“互联网+”时代工会档案管理工作的创新策略

    李晓丽

    中图分类号：D412 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）4-015-01

    摘 要 随着信息科技的高速发展，互联网技术被广泛应用于各行各业，极大地变革了人们的生产生活方式，已然迈入了互联网+时代。工会必然要跟上时代发展的潮流积极运用数字信息化技术提升档案管理工作的成效，更好地实现服务职能。本文阐述“互联网+”时代工会档案管理工作的意义，分析管理过程中存在的问题，给出工会档案管理工作的参考性建议。

    关键词 互联网+ 工会档案管理 工作创新

    一、引言

    “互联网+”指的是依托高速发展的互联网技术实现传统产业与数字信息化技术密切融合，从而进行经济模式的转型和升级，增强生产力。工会是工人利益的代表性组织，工会档案作为工会工作的真实记录，能够为工会的进一步发展、维护工人的合法权益提供重要的参考性依据。工会档案管理必然要跟的上时代发展的步伐，积极运用和发挥互联网技术的优势实现档案的信息化，以提升档案管理工作的成效、简化和高效服务于工会组织成员。

    二、“互联网+”时代工会档案管理工作的意义

    工会档案管理工作进行信息化建设是更好地满足工会科学发展的需求，在市场经济迅速发展的当下，就业的模式已经发生了非常大的转变不仅仅局限于以往在工厂里做工，这就对工会档案信息的采集以及管理形成了较为严峻的挑战，而充分运用互联网+的思想进行工会档案信息化建设能够非常方便快捷地进行工会档案信息的搜集、档案的建立以及管理和查阅利用，提升服务效率。

    信息化工会档案建设更是工会开展社会化服务工作的客观需求，工会作为服务于职工大众的公益性组织，在工会正常的工作开展过程中不可避免地会产生数量庞大的信息资料，而对这些大量的信息资料的严格仔细处理是极其困难的，即便是对这些材料进行归档处理之后，在需要用到之时如何做到方便查阅和开发利用更是让人倍感头疼，而运用互联网+的思维，对工会档案进行信息化建设可以实现工会档案的网络系统检索和查阅，以更加科学完善的方式实现工会档案管理工作的社会化服务。

    三、现阶段工会档案信息管理中存在的问题

    （一）对档案管理的认识存在偏差

    从当前工会工作的现状来看，有些工会领导将关注的重点放在工会的组织、经费缴纳和活动不开展上，并且制定了严格的标准，但是对档案管理则是采取忽略的态度，尚未认清档案管理工作的重要功能，因此并未针对档案管理制定较高的标准，导致档案管理人员在工作中缺乏主动性，只是单纯按照领导的指示完成任务，更谈不上档案管理机制的创新和效率的提升。

    （二）檔案管理人员的专业素质偏低

    在当前很多工会内部，都未配置专门的档案管理人员，或者存在档案管理人员借调或者兼职的现象，这些人员在对待档案管理工作上不够专业，更没有管理经验，因此无法熟练使用档案管理方法、遵循档案管理流程，又加上他们对信息技术的接受能力较差，无法让档案管理工作走向信息化道路。

    （三）工会档案未能得到充分的价值开发

    当前，工会档案管理工作一直处于封闭状态，很少有对外开放的情况发生，这样就容易阻碍工会与其他单位的沟通与交流，导致档案管理工作的方式愈加陈旧，信息也得不到及时的更新，对档案的价值开发造成了较为严重的影响。长时间下去就会限制档案信息化建设的发展，也无法发挥档案资源的有效价值。

    四、“互联网+”时代工会档案管理工作的创新策略

    （一）增强对档案管理信息化建设的重视

    无论是工会领导者还是工作人员，都应当顺应“互联网+”时代的发展，认清工会档案信息化管理的重要价值，并将这种重视落实到工作环节中。因此，工会领导者应当学习先进档案管理理念，增强对档案管理工作的重视，在工作实践中运用先进的互联网技术向工作人员宣传信息化建设理念，鼓励他们通过接受培训和工作实践积累经验，并运用信息技术突出档案管理的重点和难点，对档案管理工作的方法进行创新。

    （二）提升档案管理人员专业素质

    工会应当注重引进优秀人才，并针对现有的档案管理人员进行专业培训，可以邀请信息化素质较高的专家前来讲座，让档案管理人员能够从中学习到专业的档案管理知识，掌握到专业的档案管理能力。同时，工会应当运用科学的奖惩机制，加强对档案管理人员的考核与监督，对在工作中做出突出贡献的人员给予适当奖励，进而调动他们的积极性与创造性，提升档案管理工作的质效。

    （三）充分对工会档案进行价值开发

    进入“互联网+”时代之后，工会档案管理也应当顺应时代发展的要求，对档案进行数字化建设。对此，档案管理人员在整理、归档原始资料之后，应当将资料按照严格的标准和流程录入数字化档案系统中，同时，建立档案信息平台，加强档案检索系统的建设，对档案实施数字化管理，提升档案管理的科学化和规范化，建立档案共享平台，保证档案信息得到深入的价值开发。

    五、结语

    运用互联网思维进行工会档案管理是顺应时代发展的潮流，是满足档案管理更好更科学服务职工大众需求，要着力转变思想观念加深工会档案信息化认识，建设档案信息化人员队伍，对工会档案进行深入挖掘和二次开发，完善工会档案信息化管理制度方面入手提升工会档案管理水平，服务于工会组织成员，促进工会的良性发展。

    参考文献：

    [1] 刘承志.互联网+背景下国企工会工作的创新发展策略[J].企业改革与管理，2018（16）.

    [2] 陈红宾.浅谈工会档案的信息化管理[J].办公室业务，2018（13）.

    [3] 朱睿晔.试论工会档案的信息化管理[J].东方企业文化，2018（S1）.