论独立学院档案建设对学院文化内涵建设的影响
邰秀春
摘 要：本文从独立学院档案建设对学院文化内涵建设的影响这一角度入手，深入剖析独立学院档案建设与学院文化建设的同源性，充分阐明档案建设是独立学院文化工程的重要组成部分，也是学院精神和层次内涵建设不可或缺的重要因素。进而，通过对这一同源性的分析，为独立学院档案的开发和利用提出一些可行性的建议和方案。通过建立院史展、档案展、完善档案管理制度、建立网络信息平台等档案建设形式，实现独立学院档案建设工作良性化的同时，最终实现学院文化、学院精神和内涵建设的共赢共促。
关键词：档案建设；学院文化与学院精神；内涵建设
加强档案建设及档案服务进而提高档案管理水平，是促进独立学院文化繁荣，提高学院内涵建设的重要途径和手段。拥有一项完善的档案管理体系，也是评价独立学院的发展是否迈向成熟的重要标志。由于独立学院建院时间短，档案工作建设和档案管理往往处于初级水平，档案制度不够成熟，档案体系还不够完善，学院档案的利用率也不高。如何发挥独立学院档案建设和管理工作的积极作用，让档案建设和管理工作成为独立学院自身建设不可或缺的一部分，甚至是学院文化深层次内涵建设的关键一环，将是摆在独立学院档案建设和管理工作面前最重要问题。本文尝试从独立学院文化建设的视角，尝试通过加强独立学院档案建设工作及档案服务使学院文化得以丰富发展，并对档案建设和管理工作产生积极有益的作用，开辟出一条创新、高效的发展和建设路径。
1 档案建设与服务对学院文化内涵建设的影响
所谓档案，是指国家机关、社会组织及每个人在内的，各类社会活动主体在其现实历史实践活动中的，直接形成的历史文字和影像记录等。档案是信息时代信息的源头，是特定社会历史时期的原始记录资料，是人类历史记忆基本细胞，是人类社会历史记忆的源泉。档案的质量和完整程度直接影响到整个社会历史记忆的留存。
对于独立学院来说，档案的内涵更加明确，即通过教学、科研、管理以及各项活动所产生的，或是直接形成的对学院具有保存价值的各种资料等。独立学院的档案是"可以被记录下来的学院历史及发展"。独立学院的档案建设和管理工作，蕴涵在学院教学、科研、教育、管理等各项活动中，以及学院各个历史时期发生的、具有历史意义的、对学院发展具有建设性的事件和活动。独立学院完整的档案系统，能够真实地反映该学院多年以来艰苦奋斗、曲折发展的创业过程，记录广大教职员工、师生，在教学、科研、管理等方面，付出的心血和汗水。这些能够在档案资料中可以汲取到的宝贵经验和成果，是独立学院教职员工的集体智慧，也是独立学院宝贵财富。
所谓文化，是指人在认识和改造世界的实践过程中，通过自身劳动和各种社会实践，创造出的物质财富和精神财富的集合。文化的形态可以反映出某一历史阶段人类实践活动的形式、特征、精神特点等基本要素，是人类基本生活样态的真实写照。而学院文化则是指空间上以学院为平台，以师生为主要参与者，以课堂内外"教与学"的互动活动为主要形式，以学院特有的精神文化气息为基本特质的一种文化形式。它是一个学院的精神实质所在，是学院办学理念和教育文化底蕴的集中体现。
对于独立学院来说，学院文化包括物质、精神、制度、活动四个文化层面：以学院建筑、教学科研条件、校容校貌等基本硬件条件为代表出现的学院物质文化；以院风、学风、师生精神面貌及价值观念为代表的学院精神文化；以规范教学科研等活动的管理规章为标志的学院制度文化；以及以学生独有的理念、思维、行为方式为主的学院活动文化。建设其独特的大学精神和文化精神是独立学院办学理念的集中体现，是学院发展的核心潜能所在。
