基于精细化物资管理实现煤矿企业降本增效

    武红芬

    摘要：随着我国社会经济的不断进步，煤炭企业市场经营规模不断扩大，为解决煤炭企业成本耗资过大问题，必须要做好煤矿企业物资管理工作，有效降低企业物资、材料消耗问题，严格控制企业运营成本继续上涨。因此，煤矿企业应该实行精细化管理物资等手段有效实现降本增效管理工作。文章通过分析精细化管理工作对煤矿企业实现降本增效的重要意义，提出目前我国煤矿企业实现精细化管理工作中存在的几项问题，其中包括物资采购、物资验收、物资供应以及物资再回收利用等四方面，并对基于精细化物资管理实现降本增效产生的重大影响进行分析，为关注此话题的相关人员提供参考。

    关键词：精细化管理；煤矿企业；降低成本；增收

    自改革开放以来，我国社会经济持续发展，市场经济模式不断变化。煤矿企业也随着经济水平不断提高而逐渐发展，但一直以来我国煤矿企业针对自身物资经营管理问题处理方式比较草率，很难实现对物资的有效管理。面对逐渐增大的市场竞争压力，煤矿企业必须要针对此种现象做出相应改善，对产品物资实现精细化管理，有效控制企业采购及管理物资的成本支出，并不断加强生产各环节之间的联系，达到降低成本，增加企业效益的基本目的。因此本文对煤矿企业物资精细化管理进行分析，从而实现企业降本增效。

    一、实现精细化管理对煤炭企业物资降本增效的重要意义

    我国是人口大国、经济大国，随着社会经济的不断增长，人民生活水平不断上升，人们对于资源的需求量也在日益增加，而原有的煤炭资源经过肆意使用甚至浪费逐渐减少，我国作为煤炭大国，煤炭资源已经渐渐失去竞争优势，导致我国煤矿企业之间的竞争呈现僵持局面。为能够在市场竞争中占有一席之地，煤矿企业必须提升自身综合竞争实力，做到节约、环保，因此，精细化管理应运而生。对煤矿企业内部物资实行精细化管理不但能够使企业自身实现节能环保，还能够为企业谋求长远、稳定的发展根本。因此，实现煤矿企业物资精细化管理，既能够利用先进、科学的决策制度，还能够结合先进的管理模式，为企业创收更高的经济效益，有效提升企业物资管理的效率，保障企业生产运营顺利进行。与此同时，通过精细化管理企业物资，可以为企业节省大量生产成本，降低成本支出。总之，基于精细化管理的煤矿企业经营方式对我国煤矿企业降本增效具有重要意义。

    二、基于精细化物资管理实现煤炭企业降本增效的主要问题

    （一）基于精细化管理的物资采购问题

    为有效实现煤矿企业物资管理的精细化，降低成本支出，需要企业对物资采购过程实施精细化管理。具体实施步骤包括以下几方面，首先，建立相应的物资采购监控中心系统，并由专业审计人员、部门经理以及各矿供应科人员担任监控系统的负责人。负责人通过监控系统需要对物资采购过程展开评价分析，并严格审查采购工作。具体包括对物资采购价格、供应商物资质量物资招标信息等。并在此基础上对物资采购管理进行分级，根据实际情况合理选择物资供应商；其次，横向比较市场内部物资价格，全面掌控物资成本。具体包括煤矿企业物资采购平台信息的发布情况、物资采购数量控制情况等，通过动态信息平台对比各供应商之间价格差异，利用动态平台掌握企业物资消耗情况，通过分析数据对物资进行足量、足数采购。为保证动态信息平台的准确性，企业物资采购人员必须将准确、最新的物资信息录入平台，以便物资采购人员能够全面掌握物资基本价格和其他各项信息，有效提升物资采购和企业运营生产的效率。在此基础上，有效结合精细化管理内容制定物资管理制度通过多渠道采购模式降低物资价格，例如对于非招标物资应实行定点采购原则，强化供应商管理。了解多家供应商市场信息，充分利用网络资源，实现物美价廉的物资采购标准。此外，在信息技术飞速发展的今天，煤矿企业在与供应商进行谈判商议时，可应用网络技术进行视频通话，有效節省人工出行费用和差旅费，以此实现供应商让利的目的，为企业节约成本支出。若想实现精细化管理，还需要大力提升企业内部工作人员的综合素质。为达到采购人员能够控制物资采购价格的目的，可对采购人员进行管理、经营、会计以及法律知识的提升和培养，强化采购人员对计算机技术的使用能力。此外要避免发生腐败现象，定期督促采购人员换岗，实施绩效管理办法。

