信息化背景下事业单位档案管理科学化的思考
李小龙
中图分类号：F272 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）5-115-01
摘 要 信息化背景下，信息技术在办公中的范围不断扩大，在事业单位档案管理环节，应加强对现代化信息技术的科学利用，保障信息技术与档案管理工作的科学结合，从而利用信息技术提升档案管理工作的效率。基于此，文章对信息化背景下事业单位档案管理科学化实践进行了思考分析。
关键词 信息化背景 事业单位 档案管理 科学化
互联网技术、计算机网络技术、云计算、大数据等快速发展，为社会经济发展及生产力的进步注入了新力量，也带来了各领域、各行业的转型、变革，对事业单位档案管理提出了更高要求。事业单位档案管理工作业务量越来越繁重，信息化背景下事业单位档案管理科学化建设需更上层楼，但在当前的建设中仍然存在不足，还需要深入思考信息化背景下事业单位档案管理科学化实践之路，以便促进档案管理工作朝着信息化、科学化方向稳定发展。
一、信息化背景下事业单位档案管理现状
大环境导势下事业单位逐步将信息化建设提上了日程，而信息化建设中档案管理是非常重要的环节，其关系到事业单位内部的稳定。但是从当前事业单位档案管理现状来看，档案管理的科学化水平仍有待提升，尚存在一些不足，主要体现在：一是档案专业管理人员短缺，很多档案管理人员是一人多职，缺乏及时有效的专业培训，造成档案人员缺乏专业知识、操作能力，尤其是信息化素质较差；二是对档案工作重视不够，缺乏有效的制度支撑，领导者、档案员思维落后，档案意识淡薄，档案管理制度不完善，对档案缺乏有效的监督管理；三是管理硬件设施落后，现代化设备和技术应用率低，制约档案管理科学化发展，从而影响信息化档案管理的效率与效果，无法充分发挥出信息化档案管理的价值。
二、信息化背景下事业单位档案科学化管理策略
（一）实现思维意识的与时俱进，提升对档案管理信息化建设的重视
事业单位信息化建设过程中，思维意识的先进性对于建设结果有着重要的影响，尤其是领导层对信息化建设工作的重视能够使其站在社会发展的前端，加速信息化建设步伐、完善管理制度，并积极的投入财力与物力，使事业单位的信息化建设始终紧跟技术潮流。因此，为了推动信息化背景下档案管理科学化落实，应始终坚持先进的思想作为指导，从事业单位内部出发，提高对档案信息化管理的重视，由领导层诸层级落实责任，做好单位内部的协调工作，解决信息化建设上出现的问题，以便提升档案管理信息化建设的效率与效果，充分发挥信息技术提升档案管理效率与质量的作用。
（二）提升档案管理人员能力与素质，建设专业的档案管理人员队伍
事业单位在建设发展过程中，应始终树立正确的人才观，利用高素质人才为单位内部提供源源不断的智力支持。现阶段，信息化建设以及信息化档案管理对于管理人员的素质与能力有了更高的要求，管理人员对于信息化知识的掌握程度直接决定着信息化建设的质量。一方面，应积极引进专业的档案技术人才，建立专业的档案管理队伍，为档案信息化、科学化管理提供人才支撑；另一方面，要加强对档案人员素质教育，定期开展档案专业知识培训，提升档案人员的职业道德、创新能力，让档案管理人员认识到自身肩负的重要责任；同时，还要严格档案管理工作的评估与考核，以量化考核手段强化管理人员的责任意识和质量意识，以档案管理目标为依据划分工作岗位和建立组织结构，保障工作任务与工作人员直接对应，将管理人员的工作成果与考核结果挂钩，按照统一的标准对管理人员进行评估与考核，减少人为因素对档案管理工作效果与工作质量的影响。
（三）健全档案管理制度，建立科学的档案管理体系
信息化背景下，事业单位若想实现档案管理工作科学化，需要完善的管理制度做保障，确保档案管理工作满足事业单位的实际发展需要。因此，要结合事业单位未来发展趋势以及现阶段的切实需要制定有针对性的管理制度，建立统一领导、统一制度、分级管理、集分结合的档案管理体系，明确档案管理工作的目标、工作内容、方法与手段、工作标准等，并基于法律法规对管理制度的内容进行细致规范，保障其每项内容都满足国家法律规定。依照完善的管理制度，可以针对档案管理工作的实际需要调整管理部门组织结构，保障所有管理人员对自身的工作范畴与责任范畴有清楚的认知，从而实现管理工作的及时有效落实，以此提升信息化档案管理的科学化、标准化、规范化水平。
（四）借助现代化技术手段，实现档案信息资源的科学有效利用
现阶段，档案划分门类更加细化、管理要求更加科学，需要事业单位充分利用信息资源，借助信息技术、互联网技术、计算机技术、大数据等手段实现档案信息的全面数字化，并將其按照类别保存到数据库中，利用档案管理软件，形成单位内部网络档案系统。借助现代技术，通过信息整合，可以使单位内部灵活地进行档案信息查询，保障档案内容的全面性与完整性，使档案资源易于查询、便于管理，从而发挥档案的最大价值。
三、结语
综上所述，信息化背景下，事业单位档案管理的信息化发展趋势不可避免，从而需要从更科学的角度考虑档案管理工作与信息技术的结合，文章对此做出了具体的分析，希望可以为事业单位提供有益的参考。
参考文献：
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