企业存货管理之价值与优化对策

    程怡 黄倩铭 程月明 李瑞琳

    [提 要]存货既是资产负债表中流动资产的一个重要项目，也是损益表中销售收入和销售成本的来源。存货管理的好坏直接影响到企业的资金占用水平和资产管理水平，是企业财务管理和企业营销管理都不应忽视的问题。因此，企业存货管理就显得尤为重要。阐述企业存货管理在企业管理中的价值，并以G公司存货管理为例，提出G公司存货管理的改进措施：在健全存货管理内部控制制度上制定科学的采购计划;使用ABC分类法对存货进行分类管理;利用ERP管理信息系统实现存货资金信息化管理。

     [关键词]存货管理;财务管理;ABC分类法

     一、前言

    存货作为企业资产的重要组成部分，其管理水平的高低直接影响着企业的生产经营效率、效果和效益。企业通过对原材料的存储可以保证企业连续生产的进行，对产品的存储可以及时地保证市场销售量，避免货物供应不足给企业带来的损失。然而，存货给企业带来诸多好处的同时，也占用着企业大量的资金;从成本管理角度看，企业存货本身的成本也是企业成本一部分，如果存货过多就会影响企业的资金流动性，降低企业资产运营效率。所以，企业为了降低成本，提高运营能力，就必须加强对存货的管理。目前而言，由于很多企业存货管理意识不强、管理对策和方法落后，导致企业存货管理水平低下。本文通过企业存货价值的分析，发现G公司存货管理存在的主要问题，并提出G公司存货管理的改进措施;在完善存货管理内部控制制度基础上制定科学的采购计划;使用ABC分类法对存货进行分类管理;利用ERP管理信息系统实现存货资金信息化管理，从而促进G公司未来的存货管理更加高效。

    二、企业存货管理价值分析

    企业存货管理的价值体现在企业存货管理的内涵和必要性之中，因此，阐述企业存货管理的内涵和必要性可以彰显其价值。企业存货管理是根据企业库存信息和需求与供给信息，有计划、规范地存贮原料或货物，以保证生产的连续性或产品销售的持续供应来实现企业目标的一系列管理活动。企业进行存货管理的目的与企业经营活动的目的一致，都是为了增加企业的盈利。随着存货管理研究的不断深入，一些学者认为当代企业的存货管理已经远远超出了单个企业的界限。在目前的理论界和实践应用中，企业存货管理主要是以三种方式来进行的：首先是拉式管理，这种管理方式的起点是客户需求，根据客户需求的变动在企业渠道中存储不同量的货物，来保证客户需求的满足。其二是计划式的管理，这种管理的起点是企业自身对产品需求的计划和预测，根据企业的预测来进行产品生产和存储的安排。第三种是前面两者的结合，即将客户的需求与企业的计划相结合，进而可以在通过企业的渠道存储一定量的貨物的同时，根据市场需求的变化情况，来及时更新存货的存储量，保证产品的持续供应。企业存货管理的必要性和意义分析如下。

     （一）企业存货管理确保企业的生产经营活动顺利进行

    通常情况下，存货占企业流动资金的比例很大。因此，企业存货管理的物质前提条件是能够保证企业的生产正常进行。在生产管理中，保证企业顺利生产的前提是企业库存有充足的原材料和产品等存货。当外购原材料供不应求时，企业适量的存货就可以有效地避免停工待产的情况发生，从而保证企业顺利生产。同时，通过存货管理可以减少对其购买、储存和销售的成本，并减少存货占用的资金量;提高企业的盈利能力和运营能力;还可以提高企业资金的使用效率，确保企业生产经营活动的顺利进行。