    （二）基于精细化管理的物资验收情况

    煤矿企业日常工作生产中需要耗费大量物资，为有效提升企业运营效率，必须要对物资的质量进行精细化管理，实现降本增效的根本目的。因此，对物资验收工作需要实施精细化管理，为企业生产运行提供根本保障。具体措施包括以下几点，首先，为煤矿企业物资验收部门配备相应的检测工具和精密仪器，叮嘱管理人员做好机械保管、维修养护工作，为物资验收工作保驾护航。在验收过程中一旦发现质量不合格的产品物资，应及时统计汇报，并返给供应商，要求对此现象予以合理解释；其次，煤矿企业必须要加强验收工作人员的综合素质和验收技能，并做好职业道德培训工作，采取适当奖惩措施，避免验收过程中出现刻意放水、把关不严的现象；最后，煤矿企业必须制定相应物资验收工作流程，并建立验收小组，合理分配任务，有效强化技术人员之间的工作交流，为煤矿物资验收工作提供根本保障。除此之外，煤矿企业需同供应商建立和谐、良好的长期合作关系，保证物资采购价格最低、质量最优。

    （三）基于精细化管理的物资供应问题

    在煤矿企业进行物资使用过程中，一定要保证物资供应及时，避免生产线中断，因此，要时刻保证物资采购供应及时。除了对采购前期和验收进行精细化管理，还需要对供应情况进行管理，有效提高物资使用效率。具体包括以下几项内容，首先建立完善的物资供应储备管理系统，并要求用料单位按时报送月度材料以及配件计划，并通过详细了解生产任务及材料使用情况逐渐完善物资使用资料的审批工作，有效避免物料代领过多现象出现。同时有效加强物料供应和用料单位之间的联系沟通，达到约束多方行为的效果。通过详细了解用料紧急程度和采购时间，物料供应部门可有效周转物资，降低物资使用耗费，避免发生供需脱节、物资采购超额的问题；其次，煤矿企业必须不断优化内部物资储备系统结构，也就是根据实际生产情况合理预测物资使用情况，对物资材质、规格、适量等内容按照相关库存规范进行管理。定期盘点物资库存，保证账实相符。一旦发现物资变质损毁，及时查找问题原因。此外，随着科学技术水平的不断提升，为对煤矿物资实行精细化管理，也就是需要实地考察生产状况，了解生产设备和材料的使用情况，掌握生产和消耗规律，并考虑在相关因素上建立物资管理编制计划，收集有效物资供应信息，保证物资供应适时适量。除此之外，由于煤矿企业机械化生产的设备损坏具有不确定性，因此需要适量储备机械备用，切勿过多储备增加成本支出，要掌握机械淘汰规律，合理补充机械设备。

    （四）基于精细化管理的物资回收利用

    为实现降本增效的根本目的，煤矿企业必须对物资回收利用进行精细化管理，加强废物回收利用，物资管理小组要对废旧物资进行管理监督，并遵循交旧领新的制度。在此基础上，通过合理规划废旧物资的品种类型，妥善落实废旧物资的管理，降低生产能源浪费，有效节约生产成本支出。通过科学手段对废旧物资进行鉴定，减少重复采购率，对于无法再次投入生产使用的废旧物资，应根据品类项目进行报废申报，将报废物资进行阳光拍卖，此外，也可以将废旧物资作为教学模具，提升企业员工培训工作质量，有效实现废物利用。对物资回收实行精细化管理不但能够为煤矿企业运营生产提供足够空间，有效降低物资浪费现象，同时还可以提升企业资金回收效率，真正实现降本增效。

    三、总结

    通过对煤矿企业物资采购、验收、供应以及回收利用等各生产环节进行精细化管理，有效实现降本增效的目的。总而言之，煤矿企业必须大力加强物资精细化管理工作力度，解决成本较高、效益低下的问题，为煤矿企业谋求长期、稳定的发展前景。

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    【作者单位：山西焦煤西山煤电（集团）公司杜儿坪矿供应科】