北京市各区档案馆征集工作综述
刘立
摘要：面向社会广泛征集档案资料是国家综合档案馆加强馆藏资源建设的重要途径。北京市各区档案馆通过配置专门部门，设立专项经费，建立征集制度等方式保障征集工作的顺利开展。各区档案馆通过向社会广泛征集、向有关机构和个人购买、自行拍摄和组织区属单位摄录、对老党员和老干部进行口述史料采集等方式，征集大量彰显本地区历史文化特点的历史档案、个人档案、照片、音视频资料并主动记录反映本地区工作发展、城乡面貌变迁的重大活动和重要事件，有效地丰富了各区档案馆具有地域文化特色的馆藏档案资源体系。
关键词：档案档案馆档案征集
面向社会广泛征集档案资料是国家综合档案馆加强馆藏资源建设的重要方式，是维护党和国家历史面貌，有效保护和利用档案的重要途径。做好档案资料征集工作，对于保存社会记忆具有长远的历史价值和重要的现实意义。
北京市各区档案馆征集工作普遍始于20世纪90年代，在2008年北京奥运会之后大规模开展。近十年来，各区档案馆积极拓展征集方式，除面向社会广泛征集历史档案的传统方式外，还采用了向有关机构、个人购买本地区的历史资料、照片；自行拍摄和组织区属单位摄录有关城乡面貌变迁的照片和视频资料；对老党员、老干部进行口述史料采集等方式。目前，征集工作已经成为北京市各区档案馆丰富馆藏档案资源的重要方式。
一、征集工作得到普遍重视和加强
各区档案馆非常重视档案征集工作，从机构设置、拓宽渠道、经费支持、建立制度、制订计划等方面加强和开展征集工作。
一是，为强化档案征集工作力度，东城、朝阳、海淀、丰台、通州、昌平、平谷和密云区档案馆设立了征集科或收集科，其他区则明确了主责科室，为征集工作提供了有力的组织保障。二是，为拓宽征集工作渠道，通过购买、复制等方式征集有价值的档案进馆，并通过奖励捐赠者的方式提高社会征集参与度。三是，丰台、平谷、密云区档案馆设立了档案征集工作专项经费，其他区则通过申请专项资金或划拨档案征集业务经费给予保证，为征集工作提供了有力的经费保障。四是，为使征集工作有章可循，各区档案馆普遍建立了档案征集工作制度，规定了档案资料征集的范围、原则、程序和奖励办法等。五是，各区档案馆每年制订征集工作计划，明确征集重点。例如，延庆区档案馆细化了判定资料是否具有征集价值的11条标准。这些制度的制定和计划实施，为规范有序地开展档案征集工作提供了强有力的保障。
二、征集工作途径更加广泛、形式更加多样
各区档案馆充分利用新闻媒体、自媒体、互联网等多种方式，向社会广泛宣传征集档案资料的意义及征集的原则与方法，鼓励向档案馆捐赠有价值的档案资料。比如，通过报纸、电台、电视台、网站、微博、微信等平台发布征集通告、介绍征集档案的内容；以“国际档案日暨档案馆日”活动为媒介宣传和开展征集工作；向区属单位制发征集工作的通知；加强与区属单位、本地区文化名人和收藏家的合作与联系，获取信息并开展征集；建立征集员队伍、搭建征集工作平台等。
各区档案馆不断探索适合本区档案征集工作的新方法、新途徑，即通过展览征集、座谈会征集、联合征集、无偿与有偿征集、暂借档案举办展览或代存等方式，拓宽征集途径，畅通征集渠道。从各区具体的工作实践来看，西城区档案馆通过《西城追忆》搭建了热爱北京、热爱西城的文史爱好者平台，现已拥有读者近三千人、作者三百余人，并以此为媒介开展档案征集和口述史料采集；朝阳区档案馆以“朝阳记忆工程”、“兰台杯·朝阳符号”摄影比赛等为抓手，主动记录城乡面貌变迁并开展档案征集；海淀区档案馆搭建智库平台，深化与高校、区文史专家、区属部门的联系与合作，全面征集反映本区发展历史的档案资料；门头沟区发挥档案馆与地方志、党史办三项职责合一的优势，在开展地方志和党史工作的同时一并开展档案征集工作；东城、海淀、房山区档案馆将征集工作与编研、展览工作紧密结合，围绕编研、展览的主题开展档案征集；平谷区档案馆在“美丽平谷”微信公众号中开设老照片征集栏目，设立征集工作公共邮箱、QQ群和微信群，聘请征集顾问，组成档案征集价格评估小组；石景山、平谷、密云、延庆区档案馆积极到北京市其他区及天津市、河北省档案馆查阅、复制与本区相关的档案，弥补馆藏在区划调整、历史发展中的不足；部分区档案馆还采取了购买、对原件翻拍复制等方式，将有价值的档案资料征集进馆。
