浅析预算管理业绩评价体系
张宏凯
摘 要:现代化企业在管理工作中,其中预算管理体系是管理制度中非常重要的一部分,在企业的发展过程中作为非常关键的环节,不仅为企业制定合理的激励机制提供了依据,而且对企业战略目标的实现也发挥了积极的作用,所以在企业在当前激烈的市场竞争者中,建立健全企业预算管理业绩评价体系具有必要性和迫切性。
关键词:预算管理;业绩评价;评价目标;评价指标;评价标准
一、业绩评价的内涵
业绩评价包括两方面内容,即对企业财务进行评价,同时也对企业的管理进行评价,在评价过程中会运用运筹学方法和数理统计方法,按照特定的指标体系,统一的评价标准及程序来进行定性或定量的对比分析,从而对企业的经营效益和经营业绩做出客观和公平的综合评价。而且在社会生产力快速发展下,业绩评价也随之不断的深入,在理论研究和社会实践中发挥着重要的作用。
在传统的业绩评价体系当中,更注重于财务指标,目前企业业绩评价体系则更注重非财务指标的作用,但在具体的操作过程中还存在着一些不成熟的地方,如过分的重视结果和内部评价,而对于动因及外部环境则较为忽视,这就不能更好地对企业业绩提高或下降变动的深层次原因进行分析,无法找出企业自身的优劣势,不利于于企业战略规划作用的发挥,所以需要健全当前企业预算管理业绩评价体系。
二、预算管理业绩评价体系的构建
在现代化企业发展过程中,预算管理体系是管理和控制企业的关键环节,也是企业健康发展的重要的组成部分,可以为企业领导者决策的正确性及办事效率的提高起到积极的促进作用,是企业得以整体发展的基础。
1.设计预算管理业绩评价目标。在预算管理业绩评价目标设计时,需要确保目标的完整性,需要将评价目标与企业的战略决策和战略规划有效的结合在一起,将其看作是一个完整的整体,实现对企业管理业绩体系的控制,确保企业评价指标选择正确的方向,确定科学合理的企业评价标准和评价方法。
当前在企业快速的发展过程中,要想确保其竞争中的有效优势,则需要从企业自身的优势出发,确保所制定的竞争战略的正确性,而评价目标的选择则需要以战略资源、战略目标和战略规划的形成为其前提条件。而在企业发展过程中,则需要对企业评价目标进行量化,以财务、客户、内部业务流程和员工学习四个方面进行具体的细分,将这四个方面的企业职能和作用有效的结合在一起,从而为企业的发展提供良好的服务。企业业绩评价目标的设计还需要注重企业管理、发展战略及技术上的创新,从而加强企业自身的优势,使其在激烈的市场竞争中能够占据优势。同时还要对合作的客户和股东进行关注,对企业内部业务流程进行统筹和优化,使业务之间具有更好的协调性,确保企业能够正常、稳定地运转,提升企业的核心竞争力。
2.设计预算管理业绩评价指标。企业预算管理业绩的核心即是企业评价指标,其不仅包括企业的发展能力、运营状况,而且资产运营、企业效益和偿债能力等都包括在内,这些内容如果不能很好地掌握,则极易导致企业面临倒闭的风险。所以作为企业的管理者,需要时刻对企业的运营状况、投资方向及发展进行掌握。但在实际发展过程中,每个企业都有自身的特点,所以需要建立适合自身发展状况的评价指标体系,这样才能确保评价指标体系的科学性和合理性,确保企业评价的客观性。而且企业业绩评价指标的设计还与企业的战略目标和战略资源具有直接的联系,所以需要确保企业设计的预算管理业绩评价指标的科学性,使企业充满可持续发展的动力。
3.设计预算管理业绩评价标准。企业的发展离不开企业和员工的共同价值取向,即企业的价值观,只有企业和大多数员工的价值取向相同时,才能确保企业价值观的形成,企业价值观是企业在发展过程中的重要指引,是企业生存和发展的内在动力,而企业价值观的核心组成要素即是评价标准。在业绩评价系统中,通常有以下几种评价体系的标准:
首先是经验标准,这是企业在长期发展过程中通过摸索和实践形成的核心价值观,通过经验标准企业可以有效地对经营水平进行全面的掌控,企业经营者可以在企业经验标准的准确性和适用性基础上,与自身对市场的反应度和行动力所形成的敏感度,在二者之间进行权衡。
其次是历史标准,历史标准是从企业发展之初直至企业不断扩大的整个过程中都在使用的标准,其不仅具有较高的可靠性和可用性,而且还具有较强的可比性。历史标准是是对企业之间达到的水平的反映,对于企业内部进行调整和改善具有极其重要的作用。但历史标准是企业自身发展过程中形成的,所以其不具有共性,只适用于企业内部,对企业之间的比较不适用,对企业目前的经营状况也不能及时进行反映,也不能对不同企业在同行业中的地位和水平进行正确的评价。
再次是行业标准,这是一种动态的标准,是对整个行业财务状况和经营业绩水平的反映,对于同行企业之间的比较具有非常好的适用性,通过行业标准可以及时发现企业竞争中存在的差距,有利于对企业在行业中的水平和地位进行决断。
最后是预测标准,这是将企业的自身的发展状况,将行业标准和历史标准有效结合而制定的评价标准,在目前企业的业绩评价标准中具有广泛的应用性,其不仅适合企业内部业绩评价的本质要求,而且更符合内部管理业绩评价的目前的,但在确定过程中需要尽量避免受到人为因素的影响。
三、结束语
企业想要在当前激烈的竞争中立于不败之地,需要建立合理科学的预算管理体系,需要时刻掌握现代企业的发展步伐,随时调整战略布属,整合战略资源,调整业务流程,确保实现利益的最大化,这样才能使预算管理业绩评价体系得以不断完善,提升企业的核心竞争力。
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