加强班组建设 促进管理提升
秦静
摘 要:班组是企业最基层的组织,也是企业各项制度的具体执行人员和落脚点。班组建设情况在很大程度上影响了企业生产经营,也体现出了企业综合管理水平。所以,加强班组建设和,注重基层管理,制定全面、具体、长远的班组建设计划,并落实到位,有利于提高企业整体管理水平。本文重点分析了当前企业班组建设现状及存在的问题,并对于如何加强班组建设。促进管理提升提出了几点建议。
关键词:班组建设;现状;问题;对策
班组是企业最基层、最基础、最根本的组织形式,其企业生产经济活动和制度具体执行单位,也是企业生产经营、日常管理的重要集体[1]。班组人员素质和管理水平的该地,直接体现了企业经营管理能力和生产水平,班组是企业生存与发展和“安全第一,预防为主”政策实施的关键。班组建设情况和管理水平综合反映了企业精神面貌和管理水平。加强班组建设,对于提高企业管理水平,增强企业市场竞争力,促进企业可持续发展,推动企业和谐发展具有重大的意义。
一、企业班组建设现状
我公司现有员工近十万人,基层班组5200多个,其中一线生产类班组占三分之二,大专以上文化程度的班组长占三分之二。公司先后出台了《员工队伍发展纲要》、《 “十二五”技能员工队伍建设规划》等制度文件,明确公司基层班组建设目标,提出工作要求。提出了实现“二次跨越”的发展目标,将班组建设作为促进管理提升的有效载体。所属单位纷纷出台了各具特色的班组创建活动实施方案,完善了班组建设督促检查、考核奖励制度,使公司班组管理工作更加规划化、制度化、科学化,班组长管理能力和业务素养得到提升,企业基础管理工作得到加强,成本控制、节能降耗取得显著成效,创新创效取得积极成果。
二、企业班组建设中存在的突出问题
一是重视程度不够。企业集团层面对班组建设的政策导向不力,缺乏顶层设计;在班组建设的体制机制方面不够健全;责任不够清晰,目标不够明确;对班组建设的指导、引导、培训、与管理方面缺乏统筹,促进班组建设的长效机制有待加强。
二是管理缺乏创新。班组建设是企业的基础工作,但往往由于大的集团公司下属单位多,范围广,班组类别多、重点各有不同,造成集团层面管理落到实处难,制度文件原则性内容多,针对性不强;管理举措泛泛而谈的多,可操作性不强。面对经济发展的新常态,管理手段、管理机制缺乏创新。
三是促进班组建设的合力不足。班组是小,却是公司发展战略执行的最终落脚点。加强班组建设需要形成合力,涉及政策导向要清晰、体制机制要健全、定编定员要科学、福利待遇要公正、表彰激励要保障等诸多方面的综合体现,往往需要管理层面多个部门的统筹协调。
三、对加强班组建设的几点建议
(一)加强培训,提升班组长管理能力
班组是企业最小的生产经营单元,班组长则是兵头将尾,加强班组建设提升班组长管理能力是关键。近三年,公司所属单位组织开展班组长培训近3.7万人次,参加远程培训近2000人次,组织出国培训200多次,班组长培训率平均达到216%,用于班组长培训的经费平均占职工教育经费的20%,部分单位甚至达到50%以上。一是积极组织基层班组长参加出国培训,并安排学习归来的同志进行学习分享,把学习培训所得变为实际工作所用。二是积极组织好班组长岗位管理能力远程培训学习,参加培训学员的良好成效,促进了报名参加培训的单位日益广泛,部分单位还组织参培学员集中学习研讨,成为班组长培训的新途径、新方式。三年来,已有627名班组长被选拔到管理、技术和领导岗位。三是根据企业实际开展更具针对性的培训。所属公司依托本单位工程技术学院,打造内部师资队伍,布局模块化课程,编撰学习手册,建立安全生产题库集,培育了近30人的内部讲师队伍,开设了电气师、维修电工的专项培训课程;有的公司开展“5+X”为主题的班组长培训活动,编写了由260多个安全教育案例组成的《安全教育安全手册》,对建造现场的班组长进行了轮训。还有的基层单位以“海鹰计划”为重点项目大力开展不同类型员工的培训工作;所属单位积极与顾问公司合作,有效提升员工岗位技能和管理水平。
(二)创新管理,提高班组管理水平
