪潮下关注弱势群体的社会责任心与集体使命感，同时将研究定位于解决社会中的实际问题，展现了档案学研究服务社会的崇高价值。
（三）圆桌会议（Roundtable）
圆桌会议也是SAA年会重要的组成部分，圆桌会议有若干个主题的分会场和议题，供感兴趣的参与者加入。会议主题覆盖档案工作的方方面面，例如，以各种类型档案馆为主题，包括工人档案馆、军队档案馆、地方政府档案馆、同性恋者档案馆、人权档案馆；关于档案工作者的主题，如各种肤色的档案工作者、女性档案工作者等；此外还有建筑档案、声音档案、网页归档、档案馆的特殊馆藏、档案历史、档案管理、馆藏管理工具等众多主题。值得一提的是，SAA年会每年都会为新的会员和参会者举办一场分享与交流会，会议对SAA及该届SAA年会的主要内容做简单介绍，鼓励参会者发言分享和交流从业经验，增加与其他成员的互动与沟通。
（四）特殊活动（Special Events）
SAA年会除了场内会议外还会根据所举办城市的当地特色为参会者安排一些场外接待，如第80届年会在有“新南方之都”之称的乔治亚州亚特兰市大举办，可口可乐、达美航空、假日酒店等上百家大公司总部设在这里，因此SAA安排了可口可乐公司档案馆、达美航空档案馆的参观之旅，使与会者在参会的同时既能看到当地档案馆的实际运行情况又能感受当地文化。此外，SAA大会还为参会者提供形式多样的社交机会（net？ working opportunities），例如，职业中心，可以提供对档案工作职业规划方面的指导和帮助，同时也为想要从事档案相关工作的参会者提供了更多咨询和了解该行业的途径；SAA书店（SAA Bookstore）也在会议期间对参会者开放，提供公开出版的档案领域的最新书籍或经典著作。
三、美国档案工作特点分析
通過对近三年SAA年会的简要介绍和主要议题的梳理，分析发现美国档案管理工作具有以下几个主要特点：
（一）人才培养：注重档案基础理论与实践相结合
从年会的会前研讨会的主题分析可以看出美国档案工作一直都很重视档案基础理论的发展与完善。SAA肩负实现全北美档案教育的使命，致力于培养世界领先的档案和Records管理专家，其开设的一些认证课程在培养档案从业者的过程中具有重要的作用，课程教授内容是档案工作者从业的必备技能。SAA年会的会前研讨会旨在为档案工作的从业者提供培训和指导，每年的会前研讨会都不会缺少对“档案：理论与实践”这一主题的讨论，同时还有档案整理、著录等一些档案专业必备技能的培训课程。研讨会强调档案工作者不仅需要对档案学基础理论有一定的了解，还需要具备将这些理论用于实践的专业能力。
（二）与时俱进：关注数字环境下的档案工作
随着计算机技术和通信技术的发展以及互联网的普及，许多档案从其生成到销毁或移交至档案馆永久保存都是在数字环境下完成的，这些档案的管理是否给档案工作者带来了更多的挑战以及如何迎接这些挑战是美国档案工作关注的焦点之一。每年都会有数字环境下档案管理的新议题提出，并由档案工作者和研究人员共同探讨解决之道。这些新议题包括数字环境下档案提供利用服务的问题等，如怎样管理并长期保存数字环境下的信息并且使其可以在网上被获取，其中又会涉及隐私保护与保密的问题、版权问题等。
（三）全球视野：重视社会不同群体的档案
这里的群体有两个层面的含义，一是由于社会的分工不同而产生的不同社会群体，如军人、工人等。二是随着社会意识形态的多元化发展，逐渐出现的一些被标签化的社会群体，如同性恋、农民工等。第二种社会群体往往带有鲜明的地域特色，年会对这些社会群体不分国界的关注展现了美国档案工作者协会的全球性视野。近三年的SAA年会都会专门开设有关不同社会群体主题的圆桌会议，探讨相关问题，这些圆桌会议可为从事这些群体档案的从业者提供支持，为不同社会群体的档案得以妥善保存提供保障，使得这些具有鲜明特征和时代记忆的历史记录得以适当保管。
SAA年会吸引来自北美乃至全球档案工作者共赴盛会，不仅是因为其举足轻重的历史地位，更是其本身档案与Records管控先进性的体现。SAA年会给每一位参会者提供了交流和分享的平台。参会的档案工作者可以从会议丰富多样的主题中获得启发，从同行之间沟通交流中借鉴经验；从事档案及Records相关研究的学者也可趁此机会交换学术观点，寻找具有共同研究兴趣的同行；参会学生更是有机会在此得到众多前辈的指点。总而言之，美国档案工作者协会年会是对其当年档案工作的总结与对未来的展望，通过对其档案工作进展的总结，在一定程度上可以帮助档案工作者进一步拓宽国际视野，对开展档案工作具有一定的借鉴意义。
注释及参考文献：
[1] Society of American Archivists. SAA： About SAA[EB/OL]. [2017-10-31]. http：//www2.archivists.org.
[2] Records在本文中以英文原文形式出现是因为在中文相关领域中暂无与之完全对应的概念。相关结论可参见谢丽、王健的《中美档案法律法规中核心概念对应关系研究》一文，载于档案学研究2015年第5-6期.
[3]Society of American Archivists. SAA： SAA Annu？ al Meeting[EB/OL]. [2017-10-31]. http：//www2.archi？ vists.org/conference.
[4]Society of American Archivists. SAA： Archives 2015[EB/OL]. [2017- 10- 31]. https：//www2.archivists. org/am2015#.WfhAcWXHFbU.
[5]SocietyofAmericanArchivists.SAA：Ar？ chives*Records 2016[EB/OL]. [2017- 10- 31]. https：// www2.archivists.org/am2016.
[6]Society of American Archivists. SAA： Archives 2017[EB/OL]. [2017- 10- 31]. https：//www2.archivists. org/am2017.
*本文系中国人民大学科学研究基金（中央高校基本科研业务费专项资金资助）项目“数字Records理论及管理方法论研究”（项目编号：15XNL032）研究成果。
作者单位：中国人民大学信息资源管理学院