     （二）企业存货管理能有效减少库存，降低占用成本，避免库存积压或短缺

    采用正确的库存管理方法，可以降低企业的平均资本占用率，提高库存周转率和总资产周转率，最终提高企业的经济效益。一方面，存货占公司资产的比例相对较大;另一方面，它保证了企业产品的持续供应。加强对企业的存货管理，可以在一定水平上降低存货对企业资金的占用，增强企业资金的流动率，提升企业资产运用效率。同时，通过对存货的有效管理，可以保持产品在市场中的可得性，避免因为货物存储的盲目性造成大量产品积压，减少滞销产品的存货量，减少因货物存储过多带来的变质等不必要的损失，增强企业产销结合的对接，从而实现企业良好的运营。

     （三）企业存货管理提供的存货报表分析，为企业的经营管理决策提供依据

    存货报表分析是存货管理的一种重要手段，主要在对各类存货进行分类管理的基础上根据存货的进出、配送、结存等活动进行有效分析。存货报表以明确的表格形式反映库存货物数量、品质方面的状况，以及存货所在的部门、订单归属和库存表格分散程度等情况。企业管理者通过存货报表分析，可以及时有效地了解存货出入库情况、盘仓盈亏损情况、每次每种存货的采购量及价格变动情况，以在经营管理中进行决策。比如，根据盘仓了解盘盈盘亏及毁损量，从而及时增减数量;通过登记销售退货数量、报废数量，统计销售退回率和报废率，以及时采取补救措施;而根据每期价格的波动分析市场行情，可以灵活地选择进货地点，从而有效地降低存货采购成本。

    三、G公司存货管理存在的主要问题

    G公司是一家专门从事产品销售的公司，是某著名白色家电公司的产品代理公司。该公司主要业务是负责某著名白色家电公司产品销售到产品使用整个过程的全部服务，包括销售、市场开拓与维护以及售后服务等。G公司作为一家家电销售和服务企业，其主要的原料是电线以及安装配件等铜类制品，而产品存货主要是销售的产成品。G公司存货管理存在如下主要问题。

     （一）存货的内部控制制度不完善

    存货的内部控制是企业内部控制的重要组成部分。企业通过存货的控制可以很好的保证企业存货数量和种类的合理性，从而降低企业存货对资金的占用率，提升企业的资金运作效率，实现更好的企业利润。但G公司在存货内部控制制度上有明显缺失。一方面，公司内部缺乏审计机构对其存货进行定期审查，也没有规范存货管理规则。另一方面，G公司对存货管理的职能划分不合理。公司存货管理人员身兼数职，物料采购、验收和销售等环节均由一人完成，容易暗箱操作，导致公司资产流失。

    （二）存货的采购计划不合理

    采购是企业物料的来源，直接影响到企业存货的数量，对企业的生产和经营活动也有重大影响。然而G公司的采购理念是有多少收多少，薄弱环节也正是采购计划。G公司在某些物资采购时，管理者根据自身的经验来主观决定该物资采购的时间和数量，没有仔细的考察市场需求和生产需求，结果导致在不恰当的时期采购不恰当的物料。这样，一方面可能会因为价格因素给公司造成损失。另一方面会因为物料的大量积压占用公司的资金，导致G公司资金运作效率下降。

     （三）存货管理的方法不科学

    G公司由于存货管理方法不科学，导致存货长时间随意堆放，再加上G公司在生产过程中未合理地利用好剩余的材料，使大量剩余材料堆积，增加了存货的成本;库存积压严重造成了大量占用资金的问题。然而，G公司的高层管理部门并没有利用恰当的方法制定相应的对策来处理积压的存货，导致公司物料积压的情况一直存在。而且有些物料因为长期积压导致过期、被偷等问题，使G公司的资产造成了严重损失。

     （四）存货管理的信息化程度较低

    目前，G公司的存货管理模式采用的是传统的管理模式，缺少先进的管理技术，未实现信息化管理。由于传统的存货管理模式无法实时地动态地获取各种信息，这样必定会导致G公司成本核算不真实准确。其次，G公司内部未建立管理信息系统，无法较好地保证存货核算的及时性和可靠性，信息沟通比较困难。由此存货信息资源還不能做到快速高效共享，最终降低公司存货管理效率效果，影响公司销售效率，销售成本增加。