近年来,在持续加强班组建设过程中,各具特色的班组创建活动,成为夯实企业管理基础,助推企业发展的源动力[3]。所属公司在所有生产平台开展“健康安全环保好、完成任务好、现场管理好、节约成本好、队伍建设好”的“五好”平台班组创建活动,制定制度体系、完善考核办法,建立月报制度,进行层层分解,适时进行现场检查指导,对每个检查实体出具检查报告,肯定成绩,督促整改提高,极大促进了一线生产作业管理水平。所属发展公司提出了“管理规范化、工作精细化、运行专业化、操作标准化、服务品牌化”的“五化”班组创建目标,公司制订班组建设指导意见、所属单位出台实施方案、班组制订《班组工作手册》,优化完成了1446个班组的定编定制工作,员工成本意识普遍增强,2010年该公司节约成本支出3663万元,2011年节约7347万元。所属工程公司通过班组建设促进了公司管理由粗放型向集约型转变,基层班组从小处着手整治“低老坏”,现场管理更加注重内在质量要求;所属研究总院将科研机构的中心专业室、管理部门的业务块定义为班组,提出了“科技研发型、技术推广型、服务满意型”的科研班组创建目标。各具特色、因地制宜的班组创建活动,推动班组建设标准化、制度化、规范化。
(三)选树典型,营造班组建设文化
近年来,公司先后涌现出“全国工人先锋号”、“全国三八红旗集体”、“中央企业红旗班组”以及全国技术能手、中央企业技术能手等诸多先进基层班组和优秀员工代表。公司通过多种方式广泛宣传,以模范人物的先进事迹为蓝本,采用生产实际过程的安全故事、专家点评、管理贴士、漫画解读等方式,编撰基层班组管理实务。在征集基层班组案例的基础上,以心理管理作为切入点,编撰了针对基层青年班组长管理能力提升的班组心理管理手册。成为推进基层建设,改善基础管理,促进公司管理提升的生动教材。所属单位还采取“对口帮扶”形式,由公司中层领导对口30多个平台、100多名高级队(班)长、队(班)长,在经营、管理、业务等方面实施对口帮扶,把公司的理念和政策直接带给贯彻到一线,帮助一线及时解决问题,极大推动了基层班组建设工作,促进年轻班组长的成长。所属单位还制订下发了《班组长快乐手册》,倡导健康、积极、创新进取的班组文化氛围。所属单位还积极开展“金牌班组”、“星组班组”、“红旗班组”等的评选表彰活动,将班组建设工作纳入年度考核范围,利用网络等现代媒介手段建立班组建设交流园地,完善班组长培养选拔和考核激励机制,部分单位还建立了班组长岗位津贴。2012年,集团公司将所属单位的班组建设工作纳入年度考核指标,并于2012年6月,启动了“双百双十”班组和基层员工评选活动,从集团公司层面,进一步培育班组建设文化,锻造基层班组的执行力,促进和谐企业建设。
(四)夯实基础,促进班组管理提升
加强班组建设就是巩固企业发展的根基,把精细化管理贯彻到班组,就是将企业的发展战略转化成员工的执行力。目前,公司班组建设在一定程度上还存在基础管理不扎实,精细化、信息化程度不高,班组“职工小家”建设不深入,各部门资源整合形成全力合力的力度不够,班组文化建设不深入以及采取有效手段推进不足等问题。今后,要以高效安全完成各项生产任务为目标,以不断提升班组管理水平和员工队伍素质为重点,持续加强基层班组建设,不断夯实企业基础管理。切实加强领导,为班组建设提供坚强的组织保障,整合各方力量,发挥综合功能,对班组建设工作同研究、同部署、同落实、同检查;明确班组建设的战略规划和保障措施,建立班组长培养选拔、考核激励机制和班组建设管理机制,形成推进班组建设的良好氛围;广泛开展多种形式、多种类型的班组创建活动,提高岗位业务技能和员工队伍整体素质;在实践中培育典型,及时组织班组建设经验交流会,加强交流和经验共享;大力开展班组长培训,继续组织参加班组长岗位管理能力远程培训,不断提升班组管理水平;不断创新企业基层管理的工作理念和观念,激发活力,尊重职工首创精神,挖掘班组自主管理的潜能,突出班组建设个性特征,建设优秀班组文化,为实现公司“二次跨越”发展,建设国际一流能源公司发挥积极作用。
综上所述,加强班组建设,有助于提高企业管理水平,也有助于企业同员工的紧密联系,更有助于企业最大化效益目标。但是班组建设是一项复杂、系统的、并且并不是一蹴而就的工程,需要不断创新,根据班组建设实际情况,制定新措施来促进其建设。
参考文献:
[1] 刘亮.以理论创新与实践创新推进班组建设全面提升——专访国网山东省电力公司副总经理、工会主席杜军[J].中国电力企业管理,2015,04(10):12—13.
[2] 李靖,唐永富,郭凡.企业管理上台阶,班组建设结硕果——神华宁煤集团召开班组建设总结表彰会[J].宁夏画报(时政版),2011,04(03):361—363.