独立学院的档案建设与档案管理工作是学院文化内涵建设的一部分，它蕴含在其中。就其教育对象和目标而言，它们是相同的：二者都是依靠学院建设为依托建设各自的平台，以传授知识、培养技能、疑难解惑，切实提高学生的整体素质为目标，任何工作最终都要落到大学阶段学生教育这一根本宗旨之中。然而，二者又有自己的特点：学院文化以开展多元化的文艺、体育、娱乐、教育、管理等活动为基本形式，需要在周期性的工作中突出创新意识和开放精神，要求在开展活动的同时具有深刻的教育意义；而独立学院档案的工作是各类活动资料的收集、编研和整理归档，要求客观、全面的体现学院整体文化、历史价值和教育意义，需要厉行严谨和规范。
实际上，独立学院档案建设和档案管理工作促进了学院文化内涵建设，是学院文化的积淀，也是让学生了解学院的发展历程为最终目标的，虽然它们在形式、内容、具体要求、精神特点方面有所不同，但都是以校园为活动范围，以教育教学科研活动为主要载体，通过师生配合完成，通过主体实践的体验、环境的熏陶、以细微而有效的方式达到的文化和精神的形成和升华。因此，独立学院档案建设和档案管理工作与校园文化内涵建设之间完全能够形成相互渗透、相互补充、相互融合的良性互动和循环。独立学院档案工作的发展和成果，为学院文化内涵建设的发展提供扎实的文字和历史基础，有了档案文化的融入，使学院文化更加丰富多彩，使学院文化内涵建设也得到了提升。
2 档案文化是学院文化的基础
（1）档案文化是体现独立学院优秀传统、良好校风、扎实学风的载体和平台。
独立学院档案资料中包含着丰厚的文化背景，反映出教育背后详实的历史渊源关系，可以作为学院在人文建筑景观建设和学院特色文化内涵建设中的重要参考依据，成为烘托校园文化氛围的手段。例如：校史馆的建设、档案室和陈列室的布局、展览厅和校园文化中心的主题设定等等。师生们可以从学院发展奋斗的历程中汲取经验和动力，定期举办不同主题和形式的校史展览，生动、亲切而真实地重现院校发展艰苦创业的历程，展示独立学院的形象、反映学子的精神风貌，这都提升了校园文化氛围和品位。这些人文建筑景观和校园文化活动，既是档案整理保存的场所，又是学院对学生的校风、学风培养手段，同时，也是校园文化环境中不可或缺的重要载体和物质基础。学院师生足不出"校"，轻松地了解了学院创业的艰苦历程及学院发展中所取得的卓越成就，促进了广大师生形成正确的人生观和价值观。广大师生能够在具有历史传统文化和人文精神的校园中得到熏陶和浸染，在了解学院的发展历程和深厚的文化传统的基础上，更好地传承和发展学院文化。优秀的档案管理工作，应该处处凝聚着优秀的传统、良好的校风和扎实的学风，应该是学院精神文化的体现，是维系和促进学院文化的延续，也是学院文化发展的基石。
（2）档案文化中所传达的榜样示范意义在学院文化内涵建设中具有重要价值。
无论是有着悠久历史的高等学府还是正在一步步走向成熟的独立学院，档案管理和建设工作都是其发展历程的清晰印记，都凝结着学院优良的传统和对未来的美好展望。独立学院档案展览中的图片档案、实物档案、影音档案、名人档案、奖惩档案以其独有的直观形象，恰如其分地加以利用，能极大地激励师生们以学院优秀人才为榜样，特别是学院荣誉档案对师生的行为能起到规范和导向作用。通过展示档案记录的校园教育典范，有利于形成弘扬正气、积极上进的学院文化的"软环境"，也必将推动师生树立正确的世界观、人生观、价值观，确立健康的意志品质和正确的理想信念，培养积极地社会责任感和使命感，以诚实守信、爱国守法、勇于创新的意识和艰苦奋斗、敢为人先的精神，形成追求真理、崇尚科学的学术氛围。由于档案记载史料真实可靠，通过利用档案资源促进学院文化建设这一方式，较容易的使学院教职员工和广大师生产生集体认同感，从而在心理上产生亲切感和共鸣，心理距离无形中变短了，拉近了时间和空间的距离，较之空洞的说教，或强加以精神意识灌输，更容易使师生们接受。
