PI制天然药物化学研究室管理员的职责与实践

陈重
摘要:在中国科学院或中国知名高校中,课题责任人负责制(PI 制)作为一种良好的科研组织管理模式,得到了学界前所未有的重视与应用。在实行PI 制的科研团队中,实验室管理员(Laboratory Manager)对维持实验室安全、高效运转扮演着重要的角色。笔者依据PI制天然药物化学研究室十年的工作实践,结合在美国天然产物研究室访学的经历,总结归纳出PI制天然药物化学研究室管理员的职责及好的做法,供同行借鉴。
关键词:PI制 天然药物化学 实验室管理 管理员职责
中图分类号:R - 33 文献标识码:A
Managers responsibility and practice of natural medicine chemistry laboratory adopting with PI system
Chen Zhong(College of Pharmaceutical Sciences, Soochow University, Suzhou 215123,China)
Abstract:Principal Investigator system (group leader responsibility system), which is one of the good management model for scientific research, has been widely used in Chinese Academy of Sciences or some Chinese universities. Laboratory managers play an important role in the principal investigator system, such as keeping lab safe, maintaining lab working ef fectively and so on. Base on the ten years of experiences in the natural product research laboratory in China and USA, the important responsibility and good practice are summarized in this paper, which may be useful for colleagues.
Keywords: natural medicine chemistry laboratory management responsibility of manager
近年來,随着科教兴国战略的深入实施,政府加大了对基础科学研究的投入。在中国科学院或多数高校中,PI 制(Principal Investigator),中文也译为“课题责任人负责制”,作为一种科研组织管理模式,得到了学界前所未有重视[1-2]。PI制就是以PI为核心进行人力资源配置,以项目经费成本核算为核心进行财力资源配置,及以实现科研资源共享为核心进行物力资源配置的一种科研管理机制[3]。在实行PI 制的科研团队中,实验室管理员(Lab Manager)对维持实验室安全、高效运转扮演着重要的角色。
天然药物化学是药学专业一门重要的专业基础课程,它是运用现代科学理论与方法研究天然药物中化学成分的一门科学。其研究内容包括天然药物有效成分的结构类型、理化性质、提取分离及结构鉴定等[4]。目前,随着中药现代化和国际化的发展,天然药物化学越来越显示出其重要作用[5]。中药(天然药物)在中国有悠久的用药历史,从中药或天然产物中发现具有药用价值的化合物,中国具有得天独厚的优势。因此,中国科学院或一些知名高校都纷纷建立了相关的天然药物研究室。本文结合自己的工作实践,总结归纳出PI制天然药物化学研究室管理员的职责及好的做法,供同行借鉴。
1 PI制天然药物化学研究室管理员的岗位性质
PI制天然药物化学研究团队一般由1名PI,2~3名副教授或讲师(学术背景一般为化学或生物学)和5~10名研究生组成,并配备1名实验室管理员。在这个科研团队中,PI是团队的灵魂,全权负责人员招聘与考核、科研项目管理;副教授、讲师主要协助PI进行科学研究、辅助PI指导研究生、配合PI申请科研项目;实验室管理员主要负责课题组内的实验技术的传承、实验室日常事务的管理。团队成员各司其职,保证了课题组的顺利运行。在这个团队中,实验室管理员属于实验技术岗,需要兢兢业业做好本职工作,踏踏实实做好实验室管理工作,用工作业绩赢得团队成员的理解与支持,不能好高骛远,不能越俎代庖。实验室管理员只有深刻理解岗位性质,才能与团队成员和谐相处,才能顺利开展工作。