摘 要:班组是企业最基层的组织,也是企业各项制度的具体执行人员和落脚点。班组建设情况在很大程度上影响了企业生产经营,也体现出了企业综合管理水平。所以,加强班组建设和,注重基层管理,制定全面、具体、长远的班组建设计划,并落实到位,有利于提高企业整体管理水平。本文重点分析了当前企业班组建设现状及存在的问题,并对于如何加强班组建设。促进管理提升提出了几点建议。
关键词:班组建设;现状;问题;对策
班组是企业最基层、最基础、最根本的组织形式,其企业生产经济活动和制度具体执行单位,也是企业生产经营、日常管理的重要集体[1]。班组人员素质和管理水平的该地,直接体现了企业经营管理能力和生产水平,班组是企业生存与发展和“安全第一,预防为主”政策实施的关键。班组建设情况和管理水平综合反映了企业精神面貌和管理水平。加强班组建设,对于提高企业管理水平,增强企业市场竞争力,促进企业可持续发展,推动企业和谐发展具有重大的意义。
一、企业班组建设现状
我公司现有员工近十万人,基层班组5200多个,其中一线生产类班组占三分之二,大专以上文化程度的班组长占三分之二。公司先后出台了《员工队伍发展纲要》、《 “十二五”技能员工队伍建设规划》等制度文件,明确公司基层班组建设目标,提出工作要求。提出了实现“二次跨越”的发展目标,将班组建设作为促进管理提升的有效载体。所属单位纷纷出台了各具特色的班组创建活动实施方案,完善了班组建设督促检查、考核奖励制度,使公司班组管理工作更加规划化、制度化、科学化,班组长管理能力和业务素养得到提升,企业基础管理工作得到加强,成本控制、节能降耗取得显著成效,创新创效取得积极成果。
二、企业班组建设中存在的突出问题
一是重视程度不够。企业集团层面对班组建设的政策导向不力,缺乏顶层设计;在班组建设的体制机制方面不够健全;责任不够清晰,目标不够明确;对班组建设的指导、引导、培训、与管理方面缺乏统筹,促进班组建设的长效机制有待加强。
二是管理缺乏创新。班组建设是企业的基础工作,但往往由于大的集团公司下属单位多,范围广,班组类别多、重点各有不同,造成集团层面管理落到实处难,制度文件原则性内容多,针对性不强;管理举措泛泛而谈的多,可操作性不强。面对经济发展的新常态,管理手段、管理机制缺乏创新。
三是促进班组建设的合力不足。班组是小,却是公司发展战略执行的最终落脚点。加强班组建设需要形成合力,涉及政策导向要清晰、体制机制要健全、定编定员要科学、福利待遇要公正、表彰激励要保障等诸多方面的综合体现,往往需要管理层面多个部门的统筹协调。
三、对加强班组建设的几点建议
(一)加强培训,提升班组长管理能力
班组是企业最小的生产经营单元,班组长则是兵头将尾,加强班组建设提升班组长管理能力是关键。近三年,公司所属单位组织开展班组长培训近3.7万人次,参加远程培训近2000人次,组织出国培训200多次,班组长培训率平均达到216%,用于班组长培训的经费平均占职工教育经费的20%,部分单位甚至达到50%以上。一是积极组织基层班组长参加出国培训,并安排学习归来的同志进行学习分享,把学习培训所得变为实际工作所用。二是积极组织好班组长岗位管理能力远程培训学习,参加培训学员的良好成效,促进了报名参加培训的单位日益广泛,部分单位还组织参培学员集中学习研讨,成为班组长培训的新途径、新方式。三年来,已有627名班组长被选拔到管理、技术和领导岗位。三是根据企业实际开展更具针对性的培训。所属公司依托本单位工程技术学院,打造内部师资队伍,布局模块化课程,编撰学习手册,建立安全生产题库集,培育了近30人的内部讲师队伍,开设了电气师、维修电工的专项培训课程;有的公司开展“5+X”为主题的班组长培训活动,编写了由260多个安全教育案例组成的《安全教育安全手册》,对建造现场的班组长进行了轮训。还有的基层单位以“海鹰计划”为重点项目大力开展不同类型员工的培训工作;所属单位积极与顾问公司合作,有效提升员工岗位技能和管理水平。
(二)创新管理,提高班组管理水平