（3）独立学院档案建设还是学院学术文化的脉络延续，档案工作是培养师生学术钻研精神的重要方式。
学院科研档案中集结了学院教授、学者的科研成果，其中科研申报、资料准备、研究分析、试验总结、鉴定校核、推广应用等各个阶段积累了大量第一手重要材料，这些珍贵的数据和资源对于青年教师和学生而言，既是学术工作的模板，又是向新的科研成果迈进的动力和典范。只有把这些重要的学术资料和成果充分保留收藏并以便捷、高效的手段提供给学生，才能够激发起青年教师和学生从事学术研究和科学探索的灵感和兴趣。只有把这些优秀教授、学者的科研过程和成果展示给师生，才能培养师生的敢于挑战、坚持创新的学术精神，为将学院打造成为具有较高水平科研能力的应用技术型大学奠定坚实的基础。独立学院以增强学院自身的竞争力、提高教育水平，培养高素质应用型人才为目标，以便更好地服务经济产业、服务全社会，就必须注重学院学术文化这一基础性环节。学院科研档案资料中的各种成果则是完成这一基础性环节的物质保证。
（4）档案文化建设有利于独立学院内涵建设全面、合理的发展。
档案管理制度是在档案建立和发展过程中，逐步形成的法规和规范，体现了学院的办学理念、学院文化的积淀和大学精神之所在。档案室藏有学院建院材料及办学的理念、管理方式方法的沿革、各类实践活动所取得的实际效果，以及人事变动、任免、学院获得的各类荣誉、称号、招生概况、科研成果、专业建设等，全面客观的反映了独立学院独有的办学理念，为日后独立学院发展提供参考和依据，这是学院管理制度建设的财富。制度建设是独立学院管理的最重要、最有效的手段，制度建设的水平，能够充分反映出独立学院的办学思想是否成熟、教育理念是否先进；此外，各项制度的制定和执行，都体现出学院管理者队伍的教育理念和管理水平。一份高水平的档案能够完整而而系统地保存学院各个历史发展时期逐步建成相关的管理制度，从中分析出学院发展的整体脉络。同时，档案也为学院文化建设提供可靠的数据和宝贵的资料，进而推动了学院内涵建设。
可以说，独立学院的文化环境是学院文化建设的组成部分，是独立学院教职员工和广大师生在价值取向、目的思维和行为意义上特有的集体意识和精神氛围，是维系学院教育教学良性发展，推动学院深层次进步的一种宝贵的精神动力。校园文化建设是独立学院发展的需要，是提升学院教育内涵、促进独立学院本科教育教学可持续发展的重要途径。而档案文化是独立学院文化成长、成熟的温床。丰富而详实的档案资源能极大的拓展学院文化与人文环境的深度和广度，为传承和传播学院文化起到不可小觑的积极作用。充分建设好、保存好、利用好档案这种资源，有利于学院与行业、与社会建立起广泛的联系，直接增强学院的综合竞争力，提高学院知名度、师生满意度和社会认可度，从而全面提升学院文化的综合水平。
3 档案建设与管理对学院文化内涵建设积极影响的实现途径
（1）档案管理工作人员要树立服务意识，转变档案管理工作理念，提高档案资源利用效率。
独立学院对档案工作的认识多定位于归档收集、条目整理、期限保管、查询利用等为数不多的几个方面。档案资源功能的定位则往往局限于提供素材、凭证的查询、参考数据的提供、公文依据的查找等等，并没有真正突破档案资源的功能，没有打破学院各部门之间的隔阂，没有从真正意义上开发档案资源，特别是档案的文化功能。独立学院的档案工作应定位在严谨档案收集整理的基础上，并更加重视档案资源和相关信息的开发工作，充分挖掘并发挥档案资源的文化教育功能，提升档案资源的实际利用率，使学院档案成为宣传、推广的独立学院文化的战斗堡垒，成为引领学院发展方向的有力佐证。只有加强档案资源的利用意识和服务意识，从档案管理的被动收集归档转变为主动开发、利用、服务，根除过去档案只注重保管，不注重利用的观念，才能从档案资料的归档和保管的角度，切实做到资料共享，材料互补，资源互惠，一起为学院教育教学事业和人才培养服务。