三、征集的档案资料内容更加丰富
各区档案馆不断增强征集工作的敏锐性和主动性，紧紧围绕党和国家工作大局及本地区工作重点、地域特色，把握重大活动、重大事件的时间节点，确保征集工作的触角延伸到社会各个领域。在各区档案馆的不懈努力下，大量地方特色历史档案资料、名人档案、重大活动、重大项目与重要事件档案征集进馆，珍贵档案资料得到有效抢救保护，重要工作得以真实、完整地记录。
一是，征集市重点建设、区城乡建设、棚户区改造等项目的档案资料并主动开展记录。随着城乡一体化进程的推进，城乡面貌日新月异，各区档案馆普遍开展了“城市记忆”工程，主动关注并记载本地区的发展变迁。近年来围绕棚户区改造、拆迁腾退、非首都功能疏解、轨道交通建设等工作，各区档案馆采取自行拍摄、组织街乡拍摄、向摄影家征集等方式，对具有历史价值的老街区、老民居、老建筑及名厂、名店、名校等历史旧貌进行抢救拍摄，对城乡拆迁建设、重大工程、环境整治改造地区进行定点定位对比拍摄，以照片、声音、影像等方式记录、抢救正在消失的建筑、文化和生活方式，完整、真实地记录了各区城乡面貌的发展变化。
二是，征集反映本地区历史、文化特点及重大事件的档案资料。根据各区历史、文化、民俗及建筑等方面的特点，部分区档案馆有重点地开展了档案征集工作，以彰显本区社会、文化的发展特点。例如，东城区档案馆征集庙会等民俗文化活动资料；西城区档案馆征集有关胡同的档案资料；海淀区档案馆征集“三山五园”“海淀古镇”、海淀教育、创新创业等方面的档案资料；通州区档案馆征集宋庄艺术家、运河文化、城市副中心建设的档案资料；昌平区档案馆征集了十三陵水库建设情况的档案资料；房山区档案馆主动拍摄了2012年“7.21”暴雨灾情的照片和视频；密云区档案馆征集长城普查资料和拍摄长城的获奖照片等资料。
三是，采集老干部、老党员口述史料。老干部、老党员是本地区革命工作和发展建设的参与者，他们不仅保存了日记、工作笔记、奖章等实物资料，还是历史现场的见证者，向其征集档案资料和采集口述史料可以再现历史、弥补空白。西城、朝阳、海淀、石景山、大兴、延庆区档案馆开展了老干部、老同志个人档案征集工作并采集了他们的口述史料，收集、记录反映本区工作发展和区划变更的档案资料；房山、平谷、怀柔区档案馆开展了建国前入党老党员的史料征集和音视频采录工作，回顾、记录了当年的峥嵘岁月。延庆区档案馆开展了本区祖籍著名人物的档案征集工作。
四是，征集民间手工艺、传统医学、民间表演等非遗资料。东城、西城、朝阳、石景山区档案馆开展了各区民间手工艺、手工艺人、非遗传承人、非遗项目有关资料的征集工作，其中石景山区档案馆还与区文委签订了非遗档案移交进馆备忘录，建立了档案征集的长效机制。从征集的非遗资料来看，不仅有国家级非遗风筝制作工艺传承人费保龄亲手绘制的扎燕风筝图样和实物、记录国家级非遗传统医学罗氏正骨法的《华佗在世》新闻纪录片，还包括了市、区级非遗项目或传统手工艺、民间表演等的实物、音视频、照片、道具、证书等非遗资料。
此外，各区档案馆还征集了地契、地图、线装书籍、信件手稿、珍贵照片、名人字画、民间小报、票证等档案资料。通过广泛开展档案资料征集和主动采集口述史料等方式，各区档案馆进一步丰富和优化了馆藏，构建了更具地域文化特色的馆藏档案资源体系。
四、征集的档案资料得到有效开发，彰显了档案馆社会服务功能
各区档案馆普遍利用征集和主动采集的档案资料举办展览、出版编研作品、编制专题片，开展社会教育活动，增强了档案馆的社会服务功能。例如，在朝阳区第十五届人民代表大会第五次会议上，区档案馆举办了《经典老照片辉煌新朝阳》展览，该展览得到与会代表的广泛关注和一致好评。又如，房山区档案馆通过征集、采录建国前老党员档案资料和音视频资料，编辑制作了《激情燃烧的岁月》《走进英雄》《红色记忆》《难以忘却的记忆》等广播节目和电视专题片。这些节目和专题片在区电台、电视台播出后，反响强烈，提升了档案馆的社会影响力。
