按需出版模式下图书馆馆藏结构优化研究

    【摘要】作为一种新的出版模式，按需出版给图书馆馆藏工作带来了诸多便利，提高了图书馆馆藏资源采访的时效性，对图书馆优化馆藏结构具有重要意义。因此，图书馆采访人员应以出版物为重要的参考标准，实现不同出版物的协调采访。同时，也要努力提高图书馆采访员自身的专业素质，判断出版物是否具有馆藏价值，帮助优化图书馆馆藏资源结构，提高图书馆的服务能力。

    【关键词】按需出版；馆藏资源；馆藏结构；优化策略

    【作者单位】闫方宇，陕西学前师范学院。

    按需印刷最初是在会议材料、培训教材等非正式的出版物中应用，由于其具有显著优势，迅速被图书出版企业注意，并应用到图书出版中，按需出版因此而出现。数字技术的快速发展推动了按需印刷系统的不断完善，实现了图书出版流程的数字化，使图书出版从内容输入、印刷到装订等整个流程都使用数字技术时，极大提高了图书印刷出版的时效性，并且能够为读者或用户提供个性化的定制服务。

    一、按需出版的含义及特点

    1.按需出版的含义

    “按需出版指的是利用现代数码印刷技术的优势，根据不同时间、地点、数量和内容需求通过数字化以及超高速的数字印刷技术为用户提供快速、按需和高度个性化信息服务的新型出版方式”。从按需出版的定义可以得知，需求是图书按需出版的前提，数字化是图书按需出版的平台，现代数字技术是按需出版的重要基础。

    从社会实际应用来看，按需出版的主要业务可以划分为两类：一是图书的按需印制与发行；二是自助出版服务。其中图书的印制与发行主要服务对象是图书出版商和图书发行商，在这一模式当中图书需要先订购，然后完成具体制作。从事这一服务的公司规模比较大，例如贝塔斯曼集团属下的Offset Paperback Manufacturers、美国数字印刷商Vestcom等。同时，随着按需出版的不断发展，部分传统的大型出版公司、大型出版集团也引进了按需印刷设备，并拓展了按需出版业务，主要服务对象是图书的作者、消费者等。当前提供自助出版服务的规模公司有iUniverse、Lulu 等，他们在为客户提供服务时往往也采用按需印刷的方式开展出版工作。但是，当出版量达到一定规模时，这些公司也会采用传统的图书出版模式完成出版工作。以美国Xlibris为例，Xlibris是美国著名出版社兰登书屋投资建立的按需出版社，年出书1000多种，当图书印数量高于1000册，Xlibris仍旧会采用传统的印刷方法进行印刷。

    2.按需出版的特点

    首先，有效缩短了文献提供时间。按需出版是以现代数字技术为基础，依托网络平台，按需出版商能够对用户的指令、要求迅速响应，并且严格按照客户指定的时间和地点为用户提供高质量的服务，根据客户的具体要求将其所需要的文件资料进行印刷和装订。

    其次，满足用户的个性化需求。以数字技术为基础，是按需出版和传统出版的本质区别。在传统出版模式下，客户对图书内容的个性化需求难以得到实现，而按需出版则可以轻易满足这一需求。按需出版可以根据客户的实际需求进行制作，做到“一书一版”，从图书的版本内容到图书字体、字号、版式设计和封面等，都能为用户量身定做。

    再次，印刷数量灵活。传统出版模式的经济规律是建立在规模印刷基础上的，并且对起印的数量有一定的要求，这种情况也导致传统印刷的读者面相对狭窄、专业性强，需求量较少的图书难以出版。在按需出版模式当中，印数对印刷成本基本上没有影响，因此没有印刷数量方面的限制，能够做到随时开机印刷。这种印刷方式确保了需求量较少的图书，以及一些有研究价值、参考价值和收藏价值的图书能够出版和再版。

    最后，资料规模庞大。按需出版的图书资源仅仅需要保存数字文档就能够永久再版，因此，按需出版商一般都拥有数量庞大的在版书目，而且图书品种齐全、内容丰富且涵盖面十分广阔，能随时满足各种出版需求。

    二、按需出版在图书馆馆藏结构优化中的意义

    1.帮助妥善解决信息资源建设中存取与拥有关系

    20世纪90年代以来，信息环境的两大变化使图书馆信息资源建设和服务方式发生了重大的改变：一是出版物的规模不断变大，出版物的价格迅速上升，这使图书馆的收藏能力相对减弱，难以适应社会发展对图书馆提出的要求；二是随着现代信息技术的发展，网络服务几乎渗透生活中的每一个细节，信息资源传播打破了时空限制，使图书馆信息资源获取渠道变得更加多样化。这不仅丰富了图书馆的馆藏资源，而且有效降低了图书馆的运营成本，如利用率比较低的文献通过异地获取比通过购买的方式更为经济划算。因此，按需出版的出现和应用对优化图书馆馆藏资源具有以下意义：一是更新了图书馆的资源发展观；二是改变了图书馆的服务观；三是提供了信息资源共建共享的新模式。