（2）只有切实加快实现档案工作的数字化、网络化建设，才能保证档案资源服务的多元化，实现为学院文化建设服务的目标。
扩大档案网络化建设范围和力度，通过网络这一成熟的现代化平台，可以真正实现资源共享和多维度开发利用，利用独立学院特有的办学特色-校企合作，实现校企图书馆网络连接，真正达到传播、传承企业、高校、学院历史文化积淀，开拓校企资源未来发展方向的目的。在工作中，必须创新档案管理和保管的合理化机制模式，实现学院增量档案电子化归档、存量档案数字化完善、有效档案资源网络化共享服务、档案资源工作精密化管理、传统纸质档案与电子档案资源互补、互鉴、互证。这些工作有利于提高档案建设和管理工作水平，不断提升学院软实力和综合竞争力。在此基础上，才能做好档案资源利用的宣传工作，不断增强档案资源在学院的教育教学实践中产生的影响力，提高档案资源的利用率，激活档案资源的文化软实力和历史生命力。
（3）积极实施档案编研工作，充分开发档案的文化功能，利用校史馆、档案展等工作形式，宣传独立学院的文化形象。
档案编研工作是档案文化功能得以开发和利用的基本途径之一。通过编研，能够不断开发档案资源，真正让档案走出档案馆、资料室，走进校园，走近师生，走向合理化利用的全新格局。独立学院的企业方档案蕴藏着大量的精神财富和创业精神，高校方蕴含着丰富的历史资源和办学经验，独立学院有着创新的文化教育，这些资源对于提高大学生自身素质水平，培养良好的道德情操，特别是人文底蕴、团队精神和合作意识的培养，对意志品质的磨练、精神境界的提升都起到了积极作用。
独立学院可以根据自身实际，利用各式各样丰富直观的照片、图表、影音资料，通过材料加工，撰写学院大事记、编纂校史、建立历史沿革和师生荣誉录、名人堂、校园网络宣传论坛、统计历届毕业生就业情况、考研情况等等。通过宣传加以利用，有助于广大学生家长和社会群众了解独立学院提高培养人才的质量和水平所付出的不懈努力，让教职员工和广大师生直观的体会到档案资源丰盛的文化内涵，真正展现档案的文化价值，增强校园文化环境的独特内涵，让档案为校园文化环境、为独立学院的文化教育服务。
（4）完善独立学院档案管理和开发利用制度。
专职档案管理人员应当定期组织培训，同时，使兼职档案员了解、熟悉基础性的档案收集、管理工作。在档案管理中，引进竞争和激励机制，对业绩突出、有创新的档案管理人员给予恰当的物质和精神奖励，从而加快培养出一支业务熟，有创新意识和服务意识的高素质档案管理工作队伍，并为他们提供技术和资源支持、创造机会，有计划、有重点地组织他们到其他档案管理业务精湛的单位和部门学习、深造，鼓励他们参加各类业务知识培训和进修，切实提高档案工作人员的专业技术和综合素质，实现档案管理人才从单一应用技术型向全方位多角度综合人才的转变，以适应独立学院飞速发展对档案管理和建设工作的需要，并进一步促进学院文化的发展和繁荣，真正实现档案管理和建设工作与学院文化传承发展间的双赢共荣。
参考文献：
[1]薛四新，杨艳，黄存勋.现代档案管理基础[J].北京机械工业出版社，2007：1-3.
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