强化会计内控管理 防范业务操作风险
郝桂艳
摘 要:会计内控管理是约束会计行为,增强会计业务风险防范力度的重要措施,对企业管理与发展来说尤为重要。本篇文章从会计内控的意义谈起,对会计内控管理工作中存在的问题进行分析,并探讨了会计内控管理工作与会计业务风险防范的关系,给出了几点相应的会计内控管理强化措施,旨在增强业务操作风险防范力度,确保企业会计工作的有效开展。
关键词:会计内控;管理;业务操作风险;防范措施
会计工作是企业管理工作之一,在企业经营管理中占有主导性地位。会计内控管理是保证会计工作顺利开展的有效措施,目的在于提高会计工作质量,加大企业业务风险防范力度,维持企业经营。对企业来说,业务操作风险会给企业资产安全带来危害,想要维护企业利益,就必须做好风险规避,切实加大企业业务风险的防范力度。会计内控管理,便是风险防范措施中的其中一种。下面对会计内控管理的强化措施作详细分析。
一、会计内控的意义
会计内控,也称内部会计控制,是现代企业为了保证会计工作质量,保证会计工作有效开展所采取的一种主要控制措施。企业会计内控工作所包含的内容很多,工作正式开展时需要借助内控制度作参考,严格按照会计内控制度的内容要求开展控制工作,以尽快完成企业经营目标,促进企业经济增长。分析会计内控工作的意义,其主要体现在以下几个方面:
1.能避免会计信息失真,保证会计信息的真实性与准确性。利用会计内控管理企业会计工作,能让会计信息在制约条件下形成,从而保证会计信息的真实性与准确性,防止会计造假、会计信息记录错误等问题发生。对企业决策来说,只有保证了会计信息的准确性,企业决策者的思路才不会被误导,所作出的决策才会正确。
2.能提高财产管理质量,确保财产安全。会计内控约束并强化会计工作行为,同时优化了企业财会管理,提高了财会管理质量,进而避免了企业资金损失,杜绝了资金浪费、财产贪污与公款挪用行为,切实保证了企业的财产资金安全。
3.能保证企业生产经营活动的有效开展。企业内部所建立的具有科学性意义的会计内控制度,其不仅能对企业会计内控工作提供指导,对内控行为进行约束,还能对会计工作质量进行控制,以此保证企业经营活动开展的有效性,实现企业经营效益的提高以及经济的发展。
二、企业会计内控管理工作中存在的问题
会计内控管理,指企业利用会计内控制度对会计行为进行约束,确保会计工作有效开展。由于企业会计工作存在一定风险性,为了规避其风险,企业可引进会计内控管理,利用内控管理方式减少,甚至消除会计风险,以此保证企业经营管理活动的顺利开展。但在实践工作中,企业会计内控管理可能会存在问题,导致风险防范力度下降。企业会计内控管理工作中存在的主要问题有:
1.会计人员风险意识不强。企业会计人员在开展会计工作时会涉及到账户管理、资金管理问题,如果管理方法不当,势必会造成资金浪费或资金损耗,降低企业经营效益。想要解决该问题,必须对会计人员的防范意识进行提高,敲响警钟。但现实的情况是,部分会计人员并不具备资金管理风险防范意识,没有认识到风险防范的重要性,所以导致会计工作风险隐患增多。
2.内控制度实施不当。部分企业现有会计内控制度的执行力较差,致使健全的内控制度只能成为一个空壳,一个摆设。会计内控制度实施中存在的主要问题有:会计工作违规开展;会计审计工作中发现问题屡查屡犯;企业对会计责任追究不严,责任机制无法真正落实;资金管理不严而导致资金贪污、公款挪用等。以上问题的存在都有可能造成会计业务操作风险,危害企业经济利益。
3.会计人员的业务素质不高。企业内部所聘用的会计工作人员存在部分人员年级偏小问题,这些工作人员的思想发育并没有完全成熟,容易受到不良社会风气的影响,所以容易在工作中出现偷懒、贪图享受、利用岗位职能侵占企业资金等问题。
三、会计内控管理强化措施分析
结合上述内容进行分析,强化企业会计内控管理可有效提升企业业务操作风险防范能力,切实规避业务风险,确保企业会计工作以及经营管理活动的正常开展。企业会计内控管理可采取的管理强化措施有以下几种:
1.树立风险防范意识,营造良好的内控环境。内控环境是会计内控工作顺利开展的基础前提,只有在内控环境下,企业会计内控工作才能实现有效开展。所以,企业必须加强内控环境建设,利用教育培训方式,提高会计工作人员的业务风险防范意识,营造出一个良好的会计内控环境,切实提升会计内控管理质量。
2.加强会计风险知识的教育和提示。企业应及时总结会计风险的重点环节,归纳案件实例,提炼浓缩成会计人员工作中需要注意的风险环节和防范措施,有效运用风险提示方式使其掌握风险识别能力、提高风险意识,达到“识风险、防风险、化风险”的目的。
3.重视会计队伍建设,加强会计人员管理。企业要重视内部会计队伍的建设,要加大会计人员教育培训力度,强化人员管理,切实提高会计工作人员的业务素质。与此同时,还要加强各类会计人员后备力量建设,要重视对骨干人员的培养,形成会计队伍新陈代谢、层次交替的良性循环局面。
4.加强对会计人员日常行为的管理。开展会计人员行为排查,不但要了解其在工作中的表现,还要掌握其工作之外的生活情况;不但要了解其本人的思想状况,还要熟知其家庭情况,发现异常要及时做好岗位调整,将各种隐患消灭在萌芽状态。
四、结束语
综上所述,会计内控管理措施的应用能有效预防企业业务操作风险,提升企业会计工作质量,确保企业经营管理工作的有效开展。所以在企业管理工作中,一定要严格按照会计内控制度要求,强化会计内控管理,切实做好业务风险防范。在本篇文章中,笔者重点探讨了会计内控的重要性以及内控管理中存在的问题,并基于问题原因给出了几点相应的会计内控管理强化措施,得出了一系列结论,希望能为同行工作提供一份参考。
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