    2.优化馆藏结构，满足读者的个性化信息需求

    个性化信息服务主要指的是图书馆根据用户的知识结构、信息需求、行为方式等特点，有针对性地为图书馆用户创造符合其需要的信息服务环境，提供个性化的信息服务。随着社会信息化水平的快速发展，用户的个性化需求也日益增多。图书馆主要通过提供不同的信息达到为用户提供个性化的服务目的，如根据特定需求对图书进行汇编，为用户提供不同版本的图书。按需出版模式是在数字出版模式的基础上发展起来的，能够为著作权人、出版者和读者提供多样化、个性化的服务。此外，由于按需出版提供的出版服务比较灵活，相同内容的图书能够提供包括封面、字体、字号、纸张、版式、装订在内的多种选择，甚至能够做到每一本图书都是独一无二的。因此，按需出版能够根据图书馆服务的具体需求，优化图书馆馆藏，提高图书馆的服务能力和服务效率。

    3.使图书馆馆藏日趋系统和完整

    在图书馆馆藏资源建设的过程中，由于种种原因，图书馆未能对短版书、断版书以及其他难以进行大量销售的学术著作和专业教材进行收藏。按需出版模式下，尤其是利用现代POD技术，能够使之前难以出版的断版书、短版书得以再版。这不仅能解决图书馆藏书短缺问题，而且，短版书的供应也将丰富图书馆馆藏书源，增加图书馆馆藏资源的种类。

    藏书补缺是图书馆一直努力要做到的事情，但是，长期以来图书馆工作缺乏有力的支撑，导致图书馆藏书补缺工作一直无从下手，这主要是由两方面原因造成的：一是图书馆不知道要补充什么书，二是需要补充的图书无从购买。当前，北京大学图书馆编制了中文图书核心目录，将新中国成立以来我国出版的经典和有价值的图书以目录的方式列出。依照这个目录，图书馆在优化馆藏结构时能够进行图书馆书目补缺。但由于种种原因，中文图书核心目录中图书馆要收藏的图书还是难以购买，按需出版则能够根据图书馆的要求进行再版，且不会受到出版数量的限制。因此，按需出版对优化图书馆馆藏结构具有重要意义。

    三、按需出版模式下图书馆馆藏结构优化策略分析

    1.协调纸本文献、开放存取文献与电子资源采访经费

    随着科学技术的发展和人类文明的进步，社会生产的图书资料和文献类型在不断丰富，信息资源的载体日益多样化。资源开放获取运动更是大大地提高了图书馆的文献保障能力，并节省了图书馆的采访经费。按需出版能够根据图书馆的要求，扩充图书馆馆藏资源，提高图书馆文献的保障能力。图书馆加强馆藏资源建设的根本目的是为图书馆用户提供个性化服务，虽然北京大学图书馆已经列出有价值的图书目录，但是图书馆在进行馆藏资源建设时，要根据图书馆用户的具体需求，制订有针对性的图书文献采访计划，根据实际情况进行图书馆馆藏资源建设，避免采访的文献资源束之高阁。在按需出版模式下，图书馆优化馆藏资源结构时必须合理安排采访经费，协调传统出版物、按需出版物、电子资源和开放获取资源的采访费用，努力减少资源建设的重复性，保证图书馆馆藏资源的科学性和合理性。

    2.积极利用按需出版

    按需出版模式在图书馆馆藏资源结构优化中发挥着十分重要的作用，因此，在优化图书馆馆藏资源结构时需要积极利用按需出版。

    首先，图书馆要加强与出版社之间的联系。按需出版离不开图书馆这个市场，同时图书馆馆藏资源建设也需要通过按需出版解决图书馆传统文献资源建设中的盲目性、滞后性和低效性等。通过加强图书馆与出版社之间的联系，图书馆根据出版社定期提供的图书目录，按照馆藏结构调整需求进行采购。

    其次，图书馆在馆藏结构调整的过程中，要根据服务理念的变化及时更新图书馆采访人员采访理念、制订完善的采访政策和采访措施，根据需要采购满足优化图书馆馆藏资源要求的图书。

    再次，协调按需出版和传统出版两个丰富图书馆馆藏资源的渠道，在坚持传统出版的基础上，通过按需出版对图书馆馆藏资源进行补充和延伸，确保两种渠道能够实现优势互补，优化图书馆馆藏资源。

    最后，加强图书馆采访员的专业素养培训。数字出版业的迅猛发展必将引起出版社分工和组织建构的深刻调整，面对这一发展趋势，采访员必须及时更新图书采访观念和理念。

    3.建立合理的内部制度

    弗兰克·斯丁博格指出，中国的印刷业正处于改革和创新阶段，需要开辟按需出版的新商机，以弥补传统业务的不足，为用户提供更加全面的服务。专家曾指出，我国按需出版市场在未来10年内将以10%的速度增长。在美国、德国、日本等国家，以按需出版的方式开展图书馆馆藏建设和服务用户已经成为必然趋势，按需出版对我国图书馆馆藏结构的影响也将逐渐凸显。

    满足用户的基本需求是产品或者服务所必须具备的属性，图书馆要以服务用户为宗旨加强图书馆的馆藏结构优化。因此，优化图书馆馆藏结构需要从用户的角度出发。首先，图书馆需要建立用户信息库，其中包括用户基本信息和用户需求信息，前者是比较稳定的，一旦确定就可以长期使用，后者则是动态的。图书馆要对用户的需求进行深入分析，在了解用户需求的基础上通过按需出版的形式及时购进用户需要的文献资源，优化图书馆馆藏资源。其次，要在图书馆内部建立用户反馈机制，确保图书馆能够通过E-mail、网络社区等方式与用户进行互动，了解用户对图书馆文献资料的具体需求，然后用按需出版模式迅速完成图书馆文献资源结构的调整和优化工作，满足图书馆用户的具体需求。

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