近年来,在持续加强班组建设过程中,各具特色的班组创建活动,成为夯实企业管理基础,助推企业发展的源动力[3]。所属公司在所有生产平台开展“健康安全环保好、完成任务好、现场管理好、节约成本好、队伍建设好”的“五好”平台班组创建活动,制定制度体系、完善考核办法,建立月报制度,进行层层分解,适时进行现场检查指导,对每个检查实体出具检查报告,肯定成绩,督促整改提高,极大促进了一线生产作业管理水平。所属发展公司提出了“管理规范化、工作精细化、运行专业化、操作标准化、服务品牌化”的“五化”班组创建目标,公司制订班组建设指导意见、所属单位出台实施方案、班组制订《班组工作手册》,优化完成了1446个班组的定编定制工作,员工成本意识普遍增强,2010年该公司节约成本支出3663万元,2011年节约7347万元。所属工程公司通过班组建设促进了公司管理由粗放型向集约型转变,基层班组从小处着手整治“低老坏”,现场管理更加注重内在质量要求;所属研究总院将科研机构的中心专业室、管理部门的业务块定义为班组,提出了“科技研发型、技术推广型、服务满意型”的科研班组创建目标。各具特色、因地制宜的班组创建活动,推动班组建设标准化、制度化、规范化。
(三)选树典型,营造班组建设文化
近年来,公司先后涌现出“全国工人先锋号”、“全国三八红旗集体”、“中央企业红旗班组”以及全国技术能手、中央企业技术能手等诸多先进基层班组和优秀员工代表。公司通过多种方式广泛宣传,以模范人物的先进事迹为蓝本,采用生产实际过程的安全故事、专家点评、管理贴士、漫画解读等方式,编撰基层班组管理实务。在征集基层班组案例的基础上,以心理管理作为切入点,编撰了针对基层青年班组长管理能力提升的班组心理管理手册。成为推进基层建设,改善基础管理,促进公司管理提升的生动教材。所属单位还采取“对口帮扶”形式,由公司中层领导对口30多个平台、100多名高级队(班)长、队(班)长,在经营、管理、业务等方面实施对口帮扶,把公司的理念和政策直接带给贯彻到一线,帮助一线及时解决问题,极大推动了基层班组建设工作,促进年轻班组长的成长。所属单位还制订下发了《班组长快乐手册》,倡导健康、积极、创新进取的班组文化氛围。所属单位还积极开展“金牌班组”、“星组班组”、“红旗班组”等的评选表彰活动,将班组建设工作纳入年度考核范围,利用网络等现代媒介手段建立班组建设交流园地,完善班组长培养选拔和考核激励机制,部分单位还建立了班组长岗位津贴。2012年,集团公司将所属单位的班组建设工作纳入年度考核指标,并于2012年6月,启动了“双百双十”班组和基层员工评选活动,从集团公司层面,进一步培育班组建设文化,锻造基层班组的执行力,促进和谐企业建设。
(四)夯实基础,促进班组管理提升
加强班组建设就是巩固企业发展的根基,把精细化管理贯彻到班组,就是将企业的发展战略转化成员工的执行力。目前,公司班组建设在一定程度上还存在基础管理不扎实,精细化、信息化程度不高,班组“职工小家”建设不深入,各部门资源整合形成全力合力的力度不够,班组文化建设不深入以及采取有效手段推进不足等问题。今后,要以高效安全完成各项生产任务为目标,以不断提升班组管理水平和员工队伍素质为重点,持续加强基层班组建设,不断夯实企业基础管理。切实加强领导,为班组建设提供坚强的组织保障,整合各方力量,发挥综合功能,对班组建设工作同研究、同部署、同落实、同检查;明确班组建设的战略规划和保障措施,建立班组长培养选拔、考核激励机制和班组建设管理机制,形成推进班组建设的良好氛围;广泛开展多种形式、多种类型的班组创建活动,提高岗位业务技能和员工队伍整体素质;在实践中培育典型,及时组织班组建设经验交流会,加强交流和经验共享;大力开展班组长培训,继续组织参加班组长岗位管理能力远程培训,不断提升班组管理水平;不断创新企业基层管理的工作理念和观念,激发活力,尊重职工首创精神,挖掘班组自主管理的潜能,突出班组建设个性特征,建设优秀班组文化,为实现公司“二次跨越”发展,建设国际一流能源公司发挥积极作用。
综上所述,加强班组建设,有助于提高企业管理水平,也有助于企业同员工的紧密联系,更有助于企业最大化效益目标。但是班组建设是一项复杂、系统的、并且并不是一蹴而就的工程,需要不断创新,根据班组建设实际情况,制定新措施来促进其建设。
参考文献:
[1] 刘亮.以理论创新与实践创新推进班组建设全面提升——专访国网山东省电力公司副总经理、工会主席杜军[J].中国电力企业管理,2015,04(10):12—13.
[2] 李靖,唐永富,郭凡.企业管理上台阶,班组建设结硕果——神华宁煤集团召开班组建设总结表彰会[J].宁夏画报(时政版),2011,04(03):361—363.