    四、G公司存货管理的改进措施

     （一）健全存货管理内部控制制度

    首先，应该规范G公司存货管理规则，有效发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。建立公司内部审计机构并定期对公司存货进行审查，发现问题及时上报并积极解决。其次，G公司应制定岗位分工制度，严格按照职务相互分离和制约的监督机制执行。要确定G公司各部门以及相关人员需要担负的责任，尽量避免出现因职务便利形成的徇私舞弊现象。最后，G公司要健全存货核对机制，不断地完善存货制度。公司财务及其相关部门应定期对存货进行盘点和清查，实行盘点记录和控制，以保证数据的可靠性和准确性，为G公司的存货管理提供真实的存货资料。

     （二）制定科学的采购计划

    过多的存货将大量的占据企业流动资金，导致流动资金的使用效率低下;若存货量太少就不能满足企业的正常生产需要和周转需求，并带给企业一定的损失。因此，G公司应根据公司的特点制定出恰当的购货方式。有条件的情况下可以使用经济订货批量法，科学地计算出最合理的订货数量。以此订货数量为基础，不断地改善存货存放的环境，降低库存成本和购货成本。此外，在保证存货质量和数量的基础上，G公司应选择性价比高、交货距离短和送货时间短的商家进行购买，降低公司的采购成本，加快营运资金的周转速度，提高资金的使用效率。

     （三）采用ABC分类法，降低存货库存量，加速资金周转

    ABC分类管理法就是将存货根据种类和占用资金的大小划分为A、B、C三个级别，针对不同级别分别进行管理和控制的一种方法。其中A类是重要的库存，B类是一般重要的库存、C类为不重要的库存。通过使用ABC分类法可以更加方便有效地对存货进行管理和控制，从而提高企业的经济效益。由于G公司存货种类较多，管理部门应根据存货的重要性将其分为ABC三个级别，并根据不同级别的管理制度进行分类管理。为了避免废料的浪费，要合理的利用好剩余的材料。通过采用ABC控制法分类后，可以有效地减少公司废品堆积的情况出现，降低存货的成本;同时也可以有效地控制存货的库存量，减少对公司的资金占用量，加快资金的周转速度，提高资金的使用效率，降低公司的经营成本。

     （四）充分利用ERP等管理信息系统，实现存货信息化管理

    ERP管理信息系统是企业资源高度集成计划系统，涵盖客户、项目、库存和采购、供应、生产和其他管理任务，通过使用ERP可以将企业的信息技术和管理完美结合，企业合理充分地利用资源，使企业资源达到资源效益最大化。G公司应将ERP灵活地运用到存货管理当中。一方面，采用ERP技术进行存货盘点可以将自动盘点工作取代手工的操作，可以有效地降低库存清点的成本，并且提高库存清点的工作效率。另一方面，在存货采购、运输、存放和出库等环节使用ERP管理信息系统可有效进行动态监控，公司管理者可实时追踪到业务的各环节操作，随时发现存在的问题;也可以一定程度上解决存货管理中管理不科学、信息不对称和资源不共享等问题。

     五、结论

    总之，企业存货管理是企业运营中的一项重要的管理活动，涉及到企业多部门。因此在企业的管理中有重要的意义，合理的企业存货管理能保证企业生产经营活动的顺利进行。通过企业存货管理提供的存货报表分析，使企业的高层管理者可以更好地做出企业生产方面的决策，满足市场需求，降低企业经营成本。G公司在健全存货管理内部控制制度、制定科学的采购计划以及改进成本分类方法的同时，最重要的是充分利用ERP等先进的信息管理系统，实现存货信息化管理，提升公司存货管理的效率，这样既保证G公司产品的合理供应，又达到G公司存货成本降低的目的，最终增强G公司资金运作效率，促进公司更好地发展。

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    [责任编辑：朱晨光]