馆际合作开发档案信息资源的路径探析

    杜珊珊

    摘要：本文通过论述馆际合作开发档案信息资源的原则和方式，提出加强标准化建设、建立协调机制和借助社交媒体等具体措施，以促进档案信息资源的社会共享。

    关键词：馆际合作档案信息资源开发整合共享

    现代社会，人们对档案信息资源的需求越来越多，档案馆再也不能被动地等待人们进馆获取所需档案信息，而应主动开发档案信息资源，积极向用户提供利用。《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中提到档案部门要全面提升档案事业发展协同创新能力，积极探索档案区域协作发展模式，促进馆际合作。可见，采用馆际合作的方式开发档案信息资源，是新形势下值得重视的开发方式。本文提及的馆际合作是指各档案馆打破各自为政、各行其是、条块分割的局面，使各馆的馆藏利用构成一个有机整体，利用各馆的合力来促进档案馆职能的发挥，最大限度地满足利用者的需求。

    一、馆际合作开发的原则

    有效开展馆际合作，必须制定一定的原则、制度来规范各档案馆的行为，笔者认为可以遵循以下原则：

    （一）平等互利原则

    平等互利原则是馆际合作开发档案信息资源的前提和基础，只有遵循平等互利原则，才能公平合理地协调和解决合作管理中产生的各种问题和冲突，确保整个合作流程的规范化和业务管理的标准化。[1]同时，各档案馆才能进行优质合作，為档案信息资源的开发质量和开发成果提供保障。

    （二）共享共赢原则

    各馆藏档案信息资源是国家重要的文化财富，具有较高的凭证价值和情报价值，因此，各馆在进行馆际合作时不能以破坏他馆的档案信息资源为自己发展的条件，而是应该将各档案馆的优势充分调动起来，做到不仅实现本馆馆藏信息的全面开发，而且帮助与之合作的档案馆全面开发馆藏，并将双方的馆藏交换了解，使有关联的档案信息资源实现对接。[2]

    （三）目的一致原则

    档案馆开发档案信息资源最终目的是提供利用，因此，馆际合作开发档案信息资源必须坚持以提供利用这一共同目的为原则。依据这一原则，档案馆可以合作开发出更有深度的档案信息资源，也可以在编研档案著作、举办档案展览、创新开发利用方式等方面具有更广阔的合作空间。

    二、馆际合作开发的方式

    近年来，档案馆在很多方面都开展了合作，为确保档案安全而进行的异地备份，为方便用户而进行的档案远程服务，这些都是成功的合作实践。而在开发档案信息资源方面的合作主要有以下三种方式。（一）共办档案展览

    档案展览是进一步开发利用档案信息资源、提高档案利用率、发挥档案保存价值和使用价值的重要途径。从共办档案展览的主体范围来说，馆际合作举办档案展览的类型主要有三种：一是同地区档案馆共办档案展览。2017年6月9日，北京市档案局（馆）与通州区档案局（馆）及北京城市副中心行政办公区工程建设办公室面向公众共同举办了“通衢之州大美新城——魅力副中心”展览，该展览选取来自中央档案馆、北京市档案馆及通州区档案馆馆藏的60余件档案，以及90余张图片和表格、模型等，展示出了通州深厚的历史文化、日新月异的城市建设、充满生机的现代生活，以及未来发展的美好前景。[3]二是跨地区档案馆共办档案展览。6月9日“国际档案日”，中央档案馆和上海市档案馆共同举办了“信仰的力量——中国共产党人的家国情怀”档案展，展览精选中央档案馆和上海市档案馆近240件珍贵馆藏，包括中央档案馆特藏毛泽东、周恩来、刘少奇、朱德、邓小平、陈云等家书和有关文献，以及上海市档案馆从德、法两国收集的部分档案。这些珍贵档案的展出，让广大市民体会到中国共产党人的家国情怀。[4]三是跨国际档案馆共办档案展览。北京市档案馆与德国海德堡市档案馆在2016年联合推出的“残奥之光——从海德堡到北京”展览，就是档案馆跨国合作举办档案展览的成功案例。[5]

    （二）共编档案成果

    目前，同地区档案馆之间、跨地区档案馆之间合作编研档案资料的例子不胜枚举，如大连市档案局（馆）与市城建档案馆联合出版的《大连的广场》和《大连的公园》专著，是同地区综合档案馆与专业档案馆合作共编的档案成果。湖北省档案局（馆）组织全省县级以上综合档案馆共同编写了《湖北省国家综合档案馆通览》，则是属于同地区不同级别档案馆共编档案成果的类型。除了同地区档案馆共编档案成果以外，档案馆还可以跨地区共同编研。《抗日战争档案汇编》的编研，就是在国家档案局、中国第二历史档案馆以及省市档案馆在内的各个地区、各个省市的档案馆通力合作下完成的。

