“互联网+”时代的医院综合档案管理分析

    王丽娜

    【摘要】近年来我国社会多领域快速发展，“互联网+”开始在社会多领域发展中全面渗透。当前医院档案综合管理中要全面融入信息化管理模式，但是从管理现状中得出仍旧存有较多问题，所以当前要做好档案资料管理，对各类档案信息进行加工分类，实现信息资源快速传递，建立综合化档案管理平台，确保医院综合档案信息资料能高效传递，提升档案管理效率。

    【关键词】互联网+;医院;综合档案;管理

    【中图分类号】R197.3 【文献标识码】A 【文章编号】ISSN.2095.6681.2019.31..01

    “互联网+”时代背景下，医院要注重做好综合档案网络化管理，防止档案管理过程中产生多项问题，对医院发展产生较大影响。目前医院综合档案管理人员要依照医院实际发展情况拟定科学化管理对策，提升档案管理成效，实现医院档案综合管理目标。

    1 “互联网+”时代医院综合档案管理特点

    在“互联网+”时代背景下，通过网络信息技术应用能对医院各类档案进行综合整理，基于网络技术应用进行资源共享与信息传递，在医院发展内部建立规范化的档案搜索引擎，医院科室相关人员能通过计算机搜索查阅相关档案信息，对档案资料搜集步骤进行优化。在电子系统中将档案信息及时进行上传，便于相关人员进行搜集与查询，提升档案管理质量。在医院档案管理中，通过网络信息技术能拓宽信息资料收集范围，强化档案服务质量。在网络化管理模式中，档案管理能为医院发展提供多项信息。通过信息化管理平台能实现医院发展信息共享，提升档案应用效率。在医院综合档案网络化管理中，在管理形式中能突出多样化特征，在管理中还要融入自动化与网络化技术，在信息记录中不仅仅是依靠单一化文字方式記录，还能应用视频、音频、图案方式展示档案资料，使得医务人员资料应用成效更高[1]。

    2 “互联网+”时代的医院综合档案管理现状

    现代化医院发展中内部档案数量在不断增加，加上多项新技术应用，档案管理中难度不断增加。目前有诸多档案管理人员自身知识面狭窄，难以适应多样化档案管理工作要求。加上诸多档案管理人员对计算机缺乏良好应用能力，在档案管理中难以对计算机管理系统合理应用，致使档案管理网络化发展受到较大影响。目前要求全面提升档案管理人员综合知识能力，定期开展专业化教育与培训，提升管理人员综合能力。近年来我国医院医疗综合水平全面提升，在医院发展中档案存储量较多。在档案管理中主要有行政档案、基础档案等，要对各类档案合理划分。管理部门要明确自身管理职责，在档案管理中录入诸多重要档案，对信息丢失问题进行控制。医院管理部门在档案管理之前，要对档案资料进行规范化划分，确定管理职责，保障管理工作能全面落实，提升管理成效[2]。

    3 “互联网+”时代医院综合档案管理措施

    3.1 补充完善档案管理基础设备

    在“互联网+”时代发展背景中，要强化医院综合档案管理成效，医院管理部门要逐步扩大档案管理设备资金与技术投入，这样能为医院档案管理活动全面开展提供有效的物质保障。医院在档案管理设备购置前对医院综合档案管理现状进行全面分析。依照医院综合档案管理现状选取对应的网络应用设备，全面发挥出设备应用功能，实现网络信息资源高效化传递，强化医院档案综合管理成效。

    3.2 强化管理人员综合培训

    在“互联网+”进程加快背景下，医院档案管理人员自身综合素质与专业管理能力对档案管理成效具有较大影响。医院管理部门要认识到档案管理人员专业化培训的重要作用，定期组织人员参与到专业化培训中，补充管理人员工作经验。强化管理人员信息素养，能提升新知识、新事物接受能力，对传统档案管理措施与管理理念进行更新，设定针对性的档案管理任务[3]。

    3.3 加强综合档案安全性管理

    在网络时代发展中，网络安全问题是社会大众高度重视的问题。新形势下医院在综合档案管理中，要想提升档案管理安全性，要认识到提高档案安全管理的重要意义。医院要设定针对性档案访问与应用权限，具备档案访问与应用权限的人员才能对医院平台中各类档案信息进行应用，提升综合档案应用安全性，防止发生档案丢失等各项问题。在医院档案综合化、网络化、科学化管理中，要设定完整的管理体系，提升档案管理综合成效。医院各个科室要结合医院发展现状收取相应档案资料，便于对信息资料进行整合。对档案类别进行划分，将相同等级与相同类档案放置在一起。在医院综合档案应用中通过信息技术制定针对性列表，将信息规整到档案系统中。档案管理人员还要强化档案资料动态化获取与数据库更新，避免医院中多项信息流失。

    4 结 语

    近年来“互联网+”时代全面发展，多个行业发展中开始应用网络信息技术。目前为了能保障档案管理成效能全面提升，补充各类设备、技术，提升档案综合网络化管理成效。在管理中，注重各个部门合作，保障档案网络化管理活动全面开展，强化档案管理效果。

    参考文献

    [1] 董明慧.面向数字化环境的医院综合档案管理分析[J].办公室业务，2019（16）：142.

    [2] 董明慧.强化医院综合档案管理的实践路径分析[J].办公室业务，2019（14）：52.

    [3] 黄富才.医院综合档案信息化管理现状及优化策略分析[J].中国管理信息化，2019，22（12）：157-158.

    本文编辑：李 豆