关于如何做好油田企业档案管理工作的思索

    王莹

    中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）5-126-01

    摘 要 伴随着市场经济的发展，油田企业在市场中的竞争也变得越来越激烈，同时市场在发展过程中对油田企业的核心竞争力和管理工作也提出了新的要求，在油田企业发展过程中，档案管理作为企业的一种重要的历史资源，对于油田企业决策工作的开展提供了更好的参考资料，完善油田企业档案管理工作，解决企业档案管理工作中存在的问题，对于企业更好的健康发展具有非常重要的作用。

    关键词 油田企业 档案管理 思索

    2018年，大庆油田档案工作的总体思路是：以習近平新时代中国特色社会主义思想和《关于加强和改进新时期档案工作的意见》为指导，认真贯彻落实上级档案工作指示精神，牢记服务宗旨，以管理集约化、服务集成化为目标，抓住资源体系建设、安全体系建设和利用体系建设“三条主线”，打好档案数字化歼灭战、档案资源整合攻坚战、一站式服务平台建设大会战“三大战役”，努力提升档案工作管理水平和服务能力，为创建百年油田提供有力的信息支持。重点做好以下工作。

    一、推进档案组织体系建设

    （一）加强档案队伍建设。适应新时期档案工作发展趋势，优化队伍结构，强化业务培训，提高档案队伍专业化能力。

    （二）深入开展档案宣教工作。以“国际档案日”宣传为契机，结合单位实际，大力开展内容丰富、形式多样的档案宣传活动。

    （三）持续加强档案系统管理工作。以档案评价工作为核心，量化、细化评价标准，加强档案工作目标管理考核。

    二、推进档案资源体系建设

    （一）进一步加强年度档案归档工作。按照归档范围确认制和归档范围备案审批制要求，进一步完善各单位、各部门的归档范围，确保应归档文件材料齐全、完整、准确。规范电子文件归档管理，积极做好电子公文和电子合同归档试点工作，提高电子文件归档率及归档质量，按时完成归档工作任务。

    （二）持续加强建设项目档案管理工作。按照《中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定》要求，及时掌握油田重点建设项目竣工资料归档动态，做好监督指导工作。加强归档前的业务指导和培训，按时组织落实重点建设项目档案资料的验收工作。

    （三）大力推进档案资源体系整合工作。依据公文类档案资源整合比对筛选结果，组织相关单位核实确认油田档案馆馆藏缺失历史档案文件的分布，并开展馆藏缺失历史档案接收工作。

    （四）进一步做好地质资料汇交和委托保管工作。按照股份公司和全国地质资料馆的统一安排，理顺委托保管工作机制，组织相关单位按现有矿权项目有效期限要求完成地质资料汇交工作。同时，做好地质资料委托管理系统和地质资料汇交监管平台的运维工作。

    （五）稳步做好档案历史数据向E6系统迁移工作。按照集团公司要求，做好管理类档案的数据迁移和勘探开发类、荣誉类档案的数据审核工作。认真做好数据备份，确保数据安全。加强数据质量管理，确保进入系统的数据符合要求。

    （六）持续推进档案信息化进程。以实现全文数据库为目标，保证电子文件同步归档，做到收集齐全、整理有序、命名科学、格式规范、归档及时。加强油田档案数字化项目部管理，大力推进油田档案数字化建设，以建设项目档案数字化为重点，力争全年完成200万页档案数字化工作。积极承担集团公司E6项目2.0版升级试点任务，组织各单位推进落实E6系统升级各项工作。

    三、推进档案安全体系建设

    （一）扎实做好档案安全工作。严格落实档案安全管理制度，加强安全检查。持续完善档案保管“八防”设施设备，确保档案实体保管安全。加强保密工作，确保档案信息安全。

    （二）认真做好档案利用服务工作。严格执行档案利用制度，规范档案利用程序，探索档案利用新途径，提高档案利用服务水平。

    （三）稳步开展档案鉴定工作。认真总结档案鉴定工作经验，规范鉴定相关文本，确保档案鉴定工作平稳有序开展。

    （四）继续开展档案修复工作。总结完善纸质档案修复方法，深入研究荣誉档案预防性保护措施和修复技术，不断提高档案保护水平。

    四、深化档案开发利用工作

    （一）持续开展档案通用性编研工作。做好2017卷《大庆油田年鉴》的校对工作及2018卷《大庆油田年鉴》的编辑修改工作，进一步加强对基层单位年鉴工作的指导管理。坚持监管指导并重，做好大事记工作推进落实。做好《大庆油田组织机构沿革查询系统》的数据完善工作。

    （二）大力开展档案专项编研工作。《大庆油田三基工作之岗位练兵》项目完成初稿编写和总纂工作；《数字大庆》项目完成资料收集、整理、选材、初稿编写和总纂工作；《大庆油田之最》项目完成总纂工作。加强对基层单位开展的编研项目及时跟踪指导。

    （三）继续开展《大庆油田档案信息集成管理与服务系统》研究。完成《大庆油田档案信息资源整合比对系统》、《大庆油田档案信息集成系统》的软件开发工作。实现管理类、声像类、荣誉类档案及档案编研成果信息的集成和油田年鉴的计算机辅助编纂功能。

    五、结语

    总之，为了使油田档案管理工作不断适应油田开发生产的发展，我们必须不断地探索油田企业档案管理的新途径、新方法。只有这样，才能提高油田企业档案管理工作水平，使档案管理工作在油田开发和生产建设中发挥更大的作用。