档案编研工作助推档案文化建设的思考
张小丽 庞晨
摘要：档案编研工作是档案文化建设的重要组成部分，是丰富档案文化，展示档案文化魅力，扩大档案工作影响，提升档案工作地位，促进档案工作繁荣发展的生命线。本文通过介绍近年来西城区在档案编研工作中取得的成果，围绕当前档案编研工作中存在的问题进行分析并提出对策，旨在推动编研工作为档案文化建设发挥更好的作用。
关键词：西城区档案编研档案文化建设
档案承载了数千年的人类智慧。对档案文化的挖掘，有利于拓展传统文化，打造先进文化。档案编研是档案工作中最能体现档案文化属性的一项内容，编研出版一批具有较高文化价值的精品力作，是推进档案文化发展繁荣的重要任务。档案文化建设要实现其工作目标，很大程度上依赖于档案编研工作。
一、西城区档案编研工作取得的主要成果
作为首都功能核心区之一，西城区具有深厚的文化底蕴，有着得天独厚的资源优势。近年来，西城区档案局在开展档案编研工作过程中，力求凸显档案在文化历史传承中的特殊地位，进一步扩大档案编研工作在档案文化建设中的影响力，深入挖掘和开发包括“皇城文化”“宣南文化”在内的中华优秀传统文化资源，形成了一系列具有区域特色的档案编研成果。
（一）以《西城追忆》树立档案特色品牌
《西城追忆》作为西城区档案局主办的档案特色刊物，创刊于2001年，至今已出版68期，形成合订本《北京西城往事》共10部。多年来，西城区档案局始终把刊物作为宣传档案工作、传播档案文化的有效平台，坚持以“突出档案特色，保存西城记忆，传承先进文化，服务区域发展”为宗旨，反映西城厚重的文化积淀。近年来又新增“档案记忆西城”“口述纪实”等栏目，通过深度挖掘馆藏档案和口述者的记忆，使刊物更加体现档案特色，以档案背后的故事和口述历史讲述西城区的发展变迁，凸显区域内深厚的文化底蕴。《西城追忆》作为西城区档案局的重要编研成果，不但宣传了档案工作，起到了展示开发利用档案资源成果和传承中华优秀传统文化的作用，同时聚集和影响了一大批文史爱好者，形成了良好的品牌效应。
（二）以《档案传真》服务领导决策
《档案传真》是2011年西城区档案局创编的内部资料，至今已出版74期，主要结合区中心工作和当前时事热点，通过摘录相关馆藏档案原文的形式报送给区四套班子领导及区委办、政府办、研究室作决策参考。区领导高度重视《档案传真》，曾因第63期刊载内容帮助追溯“红墙意识”的由来时间，得到了区委常委、区委宣传部长陈宁同志作出的“档案局本着严谨务实的作风、对史实负责的态度，为‘红墙意识的起始提供了史料依据，值得学习”的批示。
（三）合作编研，挖掘西城区历史文化
西城区档案局近年来加强与区属单位的合作，形成合力，联合开展编研工作，不仅与区社科联、区文研所、区委宣传部等单位合作编辑出版了《西城之最》《西城追忆·文保专辑》《抗战西城》等图书。近些年又重点深入基层，与展览路街道、金融街街道、西长安街街道、牛街街道合作编研记忆西城系列丛书。下一步，计划使区内15个街道都将拥有一本展现本街道历史文化特色的丛书。
（四）填补空白，抢救性采集口述档案
近年来西城区档案局重视口述档案的采集挖掘，以每年十名受访者的目标稳步推进，侧重以建国后参与过本区重大事件、重大活动、重大变革及影响区域发展重大决策的区老干部及在区内成长生活过的历史名人后代为主。通过口述档案的采集与编研开发，更全面的展现区建设发展历程，弥补因档案缺失形成的历史空白。
二、编研工作助推档案文化建设中存在的主要问题
总结多年的编研工作经验，笔者总结了西城区档案编研工作在助推档案文化建设中还存在以下问题。
（一）档案意识亟待提高
当前，由于在档案文化宣傳工作上力度不够，有些地方还存在宣传不到位，使档案和档案文化的社会影响还不够广泛和深入，公众的档案意识还比较单薄。例如，有些单位编研的出版物不注重档案史料的重要性，涉及一些历史事件、人物等方面的内容不以档案为参考，偶有歪曲史实的现象发生。
（二）实践层次较低
当前档案编研的文化功能发挥还不够，重点体现在档案开发利用启动速度慢、开发不够充分，过多的注重“编”而未更深入到“研”的层次，没有发挥好档案编研工作服务社会文化生活的作用。一些单位的编研成果仅仅局限于大事记、专题概要、基础数据汇编等编研形式，没有扩展编研，真正挖掘档案背后的史料故事。
（三）编研工作缺乏系统性规划
在档案资源的征集和开发上不系统，往往是被动式征集、碎片式征集。在档案编研工作中，缺乏整体思路和大局意识，往往是抓住当前某一个热点去进行研究，没有从长远规划和宏观大局上去思考，形成的编研成果存在一定程度的局限性。
三、解决对策的思考
根据目前情况，今后西城区大局在编研工作助推档案文化建设方面，将重点在以下几方面下功夫。
（一）更新编研理念
在新形势下，要推进档案文化建设，打造编研精品，就要进一步解放思想，更新工作理念。首先，在编研选题方面，认真研究馆藏情况、与档案文化建设的紧密程度等因素，制定长短结合、切实可行的选题计划。其次，对整个编研流程的各环节作出明确规定，形成统一的规范制度。最后，重视编研成果的审核，要多方面、多渠道收集社会各界的意见，并把反馈结果作为评价编研成果质量高低的重要依据。
（二）丰富编研内容
档案编研成果要想得到社会普遍认可，受到各阶层的广泛认同，就必须拥有丰富、充实的内容。一方面要拓宽编研选材渠道。改变过去单一以馆藏档案为主的选材方式，借助互联网的力量，以社会为导向，广开渠道寻求档案资源。近些年西城区档案局大力开展档案征集工作，征集到一批有代表性的名人档案、照片档案、口述档案等等，为编研工作提供了丰富的资源。另一方面要改变编研加工的方式。从过去以纸媒为载体的编研方式向音频、视频拓展，使编研成果同时以文字及影音等形式发布，向多元化、多层次、立体化方面发展。
（三）共享编研成果
共享是档案文化传播的助推器。让编研成果走近公众、与公众见面，才能绽放出档案文化原本应有的光芒。一方面，随着档案开放鉴定工作的逐步加快，每年定期统一向社会开放一批鉴定后的档案。作为档案编研部门应及时跟进开放档案进度，对开放档案认真梳理，制定利用计划，从而形成新的编研成果，使档案文化能够惠及社会公众。另一方面，在新时代下发挥互联网+的优势，将编研成果以微信、微博等平台推向社会公众，改变过去以纸质媒体对外宣传的单一情况，形成线上线下互动，扩大档案工作的服务领域，全方位地展示了档案文化的丰富内涵，使封存的历史变成现实的资源，将档案文化的触角延伸到社会不同层面。
