浅谈集团国际财务共享中心建设与发展

    姚金兰

    摘 要：集团国际财务共享中心是按照会计电算化的形式展开的，能够有效的提高企业集团对于财务信息的管理，合理的节约财务管理上的成本。当前已经有越来越多的集团建立财务共享中心，逐渐发展财务共享的模式。再加上当前我国跨国公司和国内企业的日益发展壮大，集团的国际财务共享中心的建设是必然的也是必须的。

    关键词：财务共享 ?财务管理 ?会计电算化 ?企业国际财务管理

    一、国际财务共享中心建设的必然性

    在现在这个社会经济高速发展的时期，跨国公司国际财务共享中心的建设是不可避免的。财务共享中心的出现不仅是会计电算化的体现，更是企业对于数据处理的核心机构，它在决策管理、战略管理、财务监督等方面都起着重大的作用。而这样的机制在国际企业中更为适用，因为财务共享中心本身具有以下特点。1、有利于财务的集中化管理。国际企业在至少两个公司以上都设置有分公司，每个分公司也都有相应的财务管理部门。如果不建立国际化的财务管理部门的话，就需要总公司定期的派人查账，这种做法不仅效率不高而且还容易出现问题。而通过财务共享中心管理的模式，总公司能及时的对分公司的运行情况进行了解。

    能够为企业的决策提供依据。一个科学的决策离不开真实数据的分析。想要做一个完美的决策，除了管理者的管理能力以外还要对公司的现实数据进行分析。而财务共享中心能够从数据出发，掌控公司的宏观情况。如果不使用财务共享中心管理的话，需要每个子公司向上一级上报财务数据，然后集团的总财务中心在进行总和，对数据分析。这个过程非常麻烦，而且效率还及其低下，甚至容易出现错误。而如果采用财务共享中心管理的话，这个问题就可以很快解决。

    二、国际财务共享中心在实施过程中的一些困难

    从目前的实践情况可知，如果没有建立合适的国际财务共享中心管理模式，也会引发企业的经济危机。而在建设过程中也遇到了一些问题，具体表现为以下几个方面：

    （一）信息系统的整合度不够

    一些跨国企业在完成了国际财务共享中心的建设之后，把集团的财务信息高度的集中了在一起，但是由于整合系统的问题，无法实现对数据进行系统之间的共享。再加上跨国公司的子公司的分布非常分散，需要利用网络来进行数据的传输，而整合系统反而影响了传输系统的工作，使得工作效率非常低下。

    （二）财务工作链的管理问题

    由于财务共享中心管理模式的出现使得子集团的财务的任务发生了很大的改变，子公司当地的财务大部分做的都是财务管理的角色。而财务管理和原来的财务处理是有着很大的区别的。而且在投入财务共享中心管理模式以后，基础服务人员的需求量会增加很多而原有的工作人员也会投身于基础业务中去，但是这样一直重复的工作，可能会导致工作人员的心理疲劳，产生消极的想法。

    （三）各个地区的税法不同

    对于国际财务共享中心的建设，需要把国外的财务账单发到国内来进行审查计算。但是由于国内与国外的税法不同，所以国内的工作人员在进行国外财务管理的时候就会遇到一些困难。这个问题可以说是在国际财务共享中心的建设过程中遇到的最大的挑战。这个挑战如何去解决还是需要国家在相应的政策方面做出一些协调，这样才能够从根本上解决问题。

    （四）国家文化差异导致的问题

    国际化的公司至少分布在两个不同的国家，而国家与国家不论是在文字上还是日常生活习惯上都有着很大的区别，这也给财务共享中心的建立带来了很多的问题。首先是语言上的问题，国外传过来的账单不可能已经翻译成中文了，所以在共享中心进行管理的时候首先需要对账单进行翻译。如果采用人工翻译会浪费大量的时间和资源。而如果利用计算机进行翻译的话虽然能够快速的进行翻译，但是由于当前人工智能还没完善，所以翻译出的译文会比较生硬，可能存在无法解释的地方。和这个相似的问题就是单据的格式问题，这也是由于两国的生活习惯不同而造成的。两个地方的单据不同，工作人员在做账的时候也会比较费劲，从而导致工作的效率降低。

    三、对跨国公司风险管理的一些策略

    （一）提高信息系统的整合能力

    财务共享中心主要是负责对集团内数据的收集，然后通过分析转换成为有效的信息。在这个过程中，信息处理系统必须提供帮助，并且连接各个子公司之间的数据，从而保证财务共享中心的顺利运行。如果说想要信息系统的稳定运行，我认为有必要建立数据库。因为数据库能够防止信息系统在搜索信息时出现混乱、崩溃的现象。而且最好建立数据编码，这样对于信息整合能力的提升也是有很大帮助的。

    （二）优化财务共享中心的服务流程

    财务共享中心的出现会减少财务工作人员的工作机会，促进财务工作人员的转型发展。再加上服务对象的不断扩张和组织形式的多样化，国际财务共享中心也应该做出相应的改变。所以财务共享中心的出现对于财务工作人员也是一个非常大的挑战，财务工作人员需要加强财务共享中心管理知识的学习以及转换原有的思维方式，提高自身的业务能力和沟通能力，从而能做到与基础业务单元充分交流，提高工作效率及质量。而企业高层要对基层工作人员做好沟通工作，使他们保持积极的心态。

    （三）对工作人员的语言能力做出相应的要求

    由于需要与子公司的财务部门进行沟通，所以企業在选用财务人员的时候就要对工作人员的语言做出要求，一般来说是对英语有要求，但是还是由企业自身特点来决定的。除了对语言的要求以外，还要对进入公司的财务管理人员做出相应地区账单格式的培训。要让工作人员能够做到对子公司账单的格式了如指掌。

    （四）对于不同国家税率的转换问题

    由于目前世界上并没有一个统一的税率法规，所以在跨国企业进行财务共享管理的时候，还是需要对财务部门有更高的要求，要求财务管理人员熟悉各国的税率法规，最好能开发一个自动计算税率的软件，利用新型的计算机技术，提高整体的工作效率。

    四、结束语

    综上所述，虽然目前我国的国际财务共享中心管理模式已经取得了一些成果，但是仍然存在着很多问题，有很大的发展空间。所以还希望能够有更多的人才投身到这项事业当中，为此行业的发展贡献力量。

    参考文献：

    [1]白雅茹，王丽芬，杨武歧.财务共享服务中心建切与应用的相关问题探讨[J].现代商业，2017（6）：146-147.

    [2]焦萌.“互联网"对现代会计发展的影响研究——以财务会计领域的创新实践为例[D].北京，首都财经贸易大学，2016.

    [3]彭博.我国企业财务财务共享服务模式研究[D].吉林财经大学，2016.