    （三）共建档案共享平台

    当前，共享服务平台在民生档案领域的应用十分广泛，尤其是民生档案远程服务给人们带来诸多便利。上海市各档案馆已共建全市通用的面向社会公众的档案服务平台，全市区县开始跨区合作，实现了“就地受理、全市协同、跨馆出证”的目标，方便了广大市民。不仅如此，上海还与北京、杭州、宁波、成都等市档案馆共建起民生档案跨省异地查询服务，使婚姻档案、知青档案等档案信息跨越时空界限，传递给更多有需要的人。[6]共享服务平台在民生档案领域的成功应用启发着档案馆在更多领域共建共享平台。浙江省海宁市已共建档案共享利用平台，平台整合了全市档案资源，以开放馆藏档案资源、返还历史进馆数据、共享现有馆藏档案的方式实现档案资源的服务利用。

    三、深化馆际合作开发的措施

    （一）加强标准化建设

    标准化是实现馆际合作的重要决定因素之一，为了更好地利用这一合作方式开发档案信息资源，必须加强馆际合作开发的标准化建设。首先，建设馆际合作的总体标准。档案行政管理部门应综合国际标准、国内标准以及档案馆规范细则，制定统一兼容的合作标准，构建总体框架，为其他标准的制定奠定基础。其次，明确馆际合作开发档案资源的技术标准，具体包括信息加工标准、信息检索标准、数据库建设标准等基础技术标准规范，以及加密技术、水印技术、指纹鉴别等安全技术标准规范。再次，制定馆际合作过程中的管理标准。合作开发过程中，会出现档案信息资源乱置、人员安排不合理、开发进度缓慢等问题，有必要制定相应的管理标准。建立馆际合作开发的监督机制及档案信息资源评价体系。最后，规定馆际合作开发档案信息资源的工作标准。各档案馆均有一套自己的工作标准，档案开发程度也不一致，这给合作开发带来一定困难，制定统一的工作标准，依据共同标准开展开发利用工作，能够提升档案信息资源的合作开发速度和深

    度。[7]

    （二）建立协调机制

    一是各档案馆要做好责任协调工作，制定好合作开发协议。各档案馆馆藏档案都具有不可替代价值，其安全性十分重要，为确保馆藏档案信息资源的安全，要协调好合作开发过程中应遵守的规定和承担的责任，各馆在借用其他馆藏档案信息资源时要严格按照规定和协议进行，不得擅自篡改。二是各馆要做好人员协调工作，参与合作人员最好清楚要开发的档案信息资源的内容，在整理本馆馆藏信息时，及时与合作馆的工作人员对接，以期高效全面地开发档案信息资源。三是各馆要做好资源协调工作，在了解各馆馆藏资源的基础上确定合作开发内容，协调各馆的开发资源，避免重复开发。

    （三）借助社交媒体

    社交媒体是档案信息资源开发利用的广阔平台，也是创新馆际合作的有效途径，因此，各档案馆要重视借助社交媒体这一工具来共同开发档案信息资源。例如，相互合作的档案馆可以共建微信公众号，当一方档案馆在微信上发布档案信息时，若另一方档案馆也有与之相关的档案信息，就可在文章下面设置链接，浏览者直接点击链接即可查看相关档案信息，这样既可以整合档案信息资源，又方便用户了解更多档案的资源。此外，社交媒体还可以助力各档案馆的宣传工作，利用社交媒体宣传馆际合作开发的成果，提升档案信息资源开发成果的影响力和档案馆的知名度。

    注释及参考文献：

    [1]钱静雅.浅谈高校图书馆馆际合作[J].科技情报开发与经济，2011，21（21）：84.

    [2]孙爱萍.实施档案信息资源开发合作战略[J].档案学通讯，2002（6）：68.

    [3]北京市第九屆档案馆日活动介绍[EB/OL].[2017-5-27].http： //www.bjma.gov.cn/ bjma /300478 / 301765 /313731/331738/index.html.

    [4]6月9日“国际档案日”——邀你走近档案、走进我们身边的档案馆[EB/OL].[2017-6-9].http：//www. archives.sh.cn/zxsd/201706/t20170609_43304.html.

    [5]中德残奥展览促进友谊、合作和包容——“残奥之光——从海德堡到北京”展览在德国海德堡市奥林匹克中心开幕[EB/OL].[2016-8-14].http：//www.bj？ ma.gov.cn/bjma/300478/301765/301144/320480/index. html.

    [6]张林华，潘玉琪.我国民生档案远程服务的实践发展研究[J].档案学通讯.2016（6）：81.

    [7]蒋冠.网络环境下档案信息资源整合研究[D].湖南：湘潭大学，2005.

    作者单位：上海大学图书情报档案系