2 PI制天然药物化学研究室管理员的职责
PI制天然药物化学研究室管理员的中心职责是管理好人、财和物,维护实验室的安全、高效运转。笔者结合自己在PI制天然药物化学研究室多年的工作实践,将管理员的职责总结如下。
2.1管理好人
笔者所在的天然药物化学研究室有学生10-15名,采用“制度管人”的办法。研究室建章立制,包括项目进展汇报制度、文献汇报制度、大型精密仪器使用制度等,每一个新生进入实验室之前,都要接受培训。另外,采用“感情管人”的办法,利用节假日,组织春游、秋游、生日聚餐,缓解同学们的科研压力,增进实验室成员之间的了解。
2.2管理好财
科研经费是PI制研究室健康发展的重要保障,因此在规定的期限内,合理、合规地使用科研经费是实验室管理员的重要职责。实验室管理员应该熟悉财务知识和科研项目经费预算知识,为科研经费的使用把关。实验室管理员应关注每一个科研项目的进度,了解经费的使用情况并及时报告给PI。
2.3管理好物
PI制天然药物化学研究室一般都配备有HPLC、制备色谱柱、旋转蒸发仪、有机合成的设备、生物活性评价设备等。维护设备的良好运转是实验室管理员的重要职责。笔者为这些设备都建立了操作规范(SOP),并对使用人员进行培训。PI制天然药物化学研究室一般都会有数量不等的样品,包括粗提物、有效部位样品、有效单体成分、合成的衍生物等。为这些样品建立样品库,建立台账,定期更新,方便查找。
3 美国天然产物研究室管理员的职责借鉴
北卡罗来纳州大学教堂山分校的药学院,在美国药学学科排名中名列前茅。笔者以访问学者的身份,在药学院的天然产物研究室从事为期15个月的研究,为实验室的高效管理深深折服,深切体会到实验室管理员的重要作用。药学院天然产物研究室,每年都要接受10-15名来自世界各地的访问学者或研究生,进行为期1-2年的科研训练。由于人员流动性较大,并且天然产物研究周期长,样品多,给实验室管理带来了较大的挑战。实验室管理员主要做好以下工作。
3.1人员培训与考核
实验室管理员借助学校完善的培训系统,涵盖人身安全、化学危险品操作、紧急情况处理等等,对每一个进入实验室的学生或访问学者进行培训。培训人员参加闭卷考核,系统自动生成成绩单,成绩达标后方可开展研究工作。
3.2科研经费管理
科研经费是PI制研究室持续发展的重要支柱,因此在规定的期限内,合理、合规地使用科研经费是实验室管理员的重要职责。实验室管理员熟悉财务知识和科研项目经费预算,将科研经费使用动态定期向PI汇报。
3.3大型、精密仪器设备的管理
实验室管理员负责实验室的大型、精密仪器设备的日常管理;组织设备工程师上门培训,定期保養,故障报修;建立设备使用台账,供使用人员记录异常情况。
3.4试剂库及实验废弃物的管理
实验室拥有超过4000种的化学试剂,安全性和方便查找是管理的重点。实验室管理员按照试剂的化学种类分类,如有机酸、有机碱、氧化剂、还原剂等分类存放,保证了安全性。另外,实验室管理员建立了试剂目录,包括CAS号,化学名称、化学种类、存放位置等信息,方便使用者查询。另外,新购试剂和耗尽试剂信息每周更新一次,及时告知团队成员。
3.5化合物库的管理
实验室成立40余年来,随着项目进展,化合物的数量(包括天然来源的化合物和合成的衍生物)已经积攒到8000余种。实验室管理员建立了化合物目录,包括化学名称、生物评价数据、存放位置等信息,方便使用者查询。
3.6科研项目交接
天然产物研究室的访问学者较多,科研人员的流动性较大,为了保证项目的连续性,项目交接显得尤为重要。每一个科研人员离开研究室之前,必须将科研原始记录、相关图谱、样品、实验报告交给实验室管理员,经核对无误后,方可办理离职手续。
美国实验室管理员在PI团队中发挥了巨大的作用,得到了PI和科研人员的认可,这种做法值得我们借鉴。
尽管PI制研究室的专业背景不同,实验室管理员的具体工作内容不同,但是实验室管理员主要是围绕实验室人、财、物三个方面开展工作。PI制天然药物化学研究室管理员应该具备药学知识、财务知识、管理知识和有效沟通技巧,认清定位,开拓进取,为研究室的高效运转提供有力支撑。
参考文献:
[1] 唐潇. PI制在高校科研项目管理中的应用研究[J].管理观察,2015(35):122- 124.
[2] 李艳. 我国高校PI 制科研机构的管理模式分析[J].科教文汇,2017(6):127- 128.
[3] 陈巧巧,卢永嘉.浅析PI制的含义及发展[J].学理论,2011(14):93- 94.
[4] 吴立军. 天然药物化学(第5 版)[M].北京:人民卫生出版社,2007.
[5] 郭宇明. 论中药现代化[J].广东药学,2003,13(2): 2- 